办公室年终总结模板(2篇).doc

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1、办公室年终总结模板时光荏苒,回顾_年自己在x厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。一、_年工作回顾(一)、办理公司自有职工的社保、公积金核定工作1、公司自有职工的社保月度核定工作每月按时办理公司、x分厂、x分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在x省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在x

2、市x区社保局参保,失业保在x区社保局参保,社保参保率达到x%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这_年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。2、公积金工作目前公司自有职工公积金帐户都在x区x银行开户,截止_月,有x名职工在x市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离

3、职职工办理公积金提取事宜。_年公积金全年缴纳费用x万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。3、认真执行社保部门和公积金中心的政策规定于_年_月份办理公司职工医疗保险_年年度缴费工资申报核定,_月份完成职工养老保险_年缴费工资申报,_月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。(二)、办理职工离退休工作1、办理_年公司职工退休审批工作尽早确定_年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报x省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。_年公司共有_人退休,截止_月底,已全部办理,并将已退休人员的档案及时移交给x省养老保险局档案管理处。2、办理退休人员其他工

4、作_年共办理x名退休人员的丧葬费事宜,为x名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年_月份,根据x省养老保险局x号文和x号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为x名退休职工办理异地养老金发放变更。(三)办理公司职工医疗费报销,重症申请,工伤认定_年为x名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔_人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报_人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。(四)劳务派遣员工社保的管理按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月x厂人员的增减变动。并

5、做好相关记录。为x厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止_月底,x厂中新劳务派遣人员有_人参保,今年新参保_人,停保_人。(五)劳动合同的管理到目前为止,x厂新签合同人员_人,解除合同_人,终止合同_人,签订实习生协议_人。严格按照x,退休返聘人员_人,其中返聘车间操作人员_人,管理人员_人,后勤服务人员_人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员_人,按公司规定,提前x个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员_人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工

6、劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。(六)培训工作1、_年x厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止_月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共x期,参加培训人数约x余人。组织内部培训x余次,累计x学时;外部培训x余次,累计x学时。员工教育培训学时全年达到x学时以上有_人,员工教育培训面达x%。_年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。3、结合车间生产情况,制定一线工人培训计划,_月份,与车间x名工人签订导师带徒协议,

7、积极组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。4、培训工作的基础管理方面:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,及时组织参加培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,及时做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。二、工作中存在的不足1、对专业理论知识还比较缺乏2、还需提高个人工作素质提高个人应变协调能力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素质和技能水平。3、工作中有些方法和思路不对工作还不够规范性,在今后的工作中还应该认真总结、思考,提高自己的办事能力,学习公司规范的工作方法和步骤,使自己的本职工作做的更好。4、在工

8、作中还要严格要求自己要把不能解决的事情及时反馈给上级领导。并且给自己制定长期工作目标随着x新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力,为分厂的快速发展尽职尽责。办公室年终总结模板(二)一、上半年主要工作状况1.充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部室之间工作的重要纽带。上半年,办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件按照领导的批示向各主席、部室传阅,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将各

9、部室的诉求向领导反映,并按领导指示协调相关部室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我单位、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我单位各项工作的正常开展创造了条件。2.做好后勤保障。办公室职能作用中很重要的一条就是服务,所以办公室的所有工作人员都树立了强烈的服务意识,充分发挥办公室作为综合部门的职能作用,做到以服务为主,保障办公的需要。一是加强车辆管理,保障行车安全。按照我单位车辆使用管理制度的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我单位公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我单位公务用车及时维修,工作中

10、驾驶员用心配合,未出现不经过领导同意,私自修车现象。二是按需采购、保障及时。我们着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了办公物品的管理。同时办公室从加强内部控制着手,进一步规范我单位物品采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。三是努力保障信息畅通。本着严格有序、职责到人、规范细致的原则,认真做好档案管理、统计报表、传真、信息报送等工作,保证各类信息准确、及时报送,没有虚报、漏报、错报现象的发生。四是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错。案工作的管理。一方面坚持档案库房的“三防”

11、和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对08、_年度文书档案的分类整理及立卷工作,目前已构成可供查考的文书档案材料包括:永久x件、长期x件、短期x件。5.做好老干部工作。办公室对机关离退休职工始终坚持“在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心”的服务理念,及时了解他们的生活状况,为老同志排忧解难。当办公室得知退休职工叶山林同志患心脏病需要做支架手术时,立即协调有关部室把x元慰问金送到了他的手上,使老人感动的热泪盈眶。坚持为每位老同志订阅报刊杂志,并按时寄送到手,使老同志们能够及时了解党和国家的重大决策部署。配合老干部局做好“x”服务模式和退休人员健康体

12、检工作,并为他们办理了老年活动证,为他们的学习、娱乐、交流创造了一个良好的环境。二、工作中存在的问题及下一步工作打算1.存在的问题。一是与相关单位之间的联系有待进一步密切,创新开展工作的潜力还需进一步加强;二是深入基层,调查研究做得不够;三是信息写作人员力量薄弱,宣传不到位。2.下步工作打算。上半年,办公室在相关工作方面加强了规范管理并理顺了工作关系,下半年我们在持续良好工作状态的同时,着重从以下几个方面入手,不断改善和提高,以求取得更好的工作成绩。2.争做机关的榜样。一是牢记宗旨,努力提高思想素质。严格用纪律和机关工作人员的行为规则约束自己,做到自重、自警、自省、自励。二是加快办事节奏,提高

13、办事效率。该自己办的事决不推给别人,真正做到特事特办、急事急办、基层的事随到随办,该答复的事及时答复。三是改善服务态度,提高服务质量。做到“四一、五不让”,即一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶解渴,一腔热情办事;不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我手中发生,不让到办公室联系工作的同志在我那里受到冷落,不让办公室的形象在我那里受到影响。四是勤奋工作,不断提高工作质量。持续良好的精神状态,坚定信心、奋发图强、埋头苦干;有强烈的职责感、使命感和紧迫感,持续优良的工作作风,开拓进取,任劳任怨,不断在提高工作质量上狠下功夫。3.做好后勤服务,保证机关各项工作正常运行。加强对机关各种办公用品的科学规范管理,加大对办公用品使用的控制力度,严格使用程序,努力打造节约型部室。第5页共5页

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