举办培训班工作流程

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1、举办培训班工程流程第一部分开班前工作1 .设计方案制定培训方案包括:举办依据、主题、时间、地点、对象、形式、内容、经 费预算、培训要求等内容。方案中的相关内容需与市局组织人事处、举办地点、现场教学单位、拓展训 练单位、授课老师等相关部门和单位沟通。其中,拓展训练、现场教学等需签订 合同。培训经费预算应符合“京财预2014148号”文件等有关规定,并尽可能准 确。2. 请示主管领导与市局组织人事处沟通,请示主管局领导,待批准后实施。3 .签订委托协议书明确双方的权利义务。学院为乙方,具体承办培训班。4.通知报名起草通知,经与市局组织人事处沟通后下发。收集报名情况,安排住宿房间。5 .准备文件开班

2、式动员讲话稿,开班式主持词、议程,每个阶段小结,结业式领导讲话 稿,结业式主持词、议程。制作学员手册。包括:封面,欢迎辞,学员须知,教学计划,课 程安排表,研讨题目,考核办法,分组名单。印制学员手册。确定数量(一般应比培训班的人数多备出20份),发送印刷 厂。制作学员签到表、考勤表、培训证书收发登记表。6. 准备教学准备笔记本电脑,上课使用;打印教师简介;录像课准备光盘等资料;讨论 课准备记录纸等资料。核对老师的姓名、讲课课题、上课时间、手机号、身份证号、银行卡号、开 户银行、接送时间地点、接送司机、教师简介、课堂主持人。选购参考书。书名,出版社,出版年月,版次,定价,数量。制作培训质量评估表

3、,按学员人数印制。制作教师课酬发放表,全部通过银行发放,交财务部。7. 安排食宿获取房间号,安排房间。注意核对性别。房间号不能重复。会场准备。会场(人数),调试音响设备,投影机,笔记本电脑,连接线, 幕布,插座,录音设备。通知上课地点(宾馆)时间、人数等事宜,传送学员名单。制作指示牌。就餐标准、菜谱(注意少数民族)、住宿标准。8 .准备车辆安排车辆。会务用车、接送老师用车,制作车辆安排表。现场教学租车。9 .宣传报道安排照相、摄像人员,提前领取照相机、摄像机。10,准备物品学员桌牌、办公设备:笔记本电脑、打印机(证书打印机)、投影机、连接线、幕布、 插座、录音设备。办公用品:小组讨论记录纸、A

4、4纸(白色、红色、粉色)、订书器、订书钉、 鱼尾夹、涂改液、尺子、裁纸刀、笔(黑色、红色)、胶棒、橡皮。医用品:药。第二部分办班期间工作1. 签到发放教材、学员手册等资料,收集干部培训证书。2. 组织课堂教学3. 组织现场教学确定现场教学带队领导,与租车司机联系确定出发时间,与现场教学地点联 系人确定到达时间。4. 组织拓展训练5 .组织分组讨论6. 制作培训风采PPT或纪实片7. 登记、发放培训证书8. 发放、收集培训评估表第三部分办班后工作1 .撰写办班信息2 .结算费用3 .总结培训经验及今后应注意事项4. 收集装订培训班档案包含文书、照片、影像、教学资料等。文书档案目录样本如下(请根据实际情况增加或减少内容):5. 归还借用的设备及剩余物品

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