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1、1.1 项目实施进度计划XXX系统工程实施是以用户需求和技术方案为蓝图，进行全面开发建设以至整个工程建成投入运行的全过程。要确保应用系统工程的成功实施，一定要组织安排好实施计划。同时，一个成功的项目实施，还必须科学有效的使用项目管理流程，才能够充分保障项目依据预定的计划和设计按时保质地完成。以下我们从项目管理的各个要素，简要介绍公司针对本项目的项目管理方案。1.1.1 项目实施总体思路1.1.1.1 同时并行实施为了保证进度，XXX公司专门为客户设计了高度并行的实施计划。XXX公司将为本项目设置多个实施小组，投入大量的人力，同步并行实施，从而大大的减少了施工时间。1.1.1.2 本地化人员实施
2、为了加快工程进度，提高对本项目的服务质量，XXX公司充分发挥自身服务体系和强大技术储备的优势，全部采用当地办事处技术人员进行实施。详细请见工程实施小组和项目成员介绍。1.1.1.3 合理分工有效协调结合大量项目实施经验，XXX公司可以为本项目做出合理的分工，协调相关厂商，保证项目按期高质量的完成。在本项目中，为了保证进度，划分多个实施小组，项目实施小组严格按照施工方案进行施工，对于意外情况，将同时汇报各自的项目经理，由项目管理小组裁决。1.1.1.4 合理组织确保工期本项目地域分布广、涉及众多视频音频以及网络设备的特点，决定了本项目实施中会面临种种风险，包括设备到货风险、众多节点施工风险等等。
3、为了保证系统的准时上线，借助公司强大的备品备件储备，我们制定了周密的应急方案，保证系统准时上线。1.1.2 项目组织与管理1.1.2.1 项目管理的目的1）提高项目运作的规范性2）提高异地项目运做的可控性3）使项目按时验收4）降低项目成本5）提高客户满意度6）确保项目质量1.1.2.2 项目流程规范的组成项目管理流程分为四种规范1）流程：给出项目实施的正确程序。2）规程、指南：是流程的支持文件，规定某一项目要素的工作程序。3）模板：是流程的支持文件，给出某个文档的格式。4）表格：是流程的支持文件，给出某个工作表格的样式。1.1.2.3 项目实施组织与职责1)领导重视和参与XXX系统工程的重视与
4、支持是建设成功的关键。领导的重视主要体现在对该项目的规划决策和监督落实上。领导的参与表现在领导对XXX系统建设项目的需求把握，只有当系统能及时、准确地向管理者提供信息，为管理者的日常办公、决策提供辅助服务时，该系统才具有实质性的意义，系统才具有活力。在项目建设中，当涉及到资源的分配、人员调动、资金落实、甚至涉及到管理方式改变时，各方领导的参与就显得尤为重要。总之，只有各级领导的参与支持，该项目的建设才可能得以顺利进行。2)项目实施组织与角色职责为保障“XXX系统工程”高质量、高效、顺利的实施，XXX公司将成立项目组，并由项目经理调配公司前、后端人力资源，为项目管理及实施提供保障。项目管理与实施
5、过程中的组织情况如下图所示：项目联合领导小组为有效进行资源控制、进度控制、质量控制，确保项目项目顺利实施及系统维护的方便进行，根据公司以往在大型项目管理和实施方面的经验，建议由贺兰公安部门、交警部门及中科软公司共同组成项目联合领导小组，以把握和推动整个项目的执行，保证整个项目如期高质量地完成。项目联合领导小组负责监督项目实施情况，协调解决各方之间的工作问题。项目联合领导小组成员可由XXX系统工程参与方负责人组成。项目联合领导小组成员负责：l 整个项目的项目预算、项目进度、项目质量等的审核批准和监督；l 协调各小组的配合作业，负责合理调配公司内人力及物力资源，以确保本项目高质量、高效率、顺利的进
