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1、 招 聘 管 理 制 度（试行）一、 总 则（一） 范围适用本制度适用于杭州建筑工程有限公司（以下简称公司）员工的招聘管理。（二） 目的为规范员工招聘录用程序，充分体现公平、公开、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本制度。（三） 招聘录用的原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。二、 招聘组织（一）人力资源部是公司招聘工作的主管部门，其职责如下：1、制定公司年度招聘计划，并在实际执行中加以调整；2、协助用人部门撰写拟招聘职位的岗位说明书；3、确定招聘渠道和方式，收集应聘简历；4、与潜在的候选人
2、联络；5、参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议；6、办理录用人员体检、劳动合同签订等各项手续；7、向未被录取的候选人表示感谢并委婉地拒绝。（二）用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中，其职责如下：1、根据业务计划提出招聘需求；2、草拟招聘职位的岗位说明书；3、参与对候选人的测评过程，对其专业技术水平等进行判断；4、提出录用建议。（三）招聘小组成员公司成立招聘小组负责对人员的筛选，其小组成员至少由两人组成，分别来自人力资源部、用人部门、总经办。不同对象的招聘人员，其面试的考官人员构成不样一的。具体内容如下：不同人员面试考官构成职位初试复试核定基层员工人力资源部人力资源部+用人部门总经办基
3、层管理人员人力资源部+用人部门人力资源部+用人部门总经办主管、经理及技术人员人力资源部+用人部门总经办总经办三、 招聘管理流程（一） 招聘需求（时间）招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的，招聘需求由各用人部门提出，其主要包括所需岗位名称、职责、人数及上岗时间等内容。1、各部门可根据业务发展、工作的需要和人员使用状况，向人力资源部提出员工招聘需求，并填写人员人才需求申请表（附件一），报人力资源部审核、总经办审批。2、突发人员的需求、因新增加的业务而现有企业内缺乏此工种人才或不足时，及时将人员需求上报人力资源部。3、储备人才。为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专业人才。4、员工招聘计划
4、管理流程（附件二）。5、员工招聘与录用管理流程（附件三）。（二）招聘渠道公司招聘分为内部和外部招聘。内部招聘是指在公司内部员工在获知内部信息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。1、内部招聘所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励员工积极推荐优秀人才的信息，对内部推荐人员可以在同等的条件下优先录取。但不降低录用标准。其招聘流程： 发布招 聘信息应聘资 料收集提出用人需求人员录用人员选拔 对面试合格的人员发布录用通知，被录用者到原所在部门办理工作交接手续，到用人部门报到并到
5、人力资源部办理相关手续人力资源部根据职位说明书及其他相关要求对应聘者的资料进行初步筛选，并对初步筛选合格者，发布面试通知人力资源部根据用人部门的用人需求，拟定并发布内部招聘公告，发布的方式主要有公司网站通知、职位公告栏、内部招聘文件及其他各用人单位根据工作需要，提出人员需求计划，报人力资源部汇总2、 外部招聘在内部招聘不能满足人力资源需求的情况下，需采用外部招聘形式。2.1招聘信息拟定与发布招聘专员根据所招岗位的具体职责和任职资格，拟定并发布招聘信息，其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系方式等。2.2初步筛选应聘资料通过招聘会与网络
6、招聘等各种形式，招聘专员收集应聘人员个人资料，并根据其岗位任职资格进行初步筛选。2.3面试初步筛选后，由招聘专员通知应聘人员持有效证件到公司人力资源部报名填写面试登记表（附件四），进行面试。2.4录用面试合格者，招聘专员于1周内通知应聘人员报到时间及相关事项。2.5存档所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。四、 候选人的甄选（一）面试程序1、人力资源部对收集的简历进行分类和初步甄选，对于基本符合条件者安排面试。2、根据用人部门意见，由人力资源部确定初试人选和面试时间。3、面试。3.1应聘人员填写面试登记表。3.2应聘人员进行电脑操作/笔试测试（针对技术、设计类人才）。3.3用人部门与人力
