《单元任务创建选择查询》由会员分享，可在线阅读，更多相关《单元任务创建选择查询（22页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、单元3任务1 创建选择查询一、查询的概念1、查询的基本概念查询是从数据库表中找出满足条件的记录，可以对一个表或多个表中的数据进行查找、统计、计算、排序。查询的结果不是表而是一个视图，即一个动态的数据记录集。虽然查询可作为其他对象的数据源，但查询结果中不存储任何数据。用户可以修改查询结果，所做修改回存到相应的表中，即查询结果与数据表中数据同步。查询的数据源可以是表或查询。2、筛选和查询的区别筛选的结果直接显示在表中，不能保存，下次要用到同样的筛选结果只有重新再进行一次筛选。查询的结果是一个动态数据记录集（视图），查询能够保存，下次要用到同样的结果只需运行一次查询即可。3、查找和查询的区别查找是在
2、原表中显示所找内容的具体位置（定位）。查询具有强大的统计、计算等对数据进行处理的功能。二、查询功能：查询的三大功能：检索、定位、计算。1、选择字段2、选择或编辑记录3、实现计算4、建立新表5、为报表或窗体提供数据。查询可作数据源。三、查询的分类（1）选择查询（2）参数查询（3）交叉表查询（4）操作查询：删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询（5）SQL查询四、查询的视图1、数据表视图2、设计视图3、SQL视图五、选择查询的概念：选择查询可对数据库中数据进行浏览、检索、分组、统计（汇总、平均、最大、最小）、计算、排序。数据源可以是一个表或多个表或已有的查询。六、四个查询向导1、简单查询向导（选
3、择查询）2、交叉表查询向导3、查找重复项查询向导4、查找不匹配项查询向导七、用“简单查询向导”创建“选择查询”实例：例1：利用简单查询向导创建查询：查看“报名表”及“月考成绩”中学生的基本情况及语数外成绩。操作方法：1、“创建”选项卡“查询”功能区“查询向导”按钮。2、在向导中，首先在“表/查询”下拉列表框中找到“报名表”，把“可用字段”中需要的选到“选定字段”中，再在“表/查询”下拉列表框中找到“月考成绩”，同样把需要的字段选中。3、取查询名：语数外成绩例2：利用简单查询向导创建查询：在“报名表”中统计出各毕业学校的学生“最近成绩”平均分，最高分和人数。操作方法：1、在“查询”对象中，单击“
4、新建”按钮，在对话框中选择“简单查询向导”。2、在向导中，选择表和需要的字段。3、选中“汇总”单选按钮，单击“汇总选项”，在“汇总值”中选中“平均”、“最大”和“统计”。4、取查询名：平均分最高分。选择查询参数查询交叉表查询操作查询SQL查询八、课堂小结：删除查询更新查询追加查询生成表查询1、查询的分类2、使用简单查询的方法：“创建”选项卡“查询”功能区“查询向导”按钮简单查询向导3、在简单查询向导中进行汇总的对象是数字字段，汇总选项有汇总（sum）、平均（avg）、最小（min）、最大（max），还有一个记录个数的统计（count）。九、补充作业（科代表抄到黑板上学生课后完成）：1、查询是从
5、数据库表中找出满足条件的记录，可以对数据进行查找、统计、计算和 。2、查询的三大功能是：检索、定位和 。3、查询分为：选择查询、SQL查询、操作查询、交叉表查询和 。4、判断题：查询的结果显示在一个表中，供用户观看。（ ）5、判断题：选择查询的数据源可以是一个表，也可以是多个表。（ ）6、判断题：简单查询向导中，必须要有数字字段才能进行“汇总”操作。（ ）7、操作查询中不包括（ ）A、删除查询 B、选择查询C、追加查询 D、生成表查询8、查询的视图不包括（ ）A、数据表视图 B、设计视图C、窗体视图 D、SQL视图9、在“查询”对象中，“使用向导创建查询”，是指使用的（ ）A、简单查询向导 B
6、、交叉表查询向导C、查找重复项查询向导 D、查找不匹配项查询向导10、在使用简单查询向导中，单击“汇总选项”按钮后进行的汇总值的选择中不包括（ ）A、统计 B、平均 C、最大 D、最小十、交叉表查询的概念：1、交叉表查询是表中将字段进行分组，一组在表的左侧，另一组在表的上部，两组交叉处显示表中某个字段的统计值（总和、平均、最大、最小等）。2、在表左侧的称为行标题，最多可选择3个字段，用于进行数据分组，在表顶端的称为列标题，只能选择1个字段。3、交叉表查询的数据源只能来自于一个表或一个查询，如果要建立数据源来自于多个表的交叉表查询，只能先建立一个查询，把需要的字段从多个表或查询中添加到这个查询中
7、，然后根据这个查询再建立交叉表查询。十一、交叉表查询的创建：实例：由“报名表”和“月考成绩”建立一个交叉表查询，取名为“各毕业学校男女生数学总分”，使它能够显示出各个毕业学校男、女生的数学成绩分数总和。分析：毕业学校字段在“报名表”中，数学成绩在“月考成绩”中，要建立数据在两个表中的交叉表查询，必须先把需要的数据放到一个查询中。操作步骤：1、建立一个选择查询，取名为：交叉表所需字段，让它包括的字段是性别、毕业学校、数学。2、进入交叉表向导：“创建”选项卡查询功能区“查询向导”按钮交叉表查询向导。3、在“交叉表查询向导”中选择“行标题”为“毕业学校”。4、在“交叉表查询向导”中选择“列标题”为“
