公司管理设计方案

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1、管理制度总则3第一章保密制度5第二章日常管理制度6第三章考勤管理制度9第四章加班管理制度12第五章出差管理制度14第六章员工入职、调动、离职管理制度16第七章工作职责及维护流程20第八章附件24总贝y为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高工作效率和工作质量,特制订本公司管理制度。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司,禁止任何个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理水平,不断完善公司的管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力。4、

2、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。6、公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提咼逐步提咼员工各方面待遇,公司实行考勤、考核制度、评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率,提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。&员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以

3、追究。第一章保密制度由于我公司工作性质的特殊性,为保守法院及公司秘密,维护法院和公司利益,制订本制度。一、全体员工都有保守秘密的义务。在对外交往和合作中须特别注意不泄露任何法院和公司的机密信息,更不准出卖机密信息。二、标明“秘密”字样的文件,未经批准,不得随意翻阅、查看、复印、摘抄三、在接触到机密文件或信息的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触秘密的员工,不准打听。四、档案室及相关机要重地,未经批准,不得随便进入。五、对院内项目开发的整个进程的相关信息,包括需求、功能、技术、报价、实施、合同等相关资料,以及全省法院应用软件系统情况、公司合作信息等均要严格保密,不得泄漏。六、对于各种信息化设备的

4、数量、型号、用户名、密码、用途、配置文件等数据均要严格保密,不得泄漏。七、对各类网站管理系统的登陆用户名、密码;各类网站的接口设计、配置文件;各类网站服务器型号、接入网络情况等均要严格保密,不得泄漏。对于违反本规定故意或过失泄露秘密的,视情节及危害后果予以相应处分,必要时,将追究其刑事责任。第二章日常管理制度为规范日常管理工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,以及加强人员规范、有序的管理,并根据有关规定,结合实际情况,制定以下暂行规定:一、工作行为规范1、遵守党和国家的法律、法规,遵守省院的各项规章制度。2、上班时间不得干与工作无关的事。3、工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为

5、规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。4、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。5、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张。6、工作人员都有权利、有义务维护本院利益,爱护集体财产,严禁将集体财产据为私有。二、卫生和着装仪表规范1、每天要搞好各办公室内的卫生,保持室内地面的洁净,窗户透明干净,无死角,要不定期对各办公室内进行卫生检查;2、不得乱扔果皮、纸屑、烟头等,共同维护和保持公共卫生的整洁;3、上班期间必须穿工作服、并保持着装的整齐清洁;4、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆;5、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违

6、法乱纪的活动;6、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语,为集体创造团结、友善的氛围。三、日常事务工作1、日常工作安排、督促、反馈每日不定时跟踪每个人工作的进度情况,并完成工作反馈表,不定时更新,每次更新都注明更新日期。2、每月工作总结实行工作月报制度。负责人需在每月末收集本公司人员的工作日志,并整理出工作月报,向主管部门提供维护统计报告。四、办公用品使用1、本着节约的原则使用办公用品。2、由调度人员负责相关办公用品和维护工具的申请工作。3、购置回的各种办公用品及维护工具统一由调度人员管理、登记和发放。4、调度人员须清楚的掌握各种用品的库存情况,经常整理清点,库存不

7、足及时申请。五、档案管理制度建立完善、规范的档案库,并由专门工作人员负责管理;管理人员应具有较强的组织观念和保密意识,自觉遵守各项保密规定第三章考勤管理制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,若因工作需要,需外出办理事宜时,须经经理同意后,方可外出。二、作息时间:每周工作五天,在其它时间或国家法定节假日,需要到单位加班的,应当积极配合安排。上午8:30-12:00下午14:00-18:00如有调整,以新公布的工作时间为准。三、考勤1、公司员工上、下班,30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工,迟到、早退一次,罚款20元,二次罚款5

8、0元,月累计三次及以上情节严重者,罚款200,并给与相应的处分。2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。(1) 员工旷工一次,时间不超过半天,罚款50元一天,以此类推累计旷工两天以上,按自动离职处理。3、对于每月全勤员工,公司将给予每人100元的全勤奖金。4、事假公司员工按在公司工作年限,享有一定天数的年假(天),请假天数超出年假后,按工资的日薪扣除,公司员工因事需请假者,应提前提出申请,填写请假申请表(见附件一),经公司经理签字同意后,方可休假。如因由突发事件,来不及提出出差申请的,应电话告知经理,并在事后补办请假手续。5、病假公司员工因病需休息或治疗的,两天及两天以上者,需提供医

