定岗定员定编管理办法

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1、XXXXXXXXX限公司文件发2016 3号定岗定员定编管理办法第一章总则第一条 为有效支撑xxxxxx (以下简称“公司”)战略发展目标的实现, 实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效 率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法第二条本办法适用于xxxxxx第二章内容及要求第三条定岗定员的原则(一)因事设岗、以岗定编岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实 际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现 “事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。(二)规范化原则对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、

2、审批程序等进 行制度化和标准化。(三)标准化原则岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为 设置标准。第四条 定岗定员范围和管理职能(一)定员范围1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。2、定员不包括:临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。(二)管理职能综合部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准 和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。第五条岗位定岗定员程序由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销 及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减 少,按照以下程序定岗定员。(一)定岗定员计划

3、准备1、根据组织机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和 特点,按照“4W.1H”(即Why:设置岗位的原因;What:明确岗位名称、岗 位责任和岗位说明书;Where:明确岗位所在的地点及所处的环境;Who: 明确岗位用工条件和人数;How:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对 现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳 动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并 对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。3、在对定岗进行分析的基础上,按照定员的依据和方法,提

4、出科学、 合理、可行的岗位设置和定员编制计划。(二)定岗定员的实施与管理1、各部门岗位撤销、合并、新增及定员编制,由本部门在公司下达的 定员编制范围内提出方案,上交综合部审核后,报董事长办公会批准后执 行。2、各部门的定岗定员标准和编制方案,由综合部在征求相关部门意见 后根据实际工作需要提出意见,报董事长办公会批准后执行。3、经公司批准后的方案须严格遵守。各单位提出的用工申请,必须在 审定的方案范围内,超过范围内的职数,综合部经核实后可不予启动聘用 程序。4、定岗定员过程中出现的富余人员,全部转入内部人力资源市场,进 行转岗培训后再次竞聘上岗。5、加强特殊工种(如电工、焊工、铲车司机、翻斗车司

5、机、粮油保管 员、粮油化验员)的管理。为了使员工在自己现有的生产(工作)岗位上 更好地积累经验,积极钻研技术、业务,确保特殊工种人员相对稳定,已 经竞聘上岗的人员,任何部门不得随意改变其工种,确因工作原因需变动 的,由相关部门及人员提出申请,由综合部(人力资源管理部门)备案后, 方可变动。6、加强定岗定员管理。岗位设置和定员编制方案以及经核准的定员人 数,各部门不得自行变更。确因工作需要变更,必须经综合部审核,报董 事长办公会讨论通过后实施。未经批准私自设岗或增加人员的,不予核发 该岗位人员的工资、奖金、福利等,并追究该部门负责人的责任。7、完善定岗定员管理制度,由公司综合部负责建立健全和完善岗位 设置及定员编制管理台帐。(三)定岗定员分析总结1、定岗定员是一个需要逐步完善和改进的动态管理过程,实施定岗位 定员后,要对所设置的岗位和定员进行调研分析、总结。根据公司生产规 模及发展情况,适时调整定员定额标准,逐步改进不科学的岗位设置和不 合理的定员编制,确保定岗位定员的科学性、合理性和可行性。2、岗位变更后,要及时做好岗位设置及定员编制管理台帐。第三章附则(一)本办法由综合部制定并负责解释。(二)本办法自发布之日起实施。主题词:定岗管理办法xxxxxx公司综合部2016年5月11日印发

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