8、性别”。5、在“交叉表查询向导”中选择“值”为“数学”、“求和”。6、取查询名：各毕业学校男女生数学总分。十二、查找重复项查询向导1、查找重复项查询用于查询数据源中某些字段是否有相同值。2、查找重复项查询属于选择查询，但查询的数据源只能是一个表或查询。3、操作方法：以查询“报名表”中是否有相同的出生日期为例。“创建”选项卡查询功能区“查询向导”按钮查找重复项查询向导。选择表：报名表。选择字段：出生日期。选择最后要显示的其他字段：可多选几个或全选。取查询名：任意取一个查询名。查看结果。十三、查找不匹配项查询向导1、查找不匹配项查询用于查找一个表中的某字段值未出现在相关表中的记录。2、操作方法：以
9、查询“报名表”与“月考成绩”表中姓名的匹配情况为例。“创建”选项卡查询功能区“查询向导”按钮查找不匹配项查询向导。选择一个表（看该表中的字段是否出现在另一个表中）。选择另一个表选择匹配字段，一定记住要按按钮哈。选择最后要显示的其他字段。取查询名。十四、课堂小结1、交叉表查询由“行标题”、“列标题”和“值”构成，行标题最多三个字段，列标题只能一个字段，值位于行、列交叉处。2、交叉表查询和查找重复项查询的数据源只能是一个表或查询。3、查找重复项查询是查找一个表中某字段值有没有重复的。4、查找不匹配项查询是查找一个表中的某字段值是否在另一个表中没有出现。十五、作业：1、交叉表查询的数据源必须来自于
10、。2、交叉表查询中，用于对数据分组，最多选择3个字段的是 。3、交叉表查询中，位于行和列交叉的地方的数据称为 。4、如果两个表中的记录条数都是50条，它们的关联字段值完全相同，则使用查找不匹配项查询该关联字段时，显示的记录条数有 条。5、判断题：查找重复项查询是查找表中是否有重复的记录。（ ）6、判断题：查找不匹配项查询属于选择查询。（ ）7、判断题：查询虽然可以作为其他查询的数据源，但查询中没有数据，所以数据都保存在数据表中。（ ）8、查询分类中不包括（ ）A、选择查询 B、交叉表查询 C、查找重复项查询 D、参数查询9、查找重复项查询的数据源自于（ ）。A、只能是一个表 B、可以多个表C、
11、只能是一个表或查询 D、可以是多个表或查询10、在“查询”对象中，“使用向导创建查询”，是指使用的（ ）A、简单查询向导 B、交叉表查询向导C、查找重复项查询向导 D、查找不匹配项查询向导第十周 3、4节4.3 利用设计视图创建查询一、创建选择查询【教学目的】：1、了解查询查询设计器的基本概念。2、掌握用查询设计器创建查询的方法。【教学重点】：查询分类及用向导创建简单查询。【教学难点】：查询基本概念的理解。【教学时间】：2课时。【教学环境】：机房。【教学过程】：一、查询设计器的基本概念1、查询向导只能创建查询不能修改查询2、查询设计器是创建和修改各种查询最好的工具3、查询设计器的打开：“查询”
12、对象在设计视图中创建查询“查询”对象“新建”按钮设计视图4、查询设计器的结构（如下图）：下部为查询设计网格上部为字段列表窗格查询设计器分为上下两部分：上部为字段列表窗格，下部为查询设计网格。二、利用查询设计器创建选择查询的步骤：1、打开查询设计器2、把查询中所需的表添加到字段列表窗格方法：工具栏“显示表”按钮。注意：多表之间必须要建立关系。3、查询设计网格中各行表示的意义：字段：显示表中添加过来的字段名。创建计算字段：如果原表中只有“单价”字段，要新创建一个“折扣价”字段，使它的值为单价打8折，可以在字段栏输入“折扣价：单价*0.8”把字段从字段列表中添加到字段栏的方法有5种：、双击字段名、拖
13、动字段 添加单个字段、从字段栏单元格下拉列表中选择字段、按住Ctrl键，在字段列表中选择多个字段后拖到“字段”栏中，可添加不连续多个字段。、将字段列表框顶上的“*”号拖到字段栏，相当于选择了全部字段。这样做的缺点是不能设置具体字段的排序和筛选条件。表：上面字段所在的表名。排序：有三个选项：“升序、降序、不排序”。显示：显示或隐藏该字段。条件：设置查询条件（或叫查询准则），同一行是逻辑“与、AND”关系，不同行是逻辑“或、OR”关系。如果要对查询结果进行分组统计，可单击工具栏上“总计”按钮，就会在设计网格中增加一行“总计”，在后面的单元格中可选择：总计（求和）、平均、最大值、最小值等。4、查询设
14、计网格中的工作做完后一定要“运行”查询才能看到查询结果，运行查询的方法有：工具栏上“运行”按钮。“查询”菜单下的“运行”命令。工具栏上“视图”按钮下的“数据表视图”。三、实例：例1：查询14计7学生的姓名、性别和语、数、外成绩及这三科的总分，把结果按年龄大小排序。操作方法：1、打开查询设计器2、添加“14计7报名册”及“14计7月考成绩”表（须先建立关系）。3、先添加需要的5个字段：姓名、性别、语文、数学、外语（用多种方法添加字段）4、创建一个计算字段，在外语后字段栏中输入“总分：语文+数学+外语”5、在最后添加“出生日期”字段，按升序排序，并把显示的“V”去掉。四、小结：1、查询设计器的结构：上部为字段列表窗格，下部为查询设计网格。2、查询设计网格中有：字段、表、
