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1、U8权限定义操作说明一、角色在本版产品中继续加强企业内部控制中权限的管理，增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色（他们可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称）。我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。本功能可以进行账套中角色的增加、删除、修改等维护工作。【操作步骤】1. 在系统管理主界面，选
2、择【权限】菜单中的【角色】，点击进入角色管理功能界面。2. 在角色管理界面，点击增加按钮，显示增加角色界面，输入角色编码，可以录入12位字符；输入角色名称，可以是40位字符（角色编码和名称都不允许重复录入，而且此两项是必输项）；在备注中可以加入对此角色的注释，可以录入119位字符。在所属用户名称中可以选中归属该角色的用户。点击增加按钮，保存新增设置。3. 可以使用定位功能，在角色列表中查找，选中要修改的角色，点击修改按钮，进入角色编辑界面，对当前所选角色记录进行编辑，除角色编号不能进行修改之外，其它的信息均可以修改。4. 删除当前的角色，点击删除按钮，则将选中的角色删除，在删除前系统会让您进行
3、确认。如果该角色有所属用户，是不允许删除的。必须先进行修改，将所属用户置于非选中状态，然后才能进行角色的删除。5. 点击刷新按钮，重新从数据库中提取当前用户记录及相应的信息。6. 对于界面的选项是否打印所属用户是指在打印角色的同时将所属的该角色的客户同时打印出来。提示：1. 用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则其自动具有该角色的权限。2. 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。3. 若角色已经在用户设置中被选择过，系统则会
4、将这些用户名称自动显示在角色设置中的所属用户名称的列表中。4. 只有系统管理员有权限进行本功能的设置。二、用户（操作员）本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。设置用户后系统对于登录操作，要进行相关的合法性检查。其作用类似于WINDOWS的用户账号，只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。【操作方法】1. 在系统管理主界面，选择【权限】菜单中的【用户】，点击进入用户管理功能界面。2. 在用户管理界面，点击增加按钮，显示增加用户界面。此时录入编号、姓名、口令、所属部门，E-mail，手机号内容，并在所属角色中选中归属的内容。然后点击增加按钮，保存新增用户信息。3. 可以使用定
5、位功能，在用户列表中查找，选中要修改的用户信息，点击修改按钮，可进入修改状态，但正在启用用户只能修口令、所属部门，E-mail，手机号和所属角色地信息，可以使用定位功能，在角色列表中查找所属角色。此时系统会在姓名后出现注销当前用户的按钮如果需要暂时停止使用该用户，则点击此按钮。此按钮会变为启用当前用户，可以点击继续启用该用户。4. 选中要删除的用户，点击删除按钮，可删除该用户。但正在启用的用户不能删除。5. 对于刷新功能的应用，是在增加了用户之后，在用户列表中看不到该用户。此时点击刷新，可以进行页面的更新。6. 点击退出按钮，退出当前的功能应用。【栏目说明】1. 编号：必须输入，不能为空，最大
6、不能超过20位，不能输入数字、字母、汉字之外的非法字符。2. 姓名：必输输入，不能为空，最大不能超过20位，不能输入数字、字母、汉字之外的非法字符。3. 口令：可以为空，最长不能超过20位，输入时以隐含符号*代替输入信息。4. 确认口令：不能输入非法字符。必须与前面输入的口令完全一致，否则不允许进行下一项内容的输入，也不允许保存该用户信息。5. 所属部门：可以为空,最大不能超过20位，不能输入非法字符。6. 所属角色：选择用户所属的角色名称和ID号。7. 退出时间：在此处可以查看每个用户最后一次登U8的退出时间。8. 认证方式：用户+口令，动态密码、CA认证。【认证方式说明】用户+口令：指的是
7、U8软件提供的用户身份认证方式，通过系统管理模块来管理用户安全信息。动态密码：采用的是第三方的用户身份认证方式。本版默认支持易安全动态密码系统，可以由用户配置。CA认证：指数字证书认证，支持2家CA厂商的认证（天威诚信、北京数字认证中心），其他厂商通过二次开发的模式进行支持。如果该用户指定为CA认证，输入用户口令、选择数据源，登录界面确定后还需要输入pin码（CA的认证码）如图提示：1. 用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则用户将自动具有该角色的
8、权限。2. 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。3. 若角色已经设置过，系统则会将所有的角色名称自动显示在角色设置中的所属角色名称的列表中用户自动拥有所属角色所拥有的所有权限，同时可以额外增加角色中没有包含的权限。4. 若修改了用户的所属角色，则该用户对应的权限也跟着角色的改变而相应的改变。5. 所有新增用户默认都属于普通用户角色。6.只有系统管理员有权限进行本功能的设置。权限划分功能权限的分配在系统管理中的权限分配设置，数据权限和金额权限在企业门户-基础信息-数据权限中进行分配。对于数据级权限和金额级的设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行【功能权限设置操
9、作步骤】1. 以系统管理员身份注册登录，然后在权限菜单下的权限中进行功能权限分配。2. 从操作员列表中选择操作员或者角色，点击修改按钮后，设置用户或者角色的权限，如下图：系统提供51个子系统的功能权限的分配，此时可以点击展开各个子系统的详细功能，在【内点击鼠标使其状态成为回-后，系统将权限分配给当前的用户。此时如果选中根目录的上一级回则系统的相应下级则全部为选中状态。例：如下图：当选中应收款管理时，其所有的下级全部被选中。依次类推，可以设置操作员的相应功能。如果需要收回用户权限，则将相应的功能前面的回置为非选中状态即可。3选中某权限后，权限树下面显示该权限号。该权限号支持右键复制和快捷键Ctr
10、l+V复制。4. 可以通过点击复制，复制其它角色或用户的权限，以提高权限分配的易用性。5. 点击删除按钮，则将该操作员的所有权限置为非选中状态。6. 如果在将账套主管选中，则该操作员具有所有该年度账的51个子系统的所有权限。7. 点击仅显示选中条目，只显示该用户有权限的部分，无权部分不显示。8. 点击刷新则更新当前界面。9. 可以对操作员（编码或名称）进行模糊查询，查询到符合条件的操作员。10. 可以对功能权限进行导入和导出。注意：1. 修改功能是给操作员进行权限的分配；2. 删除功能是将该操作员的所有权限删除；3. 对于账套主管的分配，只需要将选中即可。只有以系统管理员（Admin）的身份才能进行账套主管的权限分配。如果以账套主管的身份注册，只能分配子系统的权限。但需要注意的是，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配，一个账套可以有多个账套主管。4. 正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。如果对某角色分配了权限，则在增加新的用户时（该用户属于此角色）则该用户自动拥有此角色具有的权限。
