《计算机文字处理》实习指导书

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1、计算机应用基本实习报告一、实习基本规定 1.具有使用微型计算机的基本知识(涉及计算机病毒的防治常识) 理解微型计算机系统的构成和各构成部分的功能 3.理解操作系统的基本功能和作用, 掌握Wdows的基本操作和应用。.理解文字解决的基本知识, 掌握Wod的基本操作和应用,纯熟掌握一种中文(键盘)输入措施。.理解电子表格软件的基本知识,掌握Excl的基本操作和应用。 理解演示文稿的基本知识, 掌握PowerPint的基本操作和应用。 7.理解计算机网络的基本概念和因特网(Internt)的初步知识, 掌握因特网(Iee)的简朴应用。二、实习内容(一)基本操作:规定掌握在Windows环境下对文献(

2、文献夹)的项基本操作,具体操作措施如下:操作名称菜单命令新建文献(文献夹)“文献”“新建”复制文献(文献夹)“编辑”“复制”“编辑”“粘贴”移动文献(文献夹)“编辑”“剪切”“编辑”“粘贴”删除文献(文献夹)“文献”“删除”文献(文献夹)的命名“文献”“重命名”文献(文献夹)的属性设立“文献”“属性”(二)字解决:1 基本操作()操作的基本任何操作的基本是选定,对哪个对象实行操作,一方面必须选定哪个对象。、通过菜单命令操作: B、通过工具栏按钮操作: C、通过组合键操作:复制(Cl+C)、剪切(Ct+X)粘贴(tl+V)、撤销(Crl+)、保存(Ctrl+S)、全选(Crl+A)、查找(trl

3、+)、替代(Ctr+)等。、通过快捷键菜单操作:(2)新建、打开文献通过(文献)|(新建)、(打开)命令或单击工具栏上(新建)、(打开)按钮。(3)插入文献使用(插入)|(文献)命令,打开对话框,选择需要插入的文献即可。(4)复制、移动和粘贴复制、移动和粘贴的措施诸多,除了上述的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类措施外,还可以通过鼠标拖动的措施实现操作。()替代和高档替代使用(编辑)|(替代)打开对话框,分别填入“查找内容”和“替代内容”。使用(编辑)|(替代)命令打开对话框,分别填入“查找内容”和“替代内容”。将光标保持在需要高档设立的位置,单击“高档”按钮,弹出高档查找的某些设立。

4、这里替代就不是简朴的替代文字,而是可以替代文字的字体、段落格式。2.格式设立()字体格式字体的格式波及到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色,这几项可以使用工具栏按钮迅速设立;而字符间距就必须通过(格式)|(字体)命令打开对话框,在“字符间距”选项卡中设立。(2)段落格式段落的格式重要波及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前(后)间距。除了“对齐”可以在工具栏上设立之外,其她设立必须在(段落)对话框中完毕。使用(格式)|(段落)命令打开对话框,在(缩进和间距)选项卡中设立。(3)项目符号和编号使用(格式)|(项目符号和编号)命令打开对话框,按照题目的规定选择相应的项目符号。(4)边框和底纹使用

5、(格式)|(边框和底纹)命令打开对话框,这里重要是(边框)和(底纹)两个选项卡的设立。设立完毕后注旨在(应用于)一栏中选择题目规定的设立。(5)分栏使用(格式)|(分栏)命令打开对话框,设立栏数、栏宽(每个栏的宽度)、间距(栏与栏之间的距离)和分隔线。这里需要注意一点:在设立分栏前,需要明确的是选定需要分栏的内容,注旨在(应用于)一栏中选择“所选文字”还是“整篇文档”。3.表格(1)插入表格使用(表格)|(插入)(表格)命令,打开(插入表格)对话框,设立行数和列数。(2)行列宽度选中全表(单元格),使用(表格)(表格属性)命令,打开(表格属性)对话框,在(行)选项卡中设立“指定高度”,“行高值

