《企业合同管理信息化解决方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业合同管理信息化解决方案（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、企业合同管理信息化解决方案不论是哪个行业的任何企业，经营活动都离不开合同。但是，与客户签订合同，只不过是播下了种子，真正的收获离不开精心的耕耘，这就是合同管理。一、合同资料是企业的金矿据统计，合同执行出现问题，有80%是因为内部管理，只有20%是因为政策环境等外部原因。可见，提高合同管理能力对于一家企业有多么重要。合同管理包括从起草开始、一直到执行完毕后的存档和日后的查阅，以及随时需要的统计分析。海量合同数据的归档查询会占用企业大量的人力、时间和空间资源，而且仅靠人力很难做出精确的统计分析，就不能为经营决策提供应有的依据。合同管理信息化为加强合同管理提供了有力的帮助，不仅可以及时为销售和业务人
2、员提供有效的帮助，及时处理合同相关问题，确保按期收付款项，而且可以进行精确的统计分析，为企业经营决策提供准确的依据。企业合同资料数量很大，而且查询、统计、分析工作频繁，因此对IT系统的性能和容量提出了很高的要求。此外，合同资料敏感度高，各级权限限制严格，越权操作、恶意破坏、意外故障，都很容易对合同业务造成不可弥补的损失，因此对IT系统的安全性、可靠性提出了额外的高要求。二、为石合同管理软件提升合同“含金量”合同签订后，履行过程的监督是个难题。在一些业务繁忙的企业中，合同在签订后经常出现跟踪不利、监督不严的情况，甚至直接导致合同执行不到位，造成经济损失。为石合同管理软件合同管理好比“炼金术”，帮
3、助企业从合同文档中提取出极具“含金量”的信息，避免合同执行中的各种疏漏。例如，为石合同管理软件专门设计了合同个案进程监督功能。用户只需要在合同签订时，对合同的各个阶段进程、相关责任人、对方执行人、执行时间等信息进行登记，系统就会在指定的时刻，自动通过Email和手机短信对相关人员进行智能化的提醒和提示，从而对推动合同执行和监督会起到积极的作用。另外，在企业中，由于合同执行阶段繁多、款项众多，往往给财务工作带来巨大的困难。针对这个问题，为石合同管理软件设计了合同个案收付款项登记功能。与合同履约进程相似，为石合同管理软件会在合同签订时对各个收付款项进行登记，并且在收付款执行完毕后登记建档。合同收付
4、款发生前，系统的监控进程会主动给相关人员发送提示信息，提请各相关人员注意。收付款执行完毕后，系统会自动向项目负责人发出款项收付完毕的通知。具体来讲，为石合同管理软件可以帮助企业做好以下工作：佃馆円鄙审強葩矗幺往更鹊轻蜀和資佶车嗾相涉士孩害户.昔fE虽应狂用貳平書旳峑合HirA；m含融斗创金班，rffssjiEfl音楠，台岡is帀人：GJihKHIIlL1-音间誓理atrk说觀者：时令甸历咒丼祐I蹄洋8邂爵好挤:尅掲挖臺条荘、輝甘含同農订縄平件屈两订告倉壬皆義导；紳卄隘盘frLdwItt含沁含即孩厅人：.时孟阿“冇芫半音5=f间詢入和空1：&鯛栽、舍撰一氛苕m脱廿违斜去I_t的确认期努駆；桐缗音
5、同M籾i*Rf-J可式执怎OHWkg闻牧讦人：啖携=到赛斥回幢正本，夏印注，电子加屯労密台豹期台问反帝AunirtWStiiiKiftliHihvaTi仟同KH1X根据客户或合作单位的资信信息，以及历史交易记录，自动进行信用评估支持范本创建合同、历史合同复制、扫描件合同，支持多版本合同的历史追溯提供在线编辑和修改痕迹保留，可以将合同分拆为多个履行进程，每个履约进程有单独的金额、期限、交易方式等属性自由工作流平台，支持多种流转方式，准确记录流程历史；可以对合同文本进行批复和建议，支持修改痕迹保留提供完整的合同法和转向法律法规查询支持电子签章；提供信息提示，可以将合同签订的信息发送给相关人员大容量
6、数据库，支持多媒体、数据、图片等多种格式，经过十万条记录的压力测试；提供自动备份、迁移等功能；支持多用户同时使用，适合网络化和大规模的应用提供自动履约监察工具，对即将履行的合同条款及时对相关人员进行通知提供自动收付款提示，引导财务人员及时进行收付款；提供多种财务接口,可以直接利用财务系统数据，避免数据重复录入提供信息提示，可以将合同执行完毕的信息发送给相关人员；合同自动归档提供多种数据输出格式（html、XML、Excel、图表等）；用户可以自行定义输出格式和数据项；多种方式的模糊查询和分类方式，用户甚至可以自行定义查询筛选条件三、为石合同管理软件让企业合同管理更高效在信息技术高速发展的今天，要提高合同管理人员的工作效率，使其适应国际化管理模式，就需要将现代先进的计算机技术应用到合同管理的日常工作中来，建立方便实用的计算机网络管理系统。为石合同管理软件遵照ISO质量体系标准研发而成，合同管理流程完全符合ISO的管理过程要求。通过建立软件管理平台，使合同事务管理规范化、信息化、可随时随地对合同进行查询，同时也可作为各期款项进行支付的依据，对合同款项的每一部分进行动态跟踪，从而达到实时控制的目标。借助为石合同管理软件，将帮助您打造一个高效的现代化合同环境，真正实现动态合同信息管理、分析统计和决策支持，使企业管理真正登上新的台阶！
