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1、银豪饲料总经办部门职能阐明书部门名称：董事长办公室直接上级；董事长下属部门：人力资源部、行政办部门性质：调研、监察、监督、管理、执行、传达、协调、服务职位设立：董事长助理、人力资源部、行政管理权限与义务：经董事长授权，有审批签发文献的权限，对办公费用开支的审核权，对公司管理架构有调节权，对公司审批权限有制定权，对公司印章使用的审核权，对各职能部门有督导权、筹划权、调度权、建议权，对商标使用有审核权，对工商营业执照使用有审核权。管理职能：1）对董事长平常工作安排负责。 2）对公司年度生产经营筹划的完毕负组织协调责任。3）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。4）对公司重大接待活动负责任。5）对
2、公司各职能部门的监察、督办、协调。6）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司导致损失，应负相应的经济责任和行政责任。重要职能：一、制度与流程建设与管理制定、审核与公司有关的多种制度。二、筹划与规划1） 组织汇编公司的发展规划，经上级批准部署实行。2） 组织公司年、月、季度生产经营筹划，经审批后监督、协调各部门执行。三、业务运营 1）协助董事长解决平常工作（董事长工作日程安排的筹划、公章使用、文献合同审核、上传下达、督办、检查贯彻、组织会议并记录、信息收集并分析、资料管理、办公室管理等）。2）对董事长信箱的管理、注册商标、营业执照、机构代码、登记证、荣誉证书等的管理。3） 对各部门工作的监察
3、。4） 与各管理部门的沟通协调，信息交流。5） 负责接待、报批工作。6） 对人力资源部工作的检查。7） 对办公设备、办公用品的维护、购买和安排的管理。8） 对公司电脑资料使用状况的检查。9） 对公司财产、车辆等保险的购买。10） 对车辆管理及维修费用的审核，对驾驶员管理及费用的审核。11） 对饭堂管理及费用的审核。12） 对管理人员基本工资及绩效工资的审核。13） 对行政办工作的检查、贯彻。四、信息管理1） 董事长室资料库的建立及完善。汇集公司内部信息，提供各部门管理者参照。2） 对公司各部门的年、季、月、旬报告进行收集存档。3） 对公司重要合同，重要资料的管理存档。4） 对既有资料的分析并做
4、出合适解决及归档。5） 对外围重要信息的收集，分析，反馈，存档。五、部门建设1、建立健全并执行部门内部的管理制度2、加强部门员工岗位技能培训工作3、积极配合董事长办公室人力资源部做好考核管理以及各项人力资源有关工作。六、其她 及时完毕上级临时交代的任务。 对公司紧急事情的协助解决。 2、本部门的员工管理和部门建设：1） 部门内部规章制度的建立和执行。2） 作好员工的培训、辅导。3） 配合做好绩效考核管理工作。3、本部门的部门文化：对自己负责、务实、进取、服务4、本部门的人力资源现状与需求（数量、质量、考核、薪酬、培训等等）；1、人数：121人、没有考核、薪酬中档、多参与培训。5、建设管理规范的
5、部门与职业化的团队的进一步设想。明晰责权利，以制度运营 第二部分：部门内部组织构造图董事长 （总经理暂空） 营销副总技术副总董事长助理兼副总总 行政办人力资源部司机班文献管理员 行政办 饭堂记录员保安班清洁班 第三部分：部门内部业务流程图董事长执行、跟踪、报告下达批示、文献下达批示、文献执行报告 下达建议董事长助理兼副总副总经理执行回馈反馈报告工作状况下达任务 下达任务信息反馈 下达任务司机班班长行政主管人力资源部信息反馈组织实行报告工作安排任务饭堂班长、保安班长、清洁班长 司 机组织实行信息反馈饭堂员工、保安员、清洁工第四部分：与其她部门业务关系流程图总经理执行、回馈下达批示，调动各管理部门 副总经理告知、监督、规划、协调总经办人力资源部监察、下达批示，调动执行、回馈下达批示信息反馈文献、告知信息反馈