6、”是固定值。在(列)选项卡中设立“指定宽度”,“列宽单位”是厘米。应注意行高的单位。(3)框线选中全表(单元格),右键弹出快捷菜单,使用(边框和底纹)命令弹出(边框和底纹)对话框,设立边框后单击(自定义)后再设立表内线。 (4)底纹选定表格(单元格),鼠标右键单击弹出快捷菜单,选择“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,选择“底纹”选项卡,选择颜色。这里特别要注意,整个选项卡的右下侧“应用范畴”,重要一定要按题目规定进行选择。(5)对齐对齐有两个概念:水平对齐和垂直对齐。水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。垂直对齐需要选中单元格,鼠标右键单击弹出快捷菜单,在“单元格对齐方式”中选择合适

7、的对齐命令。(6)合并和拆分选定表格(单元格),鼠标右键单击弹出快捷菜单,使用“合并单元格”命令合并单元格。拆分单元格的前提是只能对一种单元格拆分。考试中常常遇到对多种单元格拆分,就必须先将多种单元格合并,然后再执行拆分命令。(7)排序选定表格(单元格),使用(表格)(排序)命令,弹出“排序”对话框。在“排序根据”中选择排序数据,在“类型”中选择合适的选项,注意:要选上“有标题行”,然后单击“拟定”按钮完毕排序。()公式自动求和:选中需规定和的单元格,单击工具栏上“自动求和按钮”。求和公式:=SUM()求平均值公式:AVRAG()使用(表格)(公式)命令,“打开”公式对话框,在“公式”一栏填入

8、“公式”,这里公式背面的括号里可以填入:LEFT:表达将光标所在处左边的数据进行计算。ABOE:表达上边的数据。(三)电子表格:1基本操作题(1)合并单元格单击工具栏上“合并及居中”按钮。()工作表重命名右键单击Exce下方的工作表标签“Shet1”,弹出快捷菜单,选择“重命名”命令,键入新表名。(3)设立格式选定单元格使用(单元格)|(单元格格式)|(字体)命令,设立字号、颜色;在(对齐)选项卡中设立水平和垂直的对齐方式;在(数字)选项卡中选择(货币)|(货币符号)。.数值计算选定需规定出“总计”的数值,单击工具栏上 (自动求和)按钮。(1)求和公式:=SUM()(2)求平均值公式:=AVA

9、GE()公式背面的括号里可以填入单元格范畴,或者具体参数:LET:表达将光标所在处左边的数据进行计算。BOVE:表达上边的数据。(3)排序使用(数据)|(排序)命令打开对话框,设立排序核心字,并选择“递增”或“递减”。()筛选使用(数据)(筛选)|(自动筛选)命令激活“筛选”命令。在此列的标题单元格下角浮现的下拉选项中选择(自定义),打开对话框,设立筛选条件。3.图表四步法:选中整个表格,单击工具栏上(图表向导)按钮,弹出(图表向导环节之1-图表类型)对话框中选择(图表类型),在(子图表类型)中精确选择。单击(下一步),在(图表向导环节之-图表源数据)对话框中选择(数据区域)。单击(下一步),

10、在(图表向导4环节之3图表选项)对话框中设立(图表标题)。单击(下一步),在(图表向导-4环节之4图表位置)对话框中选择(作为其中的对象插入)。最后按照规定调节图表的位置。(四)演示文稿:(1)格式选中文本,使用(格式)|(字体)命令打开对话框设立格式。(2)应用模板使用(格式)|(应用设立模板)命令,打开对话框,选择模板加载。(3)幻灯片板式使用(格式)(幻灯片版式)命令打开对话框,选择幻灯片版式。(4)变化放映顺序变化放映顺序其实就是移动幻灯片,选择视图为(幻灯片放映浏览)视图,拖动幻灯片到相应的位置即可。(5)设立背景选定幻灯片,使其成为目前幻灯片。使用(格式)|(背景)设立背景。这里高档的设立是选择|(填充效果)命令,打开对话框进行设立。注意:(应用)和(所有应用)的区别,前者是将这一次的设立应用在目前幻灯片上,而选择后者的意义是在于所有的幻灯片将被应用。(6)设立动画选中幻灯片,使用(幻灯片放映)|(自定义动画)命令打开对话框,分别选择各个需要设立动画的对象,同步在(效果)选项卡中设立效果。(7)切换效果(幻灯片放映)|(幻灯片切换)命令,打开对话框设立效果,注意:“应用”和“所有应用”的区别。三、实习个人总结 自个发挥注:实习报告占实习总成绩的3%,因此请认真书写。

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