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1、物料编码的意义及原那么物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门进步效率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：增强物料数据的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。进步物料管理的
2、工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此进步。利于计算机的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用计算机作更有效的处理，以到达物料管理之效果。降低物料库存、降低本钱物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并进步物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低本钱。防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都非常方便。便于压缩物料的品种、规格对物料进展编码时，可以对某些性能相近或者一样的物料
3、进展统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。第二节物料编码的原那么物料编码必须符合物料编码的原那么，合理的物料编码，必须具备以下根本原那么：简单性分类展开性完好性单一性一贯性可伸缩性组织性适应计算机管理充足性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，假设编码过于繁杂，那么违犯了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误时机。二、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，假设采用阿拉伯数字十进制，那么每段最多只能由十个细分的工程，假设采用英文字母，那么每段有26个细分工程，然而细分工程太多，就难
4、于查找，而细分工程太少，那么分类展开太慢，分类细分工程通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个工程时，其分类展开可以利用以下方法。三、完好性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完好。假设有些物料找不到赋予之物料编码，那么很显然物料编码缺乏完好性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完好性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否那么不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完好性。四、单一性物料编码
5、的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。假设该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进展钻孔，紧接着进展喷漆，中间没有入库、出库处理，那么该物料可取一个代码。假设该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，那么在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000A,30
6、00B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。五、一贯性物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，假设要这么做必需要分段或分级进展。六、伸缩性物料编编码要考虑到将来新产品开展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否那么他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。七、组织性物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的费事。八、适应电脑管理电脑的应用已经比较普及，因
7、此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如#、-、*等。九、充足性物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否那么物料系统被破坏，费时误事。十、易记性在不影响上述九项原那么之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原那么是属于次要原那么，假设上述九项原那么俱全而独缺乏此项原那么的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。第三节物料编码的方法目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有以下几种:一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以阿拉伯
8、数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易理解，只是需另外准备物料工程与数字的对照表，又要记忆对照工程，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有以下几种：1 连续数字编码法连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表工程的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如：1078为3/8“X34之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8X1”,其物料编码无法插入因过去没有库存或采
9、用这种物料，故无编码，故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，如今物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。2 分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进展下去。在分级式数字编码法中，任一物料工程只有一个物料编码。表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个3X4X3编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面到达一物料工程仅有一编码的目的，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费负担，另一方面常导致物料编码位数不够用。二、英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的
10、物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。三、暗示法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：l字母暗示法l数字暗示法1 .英文字母暗示法：从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母通常取主要文字的第一个字母做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。2 .数字暗示法：直接以物料的数字
11、为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规那么而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。四、混合法混合法物料编码系结合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进制元采用符号较多，故有不少企业乐于采用此种方法。例如：M=金属物料MB=螺栓、螺丝及帽MBI二带帽螺栓MBI-100=六角铁制螺栓带帽MBI-106-6=3/8”x3/4”六角铁制螺栓带帽MBI-106-8=3/8”x1”六角铁制螺栓带帽MBI-106-9=1/2”x1”六角铁制螺栓带帽第四节物料编码
12、举例例一：某企业冰箱材料分类与编码1. 代码根本形式XXX大分类中分类小分类整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码一样。2. 大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱3. 中分类由第3、4、5位三位数字表示1 板金类2 金属类3 塑料橡胶类01外箱组件01铁01挤压弄射出4.小分类为5位数6、7、8、9、10，前4位是流水号码，最后一位表板金类外表处理编码。0表示未电镀、未喷漆、及外表不需要处理之零件1 表示喷漆2 表示电镀3 表示研磨5分类编码实例3110700012表示板装饰条用夹板例二：某机械加工厂的物料编码原那么该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的开展，制定以
13、下物料编码原那么：XXXXXX123456前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。如：00012A十字架上托已冲压成型00012B十字架上托已钻孔00012C十字架上托已电镀例三：某柴油机消费厂的物料编码原那么所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀XXXXXXX物料类别物料特征码顺序号后缀（可选）物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料2 .物料特征码物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代
14、码。每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其它特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，那么所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码缺乏指定位数的可用其它字母或数字补充用字母补充时一般用字母“N，代码超过指定位数的可进展简写。对特征码，也可进展细分，如特征码总长度为6位，那么可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。3 .顺序号顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑
15、编码将来的扩展，保存一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从000到999共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，那么该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，缺乏长度的前面用0补充。如：001,002,003,090,445等是正确的，不能用10表示第10种物料，而应用010来表示。4 .后缀后缀用一位字母表示，可以用来区分一样名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用一样的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。如：C325002R表示产品325002红色C325002G表示产品325002绿色L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007c表示零部件3421007已电镀后缀是可以选择的，可以使用，也可
