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1、进销存软件建议书实现目标：1. 简洁直观，快捷方便，实用性能高。2 .全面控制公司仓库库存（各个终端）的数量金额的变化，并随时掌握各卖场的销 售情况，并及时给与补货及提前制定不同销售政策。3 .瞬间得出各个终端的各个时段的销售及利润报表（多达几十种）。具备超期应 付款报警功能。4 .以做到全面实时的了解公司的销售情况和库存数量金额，以便公司领导制定 以后的各项计划。5.广泛的升级能力，可以与以后的大型管理软件升级使用。满足客户的最实际的需求：1. 库存的上下限报警，仓库库存产品的数量，金额，价格，帮助企业仓库 管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业 务进行全面的控制
2、和管理，系统能及时提供管理者库存状态的变化，便于管 理者控制和管理，达到降低库存，减少资金占用的目的。2. 帮助企业采购部门及采购人员完成所有采购业务的处理及管理，全面了 解供应商的价格变化，统计，系统计算和统计上述采购业务单据的数据，产 生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信 息。3. 强大销售功能同时满足零售和批发业务。全面掌握单一产品，单一业务 员，单一客户每日每月的产品销售情况，并汇总和统计上述单据信息，产生 各种销售统计和分析报表，为销售部门及有关决策者提供强有力的销售信 息。销售开单时可对应客户的级别自动调出相应的批发价。提供全方位的价 格跟踪，包括最近
3、价、参考价、分级批发价。根据销售开单提供给财务部门 丰富的应收帐款报表及帐龄分析数据。4. 强大的应收账款及收款管理从信用额度和回款期限两个角度实时监控客户信用，防止超额发货，降低风 险，可按销售分区（可设分级设置销售分区）对发货、开票、应收、回款情 况进行统计查询，结合账龄分析及时催款，加速资金流动。提供灵活的结算 方式支持批零业务现款结算；支持批量结算与账款核销；支持预付款、预收 款、应付款、应收款在多个供应商和客户之间灵活的转帐处理。5. 软件产品应考虑到企业将来的发展状况，能升级全生产ERP型，NET版 本。主要功能体现：具备估价入库分批冲回功能；超过最高进价或低于最低售价的采购、销售
4、开单，系统给于提示；账套选项中，具备超过信誉额度是否继续保存单据选择项；销售开单可以同时打印客户上次欠款、本次金额、本次累积欠款；开单时货品可以按拼音查找；采购付款与销售收款单中的实收金额一栏可由用户修改，同时系统自动计算折扣率；单据具备另打印标志，具备单据复制功能；采购退货与销售退货具备整单折扣功能，并按单退货时，可修改退货单价；具备到期订单自动提醒功能；支持右键查询，报表丰富详实，支持“穿透”查询，从汇总表、明细表、业务单据到会计凭 证连环查询、一步到位；创建用户实用报表方便迅速； “公式向导”技术，报表生成器，使用户可以任意创建表单格式；提供报表图形分析功能，包括柱状图、曲线图、饼型图，
5、使决策分析更形象化、直观化；在打开报表之前即可设置过滤条件，从而实现复合条件查找，报表查询更加便捷；全部报表兼容Microsoft Excel，实现报表导出到Excel功能，方便与其他文件的数据交换；仓库类报表中，可以分仓库查询的报表在打开报表的过滤条件中，具备仓库过滤条件；应收、应付帐簿具备没有发生额，也没有期初、期末余额的客户、供应商不显示出来没 有发生额是否显示，没有余额是否显示等组合过滤条件；采购、销售报表过滤条件中具备发票类型过滤。软件进销存流程功能具体说明书（不包括会计帐务）速达软件网络版是专为国内中小型企业管理度身打造，集采购、销售、仓储、现金银行、 帐务、工资管理等诸多功能于一