6、行实施。贺兰公安局交警队参加联合领导小组成员负责：l 担任联合领导小组的组织领导；l 提供必要的人员配合；l 协调内部各方面联系人；l 监督整个项目进度。项目经理l 项目经理可以调配XXX公司所拥有的前后端人力资源，负责项目实施小组的领导和日常组织。项目前端人员l 客户经理：负责客户支持、客户业务需求上报、与客户签定合同以及合同管理等。l 业务经理：负责公司内部前后台部门之间的工作协调、项目实施等。项目后端人员l 各部门的技术工程师：负责资源配置、网络组织、网络测试、网络运行管理等。l 各部门的系统实施工程师：负责系统开发、系统实施、交付测试等。l 技术专家： “盛泽镇电子警察系统和高清卡口系
7、统建设项目”项目的专家主要由大客户技术支持中心、南京办事处、上海办事处的技术专家组成，提供项目整个项目的技术支持。在该项目中，也可根据项目的需要，从公司抽调专家，一起开展项目的技术支持工作。1.1.2.4 项目进度管理为保证管理应用系统的成功实施，必须按照系统开发流程对项目实施进行严格管理。项目启动前，各方人员应做好充分准备，确保项目所需人员及其他必要条件及时就绪。项目实施过程由用户相关单位和部门与我方共同完成，各方应通力合作，并保证人员稳定。我方有专门的项目管理部门，并且有着严格的项目管理流程，对项目进度进行实时的监督与管理，保证项目的成功实施。1)项目进度管理的原则通过项目进度管理使全体成
8、员积极主动，在项目进展中，遇到问题主动找相关人员解决，若解决不得力而又确实属此人管的，则应及时向上一级反映，不得以任何借口推脱不按进度计划完成任务，除非确实是技术上不可解决的，即便如此，也应尽早汇报，以免影响整体进度。2)项目进度管理的方法在开始实施项目时，项目经理必须根据任务情况做好进度安排计划，按周做计划以书面呈交项目协调委员会，以周为单位做计划以书面形式下达各组，各组分头安排落实到个人，组长或个人在接到计划书时，认为恰当，则签字；若认为不恰当，必须及时陈述理由，否则责任自负。在计划时间到时，项目经理严格按照进度计划书验收。在验收合格情况下，项目经理在原下达的计划书上签字，并结合完成任务情
9、况给出一定的评价，将来作为奖励晋级的参照依据；若验收不合格，则责成3日内修正，若仍不能完成必须以书面形式说明理由，项目经理依情况处理。在每次验收都合格或者在责成期限内都合格的情况下，若项目不能及时完成，责任应在项目经理身上，项目经理必须以书面形式向项目协调委员会陈述理由。3)项目沟通机制交流有助于解决问题，尤其是在研究开发等项目组之间。针对本项目的特殊性多方参与，沟通机制更为重要。沟通畅通能融多方智慧，促进项目成功；沟通阻塞，则障碍重重、举步维艰。项目实施组作为沟通畅通的领头羊，制订相关计划，定期举行项目组和用户的交流会，建立和保持与主要利益相关者的关系，做到双向沟通；定期安排项目组内部各小组
10、之间的相互交流；在日常工作中，营造相互学习共同成长的氛围。1.1.2.5 资料文档的管理所有设备的安装调试资料和详细的施工日志都有项目经理统一管理，工程验收后统一交由甲方管理。完善的文档是项目管理的重要手段，是项目可持续发展的基础，也是项目进度控制和品质保证的重要依据。“项目投标阶段”以调研考察用户需求为核心，由市场、销售、技术顾问和开发经理联合组成项目小组，开始项目的需求调研与考察工作。通过与用户的接触和充分沟通，适时地形成并评审用户需求规格说明书、项目解决方案、合同草案等文档,确定项目的实施。“项目实施阶段”以项目投标阶段的用户需求规格说明书、项目解决方案为基础，重新配置实施过程中需要的资
