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1、第四部分功能介绍前面三部分主要介绍管家婆的操作流程和日常帐务处理，本部分是在这个基础上重点介绍管家婆的功能特点和操作技巧，可以理解成“熟能生巧”的过程。为方便读者，本部分是按照管家婆主菜单的结构分别介绍各功能的。用户可按照章节标题直接在相应的主菜单下找到。第一章系统维护部分第一节用户配置作为一套通用性较强的软件，管家婆所有功能中某些功能针对某个行业比较实用，而针对其它行业却没有太大的实用性。这就是我们提供“用户配置”原因，用户可以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能，从而更方便地使用本软件。在主菜单【系统维护】一【超级用户】一【用户配置】中，我们提供了用户配置的管理。（注：本功能必须以“超
2、级用户”的身份进入管家婆才能操作）m在我们不断为用户提供的管家婆升级版中，很多新增功能都是可以配置的。建议您做完软件升级后，仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。用户配置遂割垣I剥施赭查幡配置苴它配置第二节用户口令及权限设置用户口令及权限设置：财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的，利用该功能为操作员设置登录管家婆的密码和使用的权限围，以达到保证数据安全的作用。首先在【系统维护】一【超级用户】一【权限管理】中，添加新操作员。然后在“权限”中（如下图），确定新操作员使用管家婆软件的权利。说明：以某个操作员的身份进入管家婆系统后，其身份自动记录在录入的单据中。该记录任何人均无法修改，以便
3、于管理者跟踪和监查。汪思：管家婆缺省用户身份是“超级用户”。“超级用户”拥有所有的权限，并且“超级用户”缺省密码为空。所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。密码设置必须是数字或字母（区分大小写），不能为中文。第三节月结存/月结存信息表月结存月结存将荏当前帐本处做一个标记，建议用尸库个月月底做一次月鳍存，这样可以徒礁划分每月由咻车，以便快速设确的查询垓计每月的资产、销售费用和利润等.月络存不叁对帐本有任何影响n注：系统每年只允许做12次月结存!本月相关日就上月结束2 口 00/04/24本月开始000/04724杰对结束一 2000/04726.请录入本月名称：|3H“开始结存X放弃
4、退出会计中“月结存”的概念是：以某一时间作为本月财务的最后日期，同时本月发生的凭证将改变财务报表。管家婆中“月结存”的概念是：以当前经营历程中最后一笔单据（单据日期最大）为断点，保存所有帐表及明细帐，便于进行每月比较。注：管家婆中每一笔单据过帐后立刻改变相关的报表。管家婆一个会计年度中（起止时间由用户自行决定），只允许做12次月结存。月结存信息表:“月结存信息表”让您“见树木也见森林”，充分掌握财务管理进度。包括容：期初建帐日期；最后一笔单据过帐日期：即过帐单据中，“日期”最大的单据;每次“月结存”的起/止日期；每“月”的单据数量：即有多少原始凭证；经验之谈：无论是技术人员，还是直接用户，如果
5、要去了解一套完全陌生的管家婆帐本，第一步就是查看此表第四节年结存年结存耳瞬.荐一 I 1 i!niBiiiriiiiiaiEiaiii lllrll iriBiiiB f秘年姑存将结存所有的帐本数据J将现在的结存值作为新一年的明初值J并清除本年的绘营历程.年结存还能格已卅的海晶.单位.职员等“口理上涓除，提高了系统的运行速度和效率.注在作年结存前，一定要先作数据备份!年结存需要较长时间，谙岫心等待不要接劲例盘及点击鼠标.我们以商品ABC举例，说明“年结存”的作用:例：商品ABC期初量：10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87这时我们开始做年结存，年结存后本年末
6、数据“7”就直接作为下年期初。备注：将“库存商品”、“应收应付款”、“现金银行”、“借进借出商品”、“固定资产”和“待摊费用”本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值；清空所有帐本的明细帐和“经营历程”中的单据；根据以上两点，如果要查询“年结存”前的数据资料，请用户在做“年结存”前一定要备份数据，以便在查询时恢复之用。第五节系统重建我们以商品ABC举例，说明“系统重建”的作用:例：商品ABC期初量：10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87操作对经营历程/基本信息的改变操作后的期初量建议用途系统重建A（清除期初值选择）清空所有帐本及经营历程；0只保留基本信息，重
7、新建帐；系统重建B（不清除期初值选择）基本信息原样保留；10保留基本信息及所有期初数据；选择是否保留草稿无无可以将过帐单据复制成草稿，保留草稿。提示：如果您连“基本信息”都要完全重建，请用管家婆安装盘覆盖原路径完全安装一次即可。第六节单据格式配置管家婆提供了四种票据格式，见下图:选择了某种单据格式后，用户还可以选择每个项目是否显示和修改显示容。第二章录帐部分第一节单据录入技巧销售单【操作员:超级用户】录单日期J|2000/OV2S单搪编号|购买单位|代理商1ce-K#梢由Ihft AOT-na答始成IP磴：小标稍咨一陪而万.如由山疆痂旗打号,冲帐后的单据呈红色选中需要反冲的单据（单据呈兰色显示
8、），单击.字反冲显示。注：使用“单据重排”功能可以过滤掉“红字反冲”的单据。注意：管家婆为保证帐目的安全和准确，不允许“红字冲帐”已经“月结存”的单据。第三章查帐部分第一节库存上下限报警库存上下限报警：对监控滞销商品和畅销商品特别有效。用户即可设置某一仓库报警，又可设置合计仓库报警。具体使用：首先在【查帐】【库存商品】【商品上下限报警量设置】中设置某个仓库中商品的上限或下限报警量。其次在【库存商品数量上下限报警】中查询是否有报警商品，如果有报警商品可以自动生成：进货单、报损单、报溢单等单据。第二节库存盘点实际工作中仓库管理人员提供的商品数量统计和电脑库存帐不可能完全一致。当发生这种情况时我们就做报损报溢单。但在一些行业中（如服装行业），这种情况相当普遍，特别是月底盘点时工作量相当大，如果仍然采用业务单据中的报损报溢单显得力不从心。为此我们提供了库存盘点的功能，可以对某个仓库的部分或全部商品进行自动盘点，增加或减少电脑库存帐。打开“库存盘点”表，在需要报损报溢的商品处输入“实际数量”（鼠标双击该商品），在输入完毕并确