7、资源部共同面谈，人力资源部对员工的基本素质把关，用人部门对其专业技能把关。3.4基层员工、基层管理人员：由用人部门负责人和人力资源部负责人面试，总经办决定是否录用。3.5主管、经理、技术人员：由用人部门负责人和综合管理部负责人初试，总经理复试。（二）背景调查复试合格者，由人力资源部对其进行背景调查，核实简历的真实性。背景调查一般采用电话调查、网上查询等方式，必要时可以进行实地调查。背景调查应调查下列问题：1、应聘人员基本情况是否真实；2、应聘人员在原工作单位的职务、业绩是否真实，奖惩记录是否真实；3、其它根据情况需要调查的问题。五、 人员录用（一）员工录用通知通过笔试或面试环节的选拔，经公司考
8、核合格的应聘人员，在录用决策后的三个工作日内，向其发出录用通知；对未被公司录用的人员，人力资源部也应礼貌地以电话或邮件的形式告知对方。（二）员工报到与试用1、报到被录用的员工在接到公司的录用通知之后，必须在规定的时间内到公司报到。若在发出录用通知的7天内不能正常按时报到者，公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。被录用人员按规定时间来报到后，需要办理以下手续：1.1将个人有关资料交于人力资源部，包括身份证、学历证件、职称证等相关资料的复印件以及个人1寸照片两张。1.2填写入职登记表（附件五），熟悉新员工入职流程图（附件六），鉴订劳动试用合同（附合同版本）。1.3申领相关办公用品。应
9、聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。2、试用与转正公司新进人员到人力资源部办理完的相关报到手续后，进入试用期阶段，试用期通常为13个月。若用人部门负责人认为有必要时，也可上报至公司人力资源部，经审核及相关领导批准，将试用期酌情缩短。用人部门和人力资源都对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三方面进行。2.1试用期内员工表现优异，可申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月。2.2试用期内员工若品行欠佳或公司认为不合适，可在一周内提前告知并终止试用。2.3试用期满且未达到公司的合格标准，人力资源部与用人部门根据实际情况决定
10、延期转正或辞退，试用期延期时间最长不超过三个月。员工试用期即将结束时，公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策。办理转正手续的同时用人部门和人力资源部要做好转正员工定岗定级、提供相应待遇、员工职业发展规划等工作。六、 附则（一）制度申明1、本制度的拟定和修改由公司人力资源部负责，经公司总经理审核后报董事会批准执行。2、本制度由公司人力资源部负责解释。3、本制度自公布之日起实施。（二）招聘表格1、附件一：人才需求申请表2、附件二：员工招聘计划管理流程3、附件三：员工招聘与录用管理流程4、附件四：面试登记表5、附件五：入职登记表6、附件六：新员工入职流程图附件一：人才需求申请表人才需求申请表编
11、号： 表格序号：空缺职位需求人数申请部门希望到岗人数部门年度编制部门现有人数申请原因 原任职人员离职 缺编补充 增加编制 另外 请说明： 主要职责： 1、 2、 3、 4、 5、 任职资格： 1、性别： ；年龄： 到 岁。 2、学历： ；专业： 。 3、经验：工作经历 年以上，其中 工作经验 年以上。 4、技能： 5、其它： 用人部门意见人力资源部意见 年 月 日 年 月 日总经办意见 年 月 日附件二：员工招聘计划管理流程 员工招聘计划管理流程人力资源部各职能部门总经办招聘需求 分 析确定招聘需求人员需求配合确定招聘对象工作职权和资格要求选择招聘方式和渠道成立招聘工作小组确定日期时间参与编写招聘计划书组织执行审核审批结束配合开始公司发展战略附件三：员工招聘与录用管理流程 招聘与录用管理流程一般职员否是开 始汇总、编制人力资源规划审批停止招聘编制招聘方案略提出人员需求计划审批总经办人力资源部用人部门联系招聘媒体或其他招聘措施审核审批中高层管理人员作出录用决策发出录用通知办理录用手续签订劳动合同结 束简历筛选面试附件四：面试登记表员工面试登记表编 号：表格序号：非常感谢你支持因你的理性和务实选择，择业一定成功！本表将作为您的个人档案存入公司，表
