社团招新活动方案范文

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1、社团招新活动方案范文 一、活动目标及意义:展示方舟的风采,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为方舟未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。二、招新时间:待定三、 招新地点:教学楼四、活动的具体步骤: 1活动前期之准备阶段:召开方舟全体大会,讨论相关招新的相关细节,完善招新步骤(搜集提议),分配具体任务(包含物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。2活动前期之宣传阶段:1、经过贴海报的形式提供同学们方舟的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动结果,介绍和展示其活动;2、经过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;3、经过博客、微博等网

2、络形式大力宣传;4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团; 5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的介绍传单进行宣传;五、正式的招新工作阶段:第一阶段1. 全体动员大会。入学的第一星期召开一次新组员干部的全体的相关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。2. 空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。努力争取第一星期完成。(秘书处)3. 机构服设计(开学两周内完成)4. 实践结果展示。两个星期时间,一个星期是资料的搜集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)5

3、. 传单设计。(技术)双面,一面是方舟宗旨和部门介绍,一面是报名表。6. 招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)7. 新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为全部扫楼工作打好基础。其它参考会议统计第二阶段1. 确定可摆摊和初试时间。亲密留心校方动态,依据团委的政策调整2. 申请摊位和展板位置。假如时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处3. 打印传单。第三阶段1. 安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑2. 安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。3. 申请初试,复试课室。通常申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申

4、请了(师姐的提议)第四阶段1. 摆摊。每一位摆摊的组员全部应熟透招新的基础信息,而且要心中有一套说服她人加入方舟的腹案。2. 收表。收表的时候要登记好序号,并通知新生。3. 发传单。不能只是等候新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑第五阶段1. 安排面试官。每个部门最少要两人。事前准备好面试的形式和内容。2. 现场工作:1)签到 大约设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,假如能够,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。 2) 引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。第

5、六阶段复试 各部门自行提前策划。复试短信通知模板:*同学,恭喜你已经成功经过了就业方舟*部的复试,成为就业方舟*-*年度的新组员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话*六、招新总结工作阶段9月25日9月28日;在此阶段中,我们将经过总结此次活动和招生策划相对比,找出成功和失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。七、招新人员分工:社团招新是新一届领导集体上任的第一项关键工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部组员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得很好的成绩。(一)、宣传工作1、宣传单的制作由

6、办公室刘杨建和郭书勇负责。2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福和组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿和活动统筹由两社长何强和万成负责。(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮番值班,对前来观看或报名的新生给接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。(三)、对外联络 此次活动的对外赞助和广播媒体的联络由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。九、经费预算:1、会旗制作:30元。2、招新宣传单3000张:240元,元/张。3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。5、pop海报5张。100元,20元/张。6、学校广播站及校报宣传费用:200元7、后期材料处理费用:50元8活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。累计:1010元

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