6、身，同时具有强大的报表中心，提供进销存等多类报表。大 量的业务处理工作均由系统自动完成，繁琐的企业管理工作得以大大简化，使您对管理状况 一目了然，企业各运作环节尽在掌握。在完整的进销存、财务、人事工资、客户关系、数据 中心一体化的平台上，各类焦点数据相互关联，完美结合，依靠建立良好的客户关系，快速 把握经营决策，全面增强企业竞争力。针对用户需求，系统涵盖进货、销售、仓库、现金银行、固定资产、人事工资、客户关 系管理、数据中心等模块，并产生相应报表。软件特设客户、供应商、货品、公司和报表数 据中心等七大数据中心，涵盖采购、销售、库存、成本、账务、固定资产、人事工资等一系 列动态数据资料，快速直观
7、形成所需数据资料，可随时查阅相关资料分析报表，为企业经营 决策提供重要依据。在客户关系管理中，设立了客户案例、产品案例、产品销售分析、客户 销售分析；多角度提供客户、供应商、产品及竞争对手信息，掌握客户经营动态；帮助用户 依靠正确的渠道、正确的时间、正确的内容，轻松建立良好的客户关系，减少经营风险，增 加无限商机，扩大经营成果。软件广泛适用于行政、企事业单位，采用成熟稳定的MS SQL的大型数据库，有效保证 用户数据安全性，并提供简繁体两种文字平台，同时推出网络/单机版本。全方位记录企业 经营活动，协助企业建立一套规范化业务流程及管理模式。全能数据中心，全面决策支持特设客户、供应商、货品、公司
8、和报表数据中心等七大数据中心，涵盖采购、销售、库存、 成本、账务、固定资产、人事工资等一系列动态数据资料，高度集成各类焦点数据，快速直 观形成所需数据资料，可随时查阅相关资料分析报表，为企业经营决策提供重要依据。强大报表中心，查询随心所欲报表中心提供进货、销售、库存、成本、往来、帐务、固定资产、人事工资等系列报表， 穿透查询统计一步到位，所有报表和基本资料均可导入EXCEL分析加工；单据、报表生成 器，会计自定义报表公式向导技术，方便迅速创建用户实用报表；强大溯源功能，实现账 表、单据、凭证连环查询和连锁跟踪功能。全面查询功能，任意设定查询方式支持右键查询，穿透查询统计一步到位；单据、凭证条件
9、查找特设条件过滤，多条件查 找，单据再现查询功能可追查每一笔业务的实际进行状况；强大溯源功能，实现账表、单据、 凭证连环查询和连锁跟踪功能;软件针对柜台零售的辅助分析，专设查找按钮方便查找商品， 及增加商品折扣折让查询单据录入方便，开放式打印设置业务单据统一输入界面，自动生成会计凭证，易学易用，更趋智能化。采用流行报表设计器 设计任意打印样式，兼具WORD、EXCEL强大功能；可设计单据/报表外观（格式、字体、边 框、背景）和报表内部数据计算方法（数据来源和数据算法设定）进行，打印更加灵活多样。大容量数据库，应用稳定先进的客户机/服务器（C/S）体系结构数据库应用于企业，采用大型关系型数据库i
10、nterbase 支持，解决困扰企业信息化工作安全性、可靠性等问题，单机/网络环境下运行速度更快， 性能更稳定，数据交换速度更加快捷、准确，可容纳10个站点同时操作。导航式操作界面，简单实用易学易用一贯继承和发扬速达系列软件所想即所见、所见即所得的导航式操作界面，简单实用，易 学易用；界面集成常用业务操作功能，非常直观和形象地指引用户实施每一步操作，数据录 入和传输、业务查询和使用从此变得轻松自如。结合传统商业模式，商品管理井然有序单价折扣互算、总价零头打折；多种票据核算方式，收据、普通票、增值税发票；打破传统 物资管理，服务咨询等项目可作为消费项目购入并消费。商品管理可按实际情况设置商品属
11、性，而且服务/劳务收入、费用支出等均可作为商品进行采购、销售。具体模块功能详细说明：强大的基础数据：大采购（进货）管理：采购是企业经营的基础环节，如何协调供应商，有效控制采购成本; 根据经营状况，及时调整采购计划，通过采购管理系统我们可以轻松实现。采购（进货）管理操作流程如下：采购订单：进货管理系统主要核算企业采购货品的业务过程，您可以与供应商签订相应的订 单，然后在收到货品时根据订单编制收货单，并将货品办理入库手续，如果收到货品时未收 到发货方的发票等单据，则可以在月末结账前将货品办理暂估入库，待下月收到发票账单时 再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购货款则可以通过采购付款系统予以支付
