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1、中交一公局沈丹客专TJ-1标四工区档案安全管理措施和应急预案批 准：审 查：编 制：二零一二年七月档案安全管理措施和应急预案1. 总则1.1编制目的：为迅速、有效地处置安全突发事件，并尽早予以防范，确保档案安全；为确保工程项目建设档案资料安全，特别是在今年我国极端天气气候事件比往年偏多、易发生大范围洪涝灾害的天气条件下，如何保证档案安全的渡过汛期，特制定本预案。1.2编制依据：国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知（档电20126号文件）要求，结合工区档案管理实际，特制定本预案。1.3适用范围本预案适用于中交一公局沈丹客专TJ-1标四工区工程部档案、财务室资料、试验室档案、安质部档
2、案、物设部档案、测量队档案、记合部档案、综合部档案以及相关暂存档案，在正常情况下适用安全管理措施，预防为主保障档案安全；遇到汛情启动应急预案。2.安全管理措施2.1防盗：工区实行封闭式管理，设有门卫，闲杂人员很少进入工区办公区；上班时间，档案室有专职资料管理人员值班看护，门窗完好；晚间有项目部保安负责巡逻保护。2.2防潮、防霉：档案架属金属结构支架、铁质架板，2米高分隔成2层，最底层距离地面120公分，基本达到了防潮目的；每天保持通风干燥，避免纸质资料发酶。2.3防火：室外各设有灭火器3个。3.应急预案3.1应急组织机构为加强对防汛工作的领导，保证中交一公局沈丹客专TJ-1标四工区在2012年
3、施工期安全度过汛期，我工区成立防汛指挥部，档案的安全渡汛直接接受指挥部的领导，特设档案防汛应急抢险小组；防汛指挥部下设防汛办公室（既项目部安质部，值班电话0414-5610396；办公室内设专人值班，及时准确地收集天气预报、雨汛信息。）指挥长：郭振武副指挥：王东旭 刘闽闽 袁宝档案防汛应急抢险小组组长：高新柱组员：陈红 徐静 李忠 王茂晨 郄晓红 徐致远 杜可耕3.1.1组长职责：在收到洪涝预警信息后，负责联系防汛车辆及物资、迅速召集小组成员准备搬运档案，在洪水到来之前将档案运送至安全地带，并保证档案不受雨淋水浸，努力使档案保存完好，安全度过汛期。3.1.2组员职责：服从防汛指挥部和组长的领导，时刻注意非常天气变化，时刻准备保护档案安全。3.2撤离方案： 接到汛情后，所有小组成员在5分钟内集合，组长一声令下分头行动，派2人去物资部库房取备好的防雨塑料膜，其余组员将档案、档案柜搬抬上车，然后将档案运送至指挥部指定的安全地带。
