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1、国立台北北科技大大学文件名称称：成绩绩管理程程序文件编号号：A02PP03制定单位位：教务务处注册册组制定日期期：899.066.166分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修进修学院军训系所修订纪录录修订日期期单据编号号修订内容容摘要页次版本/次次91.004.116A02PP03五、作业业内容55.1.2.33条文.半日日内发予予改成成.半个工工作日内内发予1/5B91.004.116A02PP035.5.4硕士士班毕业业资格之之审查程程序所属属各条文文内容全全部删除除3/5BC05PP01-02BB文件编号号A02PP03文件名称称版本 B制定单位位注册组成绩管理理程序页数 11
2、/5一、目的的：为规规范成绩绩管理作作业标准准。二、范围围：凡本本校学生生均适用用。三、权责责：除学学分抵免免作业、教师申申请更改改成绩作作业由注注册组主主办、课课务组协协办，毕毕业资格格之审查查由各系系所协办办；其余余各项作作业均由由注册组组之成绩绩管理人人员办理理。四、定义义：依据据国立台台北科技技大学学学则、学学生抵免免学分办办法、更更改学生生学期成成绩暂行行实施要要点等法法规订定定各项之之作业程程序。五、作业业内容： 5.1在学学生成绩绩管理作作业5.1.1学期期成绩之之管理 5.11.1.1 成成绩核算算与登录录。 5.1.11.1.1各任任课教师师须于规规定时间间内向注注册组缴缴交
3、学期期成绩登登记表。 5.1.11.1.2 注注册组根根据成绩绩登记表表所载分分数键入入计算机机内。 5.1.11.1.3 因因计算机机程序之之运作，各各学生所所修科目目之成绩绩会专文文件显示示而学业业平均成成绩会自自动产生生。 5.11.1.2 成成绩单印印制与寄寄发。 5.1.11.2.1 印印制方式式：打印印计算机机报表。 5.11.1.3 受受理成绩绩单遗失失之补发发：承办办人须查查收学生生所提出出之各各项证明明申请单单及缴缴费收据据。 5.11.1.4 受受理成绩绩单复印印件之加加盖注册册组章。5.1.2 历历年成绩绩单之管管理。 5.11.2.1 受受理在学学生申请请入学至至肄业年
4、年级之历历年成绩绩：承办办人须查查收学生生所提出出之各各项证明明申请单单及缴缴费收据据。 5.11.2.2 印印制方式式：计算算机打印印报表。 5.11.2.3 印印制时间间：学生生提出申申请，半半个工作作日内发发予。5.1.3 班班级学生生学期成成绩一览览表之制制作 5.11.3.1 印印制方式式：计算算机打印印报表。 5.11.3.2 印印制时间间：学期期成绩单单寄发之之后，或或开学后后不久。 5.11.3.3 用用途有二二：（一一）供成成绩管理理人员存存查。（二二）发予予各班导导师了解解学生学学习情形形。 5.2成绩绩及名次次证明核核发作业业 55.2.1 准准备表格格 5.22.1.1
5、 教务处处各项证证明申请请单之之预备 5.22.1.2 相相关证明明书格式式之订定定。 55.2.2制作作方式及及核发对对象 5.22.2.1成绩绩证明之之制作 5.2.22.1.1 新新式以计计算机打打印报表表：七十十八年以以后入学学之历届届学生成成绩数据据皆建文文件于计计算机内内，因而而得以直直接打印印出。 5.2.22.1.2 旧旧式以半半人工半半机器。 55.2.2.11.2.1中文文历年成成绩单，七七十八年年入学以以前之（五五专部）毕毕业生或或退学生生之成绩绩证明皆皆以（AA3）学学籍表背背载之历历年成绩绩为根据据再作成成影印本本（缩影影成A44）。文件编号号A02PP03文件名称称
6、版本B制定单位位注册组成绩管理理程序页数2/5 55.2.2.11.2.2英文文成绩单单之制作作，系就就中文历历年成绩绩单上各各个科目目所载成成绩，一一一键入入英文成成绩单专专档中，再再打印出出。 5.22.2.2 名名次证明明书之制制作 5.2.22.2.1名次次计算法法：有计计算机计计算与人人工比对对两种。 5.2.22.2.2证明明书印制制法：计计算机计计算者,直接打打印报表表；人工工计算者者，将比比对出之之名次连连同学生生基本数数据键入入计算机机内己建建好之固固定格式式,再打印印出。 5.22.2.3 制制作种类类及核发发对象 5.2.22.3.1中文文历年成成绩证明明。 55.2.2
7、.33.1.1 核核发对象象为曾经经入学本本校并有有成绩纪纪录者。 5.2.22.3.2英文文成绩证证明。 55.2.2.33.2.1 核核发对象象为曾经经入学本本校并有有成绩纪纪录者，申申请人须须缴交二二吋相片片，张数数应与申申请份数数同。 5.2.22.3.3英文文毕业证证明书。 55.2.2.33.3.1 核核发对象象为本校校历届毕毕业校友友。毕业业后仅可可申请一一份，如如需多份份须自行行影印，持持复印件件申请盖盖核符章章时应检检具正本本供核对对。 55.2.2.33.3.2 英英文毕业业证明书书印制方方式为套套表打印印。 5.2.22.3.4 在在校生名名次证明明。 55.2.2.22