11、源。在实施过程中，着重加强对项目进度的控制和项目质量的管理。进行任务的明确和职责划分，通过项目实施计划、项目联调计划、项目验收方案进行项目的阶段控制，确保项目能够按质按时顺利完成。在项目过程中，所有文档可划分为“基础文档（必须有的文档）”和“辅助文档（根据情况写的文档）”两种类型。“基础文档”中，每一份文档都是项目行进中的一个里程碑。“基础文档”中的每一份文档，都标志了项目的前一阶段的结束和下一阶段的开始。“辅助文档”是在项目进行中的记录性文档，作为项目进度的控制和阶段考评的重要依据。” 项目主要基础文档如下：（1）项目计划基于建设业务的长期和短期发展策略、信息技术策略以及投资策略、应用需求，
12、有计划地评估及拟订新应用系统的开发计划。同时应包含应用范围、新系统的架构、开发前提、初步项目计划以及开发步骤的概述。（2）系统需求规格表述对需求、必要条件和约束条件的审核和了解已达到描述一个新方案的程度，并可进一步作为设计、说明、装配或构造和测试模块、程序和子系统以及投产的工作成果。（3）外部规格说明描述设计和表明该设计符合需求，并与项目的范围和目标相一致。通常，该文档置于严格的变更控制之下，贯穿整个开发周期或交付给客户时。（4）内部规格说明模块间组成部分的设计和接口。它是描述专业技术人员用于构造及装配系统和子系统的技术方面的组成部分。（5）全面的测试计划和测试案例在后续阶段对每一测试的策略、
13、组织、方法和资源的描述。（6）用户操作手册描述新系统最终用户的操作程序。1.1.2.6 项目组实施成员成员名单与职责职务成员项目职责项目经理于琨负责整个项目的项目预算、项目进度、项目质量等的审核批准和监督, 协调各小组的配合作业，负责合理调配公司内人力及物力资源，以确保本项目高质量、高效率、顺利的进行实施。技术工程师宋柯冉负责资源配置、网络组织、网络测试、网络运行管理等，负责公司内部前后台部门之间的工作协调、项目实施等，实施工程师元华健负责系统开发、系统实施、交付测试等实施工程师邓锐波负责系统开发、系统实施、交付测试等实施工程师谢超负责系统开发、系统实施、交付测试等实施工程师陈辉负责系统开发、
14、系统实施、交付测试等档案管理员吴丹丹负责客户支持、客户业务需求上报、与客户签定合同以及合同管理等1.1.3 项目总体实施计划当公示完成并签订合同完成后，根据总体施工计划的安排，按招标要求按时完成工程，并保证质量合格。完成整个项目全部工作任务（包括最终验收）的分项施工计划和时间表，由具有丰富施工经验的专人负责实施。为了合理安排进度在现场设备安装阶段，我们采取将同类设备合期进行安装，这样便于整体进度上的总协调。我们将严格按照招标文件的建设要求进行施工，相同内容不再描述，本项目总体实施流程如下：1.1.3.1 系统实施的步骤项目进度的合理安排是保障项目顺利实施的关键。根据盛泽镇电子警察系统和高清卡口
15、系统建设项目硬件设备、软件项目技术复杂性和网络规模，为确保项目的顺利进行，公司事先将做出周密的准备，既注重整体计划及进度，同时也充分考虑相关细节问题。提出实施进度安排建议，最终更详细、更具体的项目进度将在合同签定前后以及项目实施期间经双方相关人员讨论和协商确定。整个项目的实施可分为前期准备、项目实施以及项目交付等三个大的阶段，每个阶段又分成若干个相互关联的任务部分，如前期准备、项目组人员组织、项目实施整体方案、资源确认、业务受理开发施工及软件设备安装、调试、客户培训等。前期准备阶段主要指根据客户需求进行必要的预先准备工作，包括项目实施计划和组织体系建立，前期阶段的工作为项目的顺利实施提供了保障。项目实施阶段主要指按技术方案和合同要求，组织实施，包括业务受理、资源调度、开发施工、软件设备安装调试等工作。项目交付阶段主要完成在业务开通后向客户交付验收。具体包括现场测试、现场培训、完成交付报告、配合客户完成联调等。1.1.3.2 工程实施细节（1）系统方案论证在正式实施之前，应组织专家对系统实施方案从技术可行性、经济可行性、社会可行性等方面进行论证，根据具体要求确定各种软件、硬件设备的明细清单，对暂时无法确定的设备估计一定的预算资金，明确各参与单
