办公室档案管理工作总结

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1、办公室档案管理工作总结 档案管理是一项需要耐心细致对待的活儿,办公室的档案管理工作,常做工作总结的话,能够让其事半功倍。下面是由XXxx为大家整理的,仅供参考,欢迎大家阅读。(一)本人多年来, 一直从事企业办公室档案管理、印章管理等工作。经过多年来的实践和学习,使自己充足具有了对应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐步成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职员的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的部分关键工作情况总结以下:一、加强政治业务学习不停提升自己的素质多年来,我一直认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不停提升自己的政治业务水平。深入学习实

2、践科学发展观、一直把学习作为一个政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习和指导实践相结合,把理论学习转化为推进档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职员作做的更加好。二、突出档案规范管理,提升档案管理、服务能力档案法、国家保密法是档案管理工作的法律规范,落实实施档案法、国家保密法等相关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。多年来,我忠于职守,并依据档案管理条例,统筹计划并负责制订了本单位文件材料归档和档案保管、利用、判定、统计、移交等相关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格实施档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理

3、,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的搜集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达成了要求。为查阅各类资料提供了便利,做到立即正确,对推进档案管理制度化、规范化、当代化建设,全方面提升档案管理水平做出了主动的贡献。多年来,为了更加好的服务于企业事业,在工作中,我坚持案卷整理遵照文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联络,合理、规范组卷使档案,符合国家相关标准。全部档案从搜集、整理、分类、编号、装订、打印目录我全部认真完成。既为单位节约了费用,又使我企业的档案管理从搜集、保管、检索、利用等各个方面得到了深入加强和完善。长久以来永久、长久各门类档案的归档率、完整率、正确率;主要

4、基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达成要求。因为我较高质量的管理工作,为有效发挥档案的功效,促进企业档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。三、提升责任心、保持严谨性、管理好印章印章管理工作同档案管理工作一样,是一个既枯燥无味,又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性,只有严谨、认真;没有业绩,只有平凡和责任。在多年来的工作中,我甘于寂寞和平凡,一直把强烈的责任心,认真、严谨的工作态度放在首位,在印章管理中一直坚持照章办事。公章保管安全可靠,从不私自委托她人代管。公章使用建立用章登记制度,严格审批手续。不符合要求、不经领导同意的文件不予盖章。职员因公将公章带出,必需经

5、企业关键领导同意,推行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的渎职、失责给企业造成任何损失。我作为办公室一员,一直主动配合办公室领导,做好自己应做的一切工作,认真推行职责,不停提升自己的工作能力,加强自己的服务能力,努力提升自己的工作责任心,为有效确保企业工作的正常运转做出了一定的贡献。(二)时光流逝,岁月急忙,转眼间,回顾4个多月以来的工作历程,我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多,每一类全部由历史的,全方面的反应干部职员情景的材料组成,仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作即使不显山露珠,默默无闻,但其中的主要性和特殊性,让我们全部人感到

6、无比光荣和自豪。多个月以来,在局领导的正确领导下,在禹股长、王股长、杨股长和各个弟兄姐妹的关心帮忙下,认真完成了领导交待的任务。我们共搜集相关信息材料2万于份,经过近四个月时间的辛劳工作,共整理出在职干部档案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期间,使我学到很多有关档案整理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。首先,是档案搜集工作,为了更加好的把工作做好,必需档案合理规范分类,贴合国家相关标准。全部档案从搜集、整理、分类、编号、并存入计算机,便于档案的管理和查阅。其次,档案的管理工作和安全方法也是档案室的重中之重,必需做到“十防”(

7、防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉,地上全部是散落的人事档案材料,使我全部无法下脚,脑子里一片空白全部不明白该怎样整理,一点头绪全部没有,咳.头疼啊!该怎样办.,我还记得禹股长说了一句话:“整理档案必需要细心啊!”,那个时候,我做在板凳上我什么也没有干,在想不论做什么工作全部是有“方法”的,找到正确的方法就是效率。第一,必需把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二,再分出个人的人事档案;第三,按名字对照电脑进行编号;第四,把整理好的材料放到个人的人事

8、档案袋里;第五,根据国家档案管理条例进行分类整理;第六,把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同时,并存入档案柜。而我们严格根据干部人事档案整理规范中的要求对逐份材料进行判别、归档,做到正确、清楚、有序,对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工,大于要求尺寸的折皱的材料进行裱糊压平,对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边,对档案材料上的金属物进行拆除等,确保质量,根据类别年份排列排序,逐份手写目录表,做到材料和目录表无误。这些工作不但仅量大、各类审核表繁多,每一天应对这些材料,难免会出现眼花手乱,心烦气躁,而我们必需确保每个步骤全部不能疏忽大意,不细心出了错,全部这些步骤就必需

9、又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的,在此期间我们有过辛劳,有过快乐;有的时候想想做好一项工作,必需摆正自我的态度,清楚自我身上的职责和职责。我和我的弟兄姐妹们一向再坚持,我相信我们必需不会辜负领导对我们的期望,实事求是把工作圆满完成,才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的全部问题得到了全方面处理,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!(三)在集团企业和档案馆的领导和支持下,企业落实落实集团企业档案工作相关要求,加强档案基础建设、提升档案管理水平、优化档案服务质量。企业对此做了相当的投入,档案管理工作不停完善。现将2021年上半年档案工作情景汇报以下:

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