9、院医疗机构证明,经批准后方可休病假。6、婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。7、工伤假(1)公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,医院的医疗休息证明方可批准休假。(2)员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。&丧假员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在外地可另加往返路程假。9、日常考勤工作由综合管理部负责。10、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放工资。第四章加班管理制度一、总则1、为规范公司加班管理,提高工作效率,根据中华人民共和国劳动法及其它

10、有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。2、公司人员确因工作需要加班,适用本规定。二、加班的程序1、加班:指在规定工作时间外,因工作需要,必须继续工作者,称为加班加班分为两种:正常工作日加班和周末及法定节假日加班。2、加班人员加班由经理直接安排和批准。三、加班管理规定1、正常情况下,加班人员应提前向行政部递交加班申请单,特殊情况不能按时提交者,加班人员应电话通知公司经理,在工作完成后,及时补办加班手续。2、本公司人员在工作需要而被指派加班时,应积极配合,且要保证加班质量。四、加班工资标准加班工资计算:1、工作日加班按正常工作日工资150%计算加班补贴;2、周末加班按正常工作日工资200

11、%计算加班补贴;3、国家法定节假日加班按正常工作日工资的300%计算加班补贴。五、罚则1、未依本规定提前审批的加班,公司一律视为个人自愿行为,不算加班。由此产生的损害后果概由本人承担。2、因工作需要而被指派加班时,如有特别事故不能加班,应事先向公司经理请假;请假未批准或无故不参加加班视同旷工处理。3、在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节处罚。4、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。5、为获取加班工资,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,公司有权取

12、消加班补偿,并处以200元罚款。第五章出差管理制度为适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本公司实际情况,特制定本规定。一、本规定适用于公司全体员工。二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。三、交通费、住宿费凭据报销。四、员工因公出差,应事先填写出差申请表(见附件2),并交由经理审批和批准。如因事情紧急而未能及时填表,须电话告知经理,返回公司后,应立即补办手续第六章员工入职、调动、离职管理制度、入职程序1、对于被公司确定正式聘用的求职者,由公司通知被录用人携带有关证件来公司报到,填写员工基本信息表(见附件三),新员工报到时须携带本人身份证、最

13、高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;2、被录用人应按指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,公司取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。3、公司做好相应的工作安排。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,办公室负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟悉公司环境,并作相关的入职培训。4、入职培训新员工办理完入职手续后,必要时,由公司组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核。5

14、、新员工岗前实习结束后,考核合格者,办公室将按公司规定给予转正并签订劳动合同。考核不合格者将延长试用期或不予录用。入职培训6、经过考核后,转正的员工,公司将为其购买社保。此外,公司会根据个人在公司工作的工作表现以及工作年限,每年有一次涨薪。具体比例按年度个人考核成绩、市场经济、工作年限等综合考评来定。通帥剧试用二员工报到冃填豊员工基本LJ提保*诒進、毕业证及共他证伴原伴n员工入职流程图介轴给各部门办理入职手疑、离职程序1、离职(1)凡正式员工需要辞职者,必须提前30天以书面形式向经理提出离职申请,工作未满1个月的试用期员工,应提前1个星期提出辞职。(2)经理了解情况,批准后,填写离职申请表(见

15、附件四)。签订劳动合同的员工没有申请擅自离岗者,视为旷工,扣发当月工资,有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职办理离职手续后按实际出勤结算工资。(2) 离职员工做好办公用品及工作交接,并填写工作交接单(见附件五)(3) 离职员工持离职申请表至公司相关部门,办理相关离职手续。(4) 解决劳动关系,结算工资。辞职人员的工资统一到工资发放日发放(5) 员工将办理完毕的离职申请表交有相关人员核准并备存。员工离职泡程图|42、除名、开除(1) 公司正式员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任。(2) 员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料。(3) 办理离职手续需填写辞退审批表(见附件6)、工作交接单,并履行报批手续。三、职位调动公司因工作开展需要调动相关人员,应提前一个星期通知相关人员,被调动人员应积极配合公司的安排,原则上不得改动,若有特殊情况,应向经理提出申请。第七章工作职责及维护流程为规范维

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