问卷调查中Excel的应用

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1、市场营销专业级认识实习指导书Excel在问卷结果记录和统计中的应用下面将以一个关于大型SHOPPING MALL消费者行为调查的实例,阐述如何使用Excel工具实现对市场调研问卷的记录、归类和统计。一、在Excel 工作表中建立市场调查问卷对广东省广州市某大型SHOPPING MALL的市场调查问卷,其内容如下: 您好: ZJ广场管理方想进一步改善购物环境和各项服务,以提高您对ZJ广场的满意度,恳请您合作完成以下问卷。谢谢! 1您居住在哪里? 天河区 越秀区 海珠区 荔湾区 白云区 番禺区 湾村区 花都区 广州以外,广东以内 外省 其它 2您到ZJ广场所乘的交通工具是: 公共汽车 地铁 出租汽

2、车 私家车 专线车 步行 摩托车 自行车 其他3您来ZJ广场的原因是:环境好 吃饭 有您所想买的商品和服务 存车方便 交通方便 去其他购物场所,顺便逛一下 同伴要来,因此不得不来 其他 4在此之前,您来过ZJ广场吗? 是 否 5您来ZJ广场的频次是: 1次周 1次月 1次季 1次年 6您来ZJ广场购买的产品类别: 服装鞋类 珠宝首饰 化妆品 箱包 文具 床上用品 汽车用品 日用品 其他 7您希望ZJ广场各店铺能提供的产品和服务有: 免费车位 各种健美平台 家用轿车性能展示平台 美食DIY 美容DIY 家庭装饰DIY 家庭装修DIY 摄