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1、本文由 tianhongzhou52 贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。FCC/QG10.31 2005 项目办公设备管理办法 1 适用范围 本办法明确了公司工程项目办公设备的管理归属、购置、调拨、资产登记和 盘点核实以及使 用管理等工作。本办法适用于公司项目部办公设备的管理。 2 引用文件 中 国石化集团公司施工企业机械设备管理规定 3 3.1 管理职责 公司物资装备处负责公司 各项目办公设备的平衡配置、审批、购置、检验、登记建账、统一编号、调拨及年终盘点工作。 3.2 项目部负责办公设备的建账、使用、维护保养、保 管及盘点等管理工作。
2、4 管理内容4.1 需用申请 4.1.1 项目部根据公司审批的“项目管理实施规划”中办公设备的配置标 准填制办公设备需求 计划，并注明规格型号、性能指标参数及需用时间。 4.1.2 办公设备 需求计划经区域项目经理审批后以书面或电子邮件的形式报物资装备处。 4.2 平衡配置4.2.1 物资装备处按公司审批的“项目管理实施规划”中办公设备的配置标准对各项目进行 平 衡配置。 4.2.2 经平衡无可协调资源时， 由物资装备处提出购置需求， 并在本年度设 备购置计划中解决。 购置计划中无法解决时，由物资装备处上报公司主管领导批示。 4.2.3 经平衡的设备资源由物资装备处下发设备调拨单 ，由交接双方
3、按设备调拨单中明 确 的设备编号、规格型号、参数指标进行核实、试运，并以设备调拨单的形式办理交接手 续，其中第一联传回物资装备处登记备案。运输费用由接收方承担。 4.3 设备购置 4.3.1 购 置办公设备按FCC/QG10.182004设备购置管理规定的要求进行采购。4.3.2考虑地域、 需求时间等因素，物资装备处可以书面形式委托项目部进行当地采购，项目 部应做好设备选 型比价工作，并将设备选型单资料报送物资装备处。 4.3.3 委托项目部购置的设备由项 目部专（兼）职设备员进行验收，填制设备开箱检验单和设备试运验收记录并建账 存档，同时将设备开箱检验单 、设备随机资料报送物资装备 中国石化
4、集团第四建设公 司 20050510 批准 20050601 实施10.31- 1FCC/QG10.312005处登记备案。4.3.4项目部购置的设备经验收有质量问题及在质保 期内出现质量问题时，由项目部采购员办 理保修、索赔、换货或退货事宜，并报物资装备处 备案。 4.4 资产管理 4.4.1 物资装备处根据购置办公设备清单和设备开箱检验单将设 备登记建账、统一编号， 并将 统一编号牌、设备分配单发给项目部，项目部负责将统一编 号牌贴至办公设备上进行标识，并将 签字后的设备分配单返回物资装备处登记备案。4.4.2 项目部设备员对本项目的办公设备建账管理，并及时将进出场设备反映在台账上，做 到
5、 台账、编号、实物、金额、资料相互对应。 4.4.3 项目部设备员根据物资装备处要求填 报年度 设备固定资产盘点表 并据实反映盘点情 ， 况。 4.4.4 属于各部处室及专业公 司带至项目部的办公设备仍归原单位管理，由原单位负责其使用 及盘点核实工作；其它办公 设备由项目部统一管理和盘点核实。 4.5 使用管理 4.5.1 项目办公设备由具体使用的项目 部负责本项目办公设备的管理、保管及日常维护保养工作。 4.5.2项目办公设备的使用、 管理责任要落实到人，不再需用时，及时书面通知物资装备处，以便调拨，如发生丢失、非 正常损毁要由使用者负责赔偿，不能落实责任的，由物资装备处按设 备事故对项目进
6、行处理。4.5.3 项目部未经物资装备处同意，不得变更、转换、替代原设备的设备编号，不得因维修 或 停用而降低设备原有的配置、性能标准。同时，未经物资装备处同意，不得处置、转让和 调拨设 备。 4.5.4 项目终结时，项目部应及时向物资装备处上报设备固定资产盘点表，由 物资装备处统一 调拨。 4.5.5 需调往其它项目部或返回物资装备处的办公设备，应保证设 备、资料及随机附件齐全完 好。 4.6 租赁管理 4.6.1 项目办公设备使用实行租赁制，租赁费每年按下列标准收取： a) b) c) d) 4.7 完好设备按设备净值*45%设备原值*8%收取租 赁费。 设备损坏、丢失时，按设备净值设备原
7、值*8%收取租赁费。 净值达到残值的完好设 备按设备原值*8%收取租赁费。 “办公设备折旧年限”见附表 1。4.6.2 办公设备的调遣费用由承租单位承担。 办公设备维修执行 FCC/QG 10.21设备 维护管理规定 ，且日常维修由项目自行负责并承 担相关费用。10.31- 2FCC/QG10.31 2005 4.8 报废处理执行 FCC/QG 10.23设备报废管理规定 4.8.1 未 到使用年限，无法修复使用的办公设备，由项目部设备员填制设备报废申请单 ，经 区 域项目经理签字确认后报物资装备处审批。 4.8.2 无论什么原因报废的办公设备，项目均不 得私自处置，需报物资装备处审批。 4.
8、8.3 报废的办公设备由物资装备处书面委托项目部进 行处置，经办人将处置款上交项目财务 部门，并将交款凭证转到物资装备处。 5 记录 执行 本办法产生并保持以下记录： 设备需求计划 设备固定资产调拨单 SH0201 器 材调拨单 GY0120 设备租赁合同 SH0203 设备融资租赁合同 SH0204 设备开箱 检验单 SH0104 设备试运验收记录 SH0105 年设备固定资产盘点表 设备报废 申请单 SH2601 设备固定资产调拨单 SH0201 设备选型单10.31- 3FCC/QG10.31 2005办公设备折旧年限表办公设备分类名称 一 1 2 3 4 电子计算机及其外围设备 电子计
9、算机 电子计算机外存 储器 电子计算机显示终端设备 电子计算机输入输出设备 扫描仪 数码相机 打印设备 5 二 其他电子计算机及其外围设备 通信设备 网络设备(手机、交换机等) 三 1 2 3 4 5 6 7 8 四 123456789 文化办公机械 彩色电视机 摄像机 音响设备 照相机 复印机 打字机、 油印机 碎纸机 其他办公设备(传真机等)生活用电器设备电冰箱、冷藏冷冻箱 空气调节 取暖电器 房间空调器、取暖器 清洁卫生器具和熨烫器具 洗衣机、脱水机和干衣机 电热蒸 煮、烘烤、煎炒器具 电热水和饮料加热器具 民用电灶 其他生活用电器设备 台 台 台 台 台 台 台 台 台 8 8 8 8 8 8 8 8 8 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3台% 台 台 台 台 台 台 台 8 8 8 8 8 8 8 8 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3%套 5 3% 如路由器 等 套 套 套 套 台 台 台 套 5 5 5 5 5 5 5 5 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 计算单位 折旧年限 残值率 说 明10.31- 4
