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1、 2 市政工程资料编制与填写例程资料的全过程管理工作。建立过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负 责,并按规定取得相应的岗位资格。(5)工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全,对工程资料进展涂改、 伪造、随意抽撤或损毁、丧失等的，应按有关规定予以处分，情节严重的，应依法追究法律 责任。二、建立单位职责(1) 应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进展收集、整理和归档。(2) 在工程招标及与参建各方签订合同或_议时，应对工程资料和工程档案的编制责 任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。(3) 必须向参与工程建立的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建立工程有
2、关的资料。(4) 由建立单位采购的建筑材料、构配件和设备，建立单位应保证建筑材料、构配件和设 备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。(5) 应负责组织监视和检查各参建单位工裎资料的形成、积f和立卷工作，也可委托监 理单位检查工程资料的形成、积累和立卷归档工作。并对须建立单位签认的工程资料应签 署意见。(6) 应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。(7) 列人城建档案馆接收围的工程档寒，建立单位应在组织工程竣工验收前，提请城 建档案馆对工程档案进展预验收，未取得工程档案预验收认可的，不得组织工程验收。(8) 建立单位应在工程竣工验收后三个月将工程档
3、案移交城建档案馆。三、勘察、设计单位职责(1) 应按合同和规要求提供勘察、设计文件。(2) 对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见，并出具工程质量检査报告。四、监理单位职责(1) 应负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进展收集、整理和归档。(2) 应按照合同约定，检查工程资料的真实性、完整性和准确性。并对按规定工程由监 理签认的工程资料予以签认。(3) 列人城建档案馆接收围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后g个月移交 建立单位。五、施：1：单位职责(1) 应负责施工资料的管理工作，实行主管负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。(2) 总承包单位负责汇总、审核各分包单位
4、编制的施工资料。分包单位应负责其分包 围施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。 / (3) 应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成，并移交建立单位进展工程 竣工验收。(4) 负责编制的施工资料除自行保存一套外，移交建立单位两套,其中包括移交城建档 案馆原件一套。资料的保存年限应符合相应规定。如建立单位对施工资料的编制套数有特 殊要求的，可另行约定。六、城建档案馆职责(1) 负责接收、保管和利用城建档案的日常管理工作。(2) 负责对城建档案的编制、整理、归档工作进展监视、检查、指导，对国家和市重大工程 的建立工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进展指导
5、。(3) 受市规划行政主管部门的委托，在工程竣工验收前，应对列人城建档案馆接收围 的工程档案进展预验收，并出具工程档案预验收认可文件。第三节工程资料管理 一、基建文件管理1.基建文件管理规定(1) 基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进展申报、审批，并保证开、竣工手 续和文件完整、齐全。(2) 工程竣工验收应由建立单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进展，并形成竣 工验收文件。(3) 工程竣工后，建立单位应负责工程竣工备案工作。按照关于竣工备案的有关规定， 提交完整的竣工备案文件，报竣工备案管理部门备案。2.基建文件管理流程基建文件管理流程图见图1 - 1所示。 4市政工程资料编制与
6、填写例?建立工麵划许可证?掘路占路审批文件 賴树木审批文件 工程工程统计登记文件 人防部门备案施工图 非政府投资工程向方案主管部门备案拆迁招投标文件拆迁合同拆迁方案编制与审批文件监理招投标文件 监理合同施工招投标文件 施工合同采购招投标文件 采购合同开工审批文件建立规划许可拆迁招投标 监理招投标 施工招投标釆购招投标 办理开工手续 施工过程管理资料工程竣工报告施工单位施工 工程报竣II 111II监理单位II设计单位| i?工程质量评估报告?监理单位!质量评估|质童检査| I质量检査报告?勘察单位1it (I I IIJ J11?质量检査报告?(设计单位勘察单位 质量检査工程档案预验收:二工:
7、工程竣工验收?建立工程竣工档案预验收意见? ?工程资料卷备考表?工程资料总目录卷汇总表?1工程资料总目录卷?工程款支付证书?不合格处置-不合格合格否？y、yj工程移交二工:工程竣工备案?工程质量保修书?工程竣工验收报告?(建立单位规划、消防、环保、技术监视、卫生防疫等 主管部门出具的认可文件或准许使用文件竣工移交证书工程决算书?竣工移交证书?工程竣工验收鉴定书?建立工程竣工验收备案表?等备案文件 6市政工程资料编制与填写例二、监理资料管理1. 监理资料管理规定(1) 应按照合同约定审核勘察、设计文件。(2) 应对施工单位报送的施工资料进展审査，使施工资料完整、准确，合格后予以签认。2. 监理资
8、料管理流程监理资料管理流程如图1 _ 2所示。三、施工资料管理1. 施工资料管理规定(1) 施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过 相关施工单位审核后，方可报建立(监理)单位。(2) 施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报 审资料的申报时间及审批时间，并约定应承当的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批 不得影响正常施工。(3) 建筑工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套 数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。2. 施工资料管理流程图1-3施工技术资料管理
9、流程(1)工程技术报审资料管理流程(图1 - 3)。 8市政工程资料编制与填写例(2) 工程物资选样资料管理流程(图1 -4)。图1-4工程物资选样资料管理流程(3)物资进场报验资料管理流程(图1-5)。 10市政工程资料编制与填写例(4)工序施工报验资料管理流程(图1-6)。图1-6工序施工报验资料管理流程 12 市政3：褰资料编制与填写例第四节工程资料分类与编号 一、分类原那么(1) 工程资料应按照收集、整理单位和资料类别的不同进展分类。(2) 施工资料分类应根据类别和专业系统划分。(3) 工程资料的分类、整理可参考表1- 1的规定。(4) 施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及
10、行业现行法律、法规、规、标准及地方有关规定。表1-1工程资料分类表类别编号资料名称资料来源保存单位施工单位监理单位建立单位城建档案馆A类基建文件A1决策立项文件A1，1投资工程建议书建立单位A1 -2对工程建议书的批复文件建立主管部门A1-3环境影响审批报告书环保部门參A1-4可行性研究报告工程咨询单位A1 - 5对可行性研究报告的批复文件有关主管部门A1-6关于立项的会议纪要、领导批示会议组织单位A1-7专家对工程的有关建议文件建立单位!A參A1-8工程评估研究资料建立单位參A1-9方案部门批准的立项文件建立单位參A2建立规划用地、征地、拆迁文件A2-1土地使用报告预审文件 国有土地使用证国
11、土主管部门A2-2拆迁安置意见及批复文件政府有关部门A2-3规划意见书及附图规划部门A2-4建立用地规划许可证、附件及附图规划部门A2-5其他文件：掘路占路审批文件、移伐树木审批文 件、工程工程统记登记文件、向人防范案 (施工图)文件、非政府投资工程备案文件政府有关部门A3勘察、测绘、设计文件A3 一1工程地质勘察报告勘察单位A3 - 2水文地质勘察报告勘察单位參A3 3测量交线、交桩通知书规划部门续表类别编号资料名称资料来源保存单位施工单位监理单位建立单位城建档案馆A3-4验收合格文件(验线规划部门A3-5审定设计批复文件及附图规划部门A3-6审定设计方案通知书规划部门#A3-7初步设计文件
12、设计单位#A3-8施工图设计文件设计单位參A3-9初步设计审核文件政府有关部门A3-10对设计文件的审查意见设计咨询单位A4工程招投标及承包合同文件A4-1招投标文件A4 - 1 -1勘察招投标文件建立、勘察单位參A4 - 1 - 2设计招投标文件建立、设计单位A4-1-3拆迁招投标文件建立、拆迁单位A4 1 4施工招投标文件建立、施工单位翁A4 - 1 - 5监理招投标文件建立、监理单位A4 - 1 - 6设备、材料招投标文件A4-2合同文件A4-2-1勘察合同建立、勘察单位參A4-2-2设计合同建立、设计单位A4-2-3拆迁合同建立、拆迁单位參A4 - 2 4施工合同建立、施工单位參#A4 - 2 - 5监理合同建立、监理单位參A4-2-6材料设备采购合同建立、中标单位.A5工程开工文件A5-1年度施工任务批准文件建委A5-2修改工程施工图纸通知书规划部门A5-3建立工程规划许可证、附件及附囝规划部门A5-4固定资产投资许可证建立单位A5-5建立工程施工许可或开工审批手续建委A5 _ 6工程质量监视注册登记表质量监视机构#A6商务文件