12、。对于已经编辑好的采购订单，可生成供应商采购订单汇总表，供应商采购订单明细表，商品采购订单 汇总表，商品采购订单明细表，在生成以上报表时，可以设置过滤条件来形成报表，比如我们可以选 择条件项目（供应商名称，地区，商品类别，商品编号，查询日期等等）中的一个，如查询日期来产 生报表。估价入库：指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一 种业务处理方式。在实际处理时应于月末按照需估价入库货品的数量以及暂估单价登记入账并进行会 计处理，待下个会计期间收到结算单据时先将上月的暂估入库数和金额冲回，然后再按照正常的业 务处理登记入库并进行会计处理。在本系统中估价入库单由
13、手工输入，冲回估价入库单时直接选择原 估价入库单，然后系统会自动进行会计处理。采购收货：当您所采购的货品到达时，请您在验收货品后开具一张采购收货单据，以记录您收到的货 品单价、数量、购自哪个供应商等情况，本系统I的采购收货单可以根据采购订单以及实际的收货 情况来编制，在没有订单的情况下也可以直接按照所采购货品的情况来编制，以便于您能够灵活使用。采购付款：是处理企业向供应商支付采购货款的主要功能模块，与实际业务相类似，本系统也可以处理预付款、应付款等往来款业务。现款采购：即“钱货两清”，是企业采购业务中常见的采购方式，当您发生此类业务时请填“现款采 购单”来进行业务处理。采购退货：用来处理在采购
14、业务活动中发生的退货业务，其中退货款的处理有两种形式：一种是所退 货款可以直接收回现金，另一种是将退货款冲抵原来所欠货款。经过以上模块所处理的数据后，可相应的产生一些数据报表，这些报表是十分全面与详细的。销售管理：销售管理系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务内容，比如与客户签订销售订 单、发货、办理出库、退货、收取销售货款等，而且还可以处理应收款、预收款以及现收款等往来款 业务。可达实现以下功能：多种结算方式，以销定结实现资金有效利用和低库存经营；提供购货单位信用额度及欠款情况控制功能，用来最大程度降低经营风险；提供收据、增值税发票、普通发票等多种发票样式，可以进行发票业务的灵活 处理；
15、业务员业绩统计、销售毛利等销售情况可以随时掌握，使管理能力大大加 强；提供赠品、折扣的业务功能，使业务处理能力更为广泛；使用委托代销功能可以加速存货流转，降低资金占用，减少仓库存储费用；限时打折促销管理，满足一些公司或超市在特定的日期对全部或部分商品采 用特殊销售价格的要 求。销售管理操作流程如下：销售订单：销售订单是企业与客户就商品销售预先签订的协议性质的业务单据，其中包括的主要内容 有：客户名称、货品品名规格、数量、单价、交货日期、交货地点等。销售开单：销售开单是将货品发出并交付客户的业务处理过程，您可以根据”销售订单来直 接生成”销售单”，也可以根据实际收到的货品数量来编制，当单据保存时，系统会自动生成 会计凭证。销售收款：销售管理系统可以处理收取往来款与现款等收款业务情况，当您向客户发出货品 并填制了销售单据之后，系统即自动生成该客户的应收款，待以后收到该客户的货款时，您 就需要在销售收款环节来进行处理了。如果您的销售业务属于钱货两清的交易方式，则 可以使用下面讲述的现款销售功能。现款销售：现款销售即钱货两清，是企业销售业务中较为常见的销售方式，当您发生此类 业务时请填制现款销售单来进行业务处理。销售退货：因各种原因而发生销售退货时，请编制销售退货单来处理退货业务，退货时还 可以同时处理退货款，具体包括两种方式，一是将货款直接退给客户；二是将退货款冲减
