企业人事管理说明书

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1、目 录摘 要2正 文31、问题描描述32、需求分分析42.1系统统需求和和功能42.2数据据流程图图42.3数据据字典63、系统总总体设计计73.1概念念结构设设计(EE-R图图)73.2由EE-R图图转换得得到的关关系模式式73.3逻辑辑结构设设计(数数据库的的设计)84 、详细细设计104.1人事事管理系系统的主主要功能能:104.2 人人事管理理系统的的主要功功能程序序流程图图104.3用户户界面与与程序设设计125、系统测测试155.1测试试方法155.2测试试用例156、软件使使用说明明书17总 结19参考文献20致 谢21附件 部部分原程程序代码码22摘 要当今社会人人员流动动越来

2、越越频繁,使使得档案案管理工工作也变变得越来来越复杂杂。如何何管理号号企业人人事的信信息,成成为企业业管理的的一个大大问题。如如何实现现档案管管理的自自动化,无无疑是公公司的管管理部门门带来很很大的方方便。人人事管理理系统正正是一个个为适应应当前各各个行业业对人力力资源信信息管理理的这个个迫切需需求而设设计开发发的软件件系统,其其开发主主要包括括后台数数据库的的建立和和维护以以及前端端应用程程序的开开发两个个方面。对对于前者者要求保保持数据据的一致致性和完完整性以以及好的的数据安安全性;后者设设计应用用程序可可以方便便地实现现公司人人事档案案的管理理,易使使用、检检索迅速速、查找找方便。这这些

3、优点点能够极极大的提提高人事事档案的的管理的的效率,也也是提高高公司人人事管理理,更好好的为公公司服务务。关键词: 人事管管理;数数据库;管理系系统正 文1、 问题描述该设计要求求学生以以企业人人事管理理业务为为背景,设设计、开开发一套套“企业人人事管理理系统”软件。通过该题目目的设计计、开发发,使学学生初步步得到数数据库开开发的训训练,全全面培养养软件开开发过程程中的分分析、设设计、编编码、测测试及文文档规范范书写的的能力,得得到软件件开发的的综合训训练,提提高解决决实际问问题的能能力。2、需求分分析2.1系统统需求和和功能设计一个人人事管理理系统,使使系统满满足以下下需求和和功能1)根据企

4、企业人事事管理的的需要,对对企业以以及企业业中员工工的信息息进行添添假删除除等操作作,并能能对人事事档案进进行浏览览,对人人事资料料进行查查询,对对人事资资料进行行统计。为为企业的的人事管管理提供供一个便便利的管管理系统统。2)、系统统功能包包括:a系统管理理(设置置用户和和退出系系统)。b基础数据据管理(民民族档案案设置,职职工类型型设置,文文化程度度设置,政政治面貌貌设置,部部门类别别设置,工工资类别别设置,职职称类别别设置,职职务类别别设置)。c人事档案案管理(人人事档案案浏览,人人事资料料查询,人人事资料料统计)。数据库管理理(数据据库的备备份与恢恢复)。2.2数据据流程图图数据流图由

5、由四种基基本的元元素构成成:数据据流(DDataa Fllow),处理理(Prroceess),数据据存储和和数据源源(数据据终点)。数据流(DDataa Fllow):为具具有名称称且有流流向的数数据,用用标有名名称的箭箭头表示示,一个个数据可可以是记记录、组组合项或或基本项项。处理(Prroceess):表示示对数据据所进行行的加工工和变换换,在图图中用矩矩形框表表示。指指向处理理数据流流为该处处理的输输入数据据,离开开处理的的数据为为处理的的输出数数据。数据存储:表示用用文件方方式或数数据库形形式所存存储的数数据,堆堆砌进行行的存取取分别以以指向或或离开数数据存储储的箭头头表示。数据源及

6、数数据终点点:表示示数据的的来源或或数据的的去向,可可以是一一个组织织或人员员,它处处于系统统范围之之外,所所以又称称它为外外部实体体,它是是为了帮帮助理解解系统界界面而引引入的,一一般只出出现在数数据流图图的起点点和终点点。数据流程图图如图22.1所所示:管理员接受信息更新 系 统信 息个人信息处理事务用户信息信息信息查询图2.1数数据流程程图2.3数据据字典数据字典是是关于数数据的信信息的集集合,也也就是对对数据流流图中包包含的所所有元素素的定义义的集合合。由于本次设设计是小小型软件件系统的的开发,所所以采用用卡片形形式书写写数据字字典。每每张卡片片上保存存描述一一个数据据的信息息这样做做