8、.4.1 核核发对象象为参加加甄试之之应届毕毕业生。 5.2.22.3.5 毕毕业生名名次证明明。 55.2.2.33.5.1 核核发对象象为本校校历届毕毕业校友友。5.2.3核发发流程 5.22.3.1 受受理申请请：承办办人须查查收申请请人所提提出之各项证证明申请请单及及缴费收收据。 5.22.3.2 制制作证明明文件。 5.22.3.3 呈呈核： 5.2.33.3.1中文文成绩单单及名次次证明书书免呈核核。 5.2.33.3.2英文文成绩单单及毕业业证明书书须呈核核。 5.22.3.4 盖盖章戳。 5.22.3.5 规规定日数数内发给给：英文文成绩单单及毕业业证明书书三日之之后发给给申请
9、人人，余皆皆半日内内发给。5.3 成绩册册之管理理作业 5.33.1 学期成成绩登记记表之管管理 5.3.11.1学学期结束束，教师师评核学学生成绩绩，再向向注册组组递交学学期成绩绩登记表表。5.3.1.22注册组组成绩管管理人员员将各科科目成绩绩键入计计算机内内。5.3.1.33学期成成绩登记记表应依依年级及及科目编编号大小小排列、整理成成册。5.3.2 成成绩登记记册之管管理 5.33.2.1旧式式学籍表表之背面面即学生生历年成成绩表，毕毕业生之之成绩纪纪录随同同学籍表表得以永永久保存存。 5.33.2.2新式式学籍表表以A44格式两两面印刷刷，毕业业班之每每名学生生须打印印一份历历年成绩
10、绩，再装装订成册册，与学学籍簿一一齐置放放和保管管。 5.44学分抵抵免审定定作业5.4.1己修修课程之之抵免文件编号号A02PP03文件名称称版本B制定单位位注册组成绩管理理程序页数 33/5 5.44.1.1 受受理学学分抵免免申请书书。申申请者应应检附历历年成绩绩单一份份。 5.4.11.1.1初审审及核章章：各系系就学生生所交抵抵免单加加以初审审。负责责初审之之系所承承办人及及主管应应核章。 5.4.11.1.2 各各系受理理之申请请书应于于开学后后一周内内送交注注册组。 5.44.1.2 注注册组将将抵免案案复审并并呈核。 5.44.1.3 经经教务长长核准之之抵免案案分送成成绩管理
11、理人员存存查。 5.44.1.4 审审查毕业业资格时时，根据据学生之之抵免案案认定毕毕业学分分。 55.4.2 新新旧课程程交替之之科目抵抵免 5.44.2.1 受受理新新旧课程程交替科科目抵免免申请表表。 5.4.22.1.1 注注册组承承办人收收件核对对相关资资料。 5.4.22.1.2 学学分数以以少抵多多时，须须令学生生填写拟拟补修科科目。 5.44.2.2 将将抵免案案知会课课务组，再再呈请教教务长核核准。 5.44.2.3 核核准之抵抵免案分分送成绩绩管理人人员存查查。 5.44.2.4 审审查毕业业资格时时，根据据学生之之抵免案案认定毕毕业学分分。 5.44.2.5 规规定时间间
12、内供学学生查询询核定情情形。 5.5毕业业资格之之审查作作业5.5.1 学学生修业业期满，修修满应修修之科目目及学分分，成绩绩及格，且且各学期期操行成成绩均及及格者，准准予毕业业。5.5.2 学学士班毕毕业资格格之审查查程序： 5.55.2.1 印印出毕业业班每名名学生之之历年成成绩表。 5.55.2.2 对对照各学学系课程程科目表表，逐学学期逐科科目加以以核对，检检查是否否有缺修修科目，如如己修而而不及格格，是否否后来补补修已过过。此外外应注意意： 5.5.22.2.1 重重复课名名之科目目学分，不不计入毕毕业学分分。 5.5.22.2.2 因因重考入入学或新新旧课程程之差异异致课程程名称、
13、学分数数不尽相相同者，应应依规定定办理抵抵免或补补修尚欠欠学分。 5.5.22.2.3 修修习教育育学程或或专业学学程，需需符合规规定，方方可取得得资格。5.5.3 具具备毕业业资格者者，发给给毕业证证书。5.6毕毕业证书书之核发发与遗失失之补发发作业 5.6.11 制作作与核发发程序 55.6.1.11预估学学生之毕毕业资格格：印制制学生入入学至毕毕业学年年第一学学期之历历年成绩绩，对照各各学系应应修科目目及学分分表，评评估各生生毕业资资格之具具备程度度。 5.66.1.2 印印制毕业业证书印印领清册册，再与与学籍表表或新生生名册之之基本资资料相核核对。 5.66.1.3 核核对无误误后将清
14、清册签请请校长核核准。 5.6.11.4 印制证证书完妥妥再送至至文书组组用印。 5.6.11.5 毕业考考之后，打打印各生生之历年年成绩，为为最终之之审定。不能毕毕业的，在在印领清清册上注注记。 5.6.11.6 自毕业业典礼当当日起，注注册组各各成绩承承办人员员开始受受理领取取毕业证证书。 5.6.11.7 注册组组随时受受理毕业业校友持持毕业证证书复印印件盖核核符章，但但必须出出示正本本供核对对，且每每次至多多以二十十张复印印件为限限。 5.66.2 遗失之之补发程程序文件编号号A02PP03文件名称称版本B制定单位位注册组成绩管理理程序页数4/5 5.6.22.1 受理申申请 55.6.2.11.1申申请者缴缴费后将将申请单单、身分分证复印印件、印印章及二二吋相片片