7、更新和和修改起起来比较较方便,而而且能单单独处理理描述每每个数据据的信息息。下面面将列出出若干数数据元素素的数据据卡片信信息。数据字典卡卡片如下下: 名称:职工信息表别名:描述:对员工基本情况的描述定义:员工信息表=员工号+姓名位置:显示到屏幕保存到磁盘 名字:管理员名称别名:描述:惟一地标识一门特定管理员的关键域定义:管理员名称=10字符位置:管理员信息表 名称:员工表别名:描述:对整体员工基本情况的描述定义:员工信息表=所有员工的基本信息的总和位置:显示到屏幕 保存到磁盘名字:员工家庭表别 名: 描述:惟一地标识一个员工的家庭状况定义:家庭名称=10字符位置:家庭信息表 员工信息表 3、

8、系统统总体设设计3.1概念念结构设设计(EE-R图图)经分析人事事管理系系统的EE-R图图如图33.1所所示:员工用户属于部门名称负责人属于 职务临时职称正式用户口令用户名籍贯姓名性别学历婚姻状况编号图3.1 人事管管理系统统E-RR图3.2由EE-R图图转换得得到的关关系模式式用户(用户户名,密密码,是是否管理理员)民族档案设设置(民民族编号号,民族族名称)职工类型设设置(职职工类型型号,职职工类型型名称)文化程度设设置(文文化程度度编号,文文化程度度名称)政治面貌设设置(政政治面貌貌编号,政政治面貌貌名称)部门类别设设置(部部门类别别编号,部部门类别别名称)工资类别设设置(工工资类别别编号

9、,工工资类别别名称)职称类别设设置( 职称类类别编号号,职称称类别名名称)职务类别设设置(职职务类别别编号,职职务类别别名称)职工表(职职工编号号,职工工名,出出生日期期,年龄龄,民族族,婚姻姻状况,身身份证,家家庭电话话,电子子邮箱,手手机,籍籍贯,地地址,毕毕业学校校,所在在部门,政政治面貌貌,职称称类别,职职务类别别,工资资类别,文文化程度度)职工家庭情情况(编编号,员员工工号号,成员员姓名,关关系,出出生日期期,所在在部门,担担任职务务,政治治面貌,手手机)3.3逻辑辑结构设设计(数数据库的的设计)建立数据库库本设计用MMicrrosooft Offficee Acccesss 220

10、033作为后后台数据据库,在在MS SQLL Seerveer 220000中创建建一个名名为Maanagger11的数据据库,并并在其中中建立逻逻辑设计计中涉及及的表. 建立表:在在Acccesss中,可可以查看看所建立立的表,并并添加适适当测试试数据用户表如图图3.22所示: 图图3.22 用户户表民族挡案表表如图33.3所所示: 职工类类型表如如图3.4所示示: 图33.3民民族档案案表 图图3.44职工类类型表文化程度表表如图33.5所所示 : 政治面面貌表如如图3.6所示示: 图图3.55 文化化程度表表 图图3.66 政治治面貌表表部门类别设设置表如如图3.7所示示: 工工资类别别

11、表如图图3.88所示: 图3.7 部部门类型型设置表表 图3.8 工工资类别别表职称类别表表如图33.9所所示: 职务务类别表表如图33.100所示: 图3.9 职职称类别别表 图33.100 职务务类别表表4 、详细细设计4.1人事事管理系系统的主主要功能能:1教师各各种信息息的输入入,包括括教师基基本信息息,课程程信息,论论文信息息,项目目信息的的输入等等。2教师业业务档案案管理的的各种信信息查询询,修改改和维护护。3操作日日志的管管理。4教师业业务档案案管理系系统的使使用帮助助。4.2 人人事管理理系统的的主要功功能程序序流程图图系统操作流流程图:错误信息系统主界面系统登录界面系统管理输入操作员及密码数据库密码错误检查密码正确功能界面功能处理图5.11 系统统操作流流程图人事管理系系统员工工各种信信息的查查询功能能流程图图如图55.2所所示:用户输入查询条件查询相应信息信息确定是否存在重新查询结束 是 否否 否否 是 否 是 图5.2查查询功能能流程图图 3.删除功功能流程程图如图图5.33所示:重新删除管理员删除信息确定结束删除成功重新删除管理员删除信息确定结束删除成功重新删除管理员删除信息确定结束删除成功 是是 是 否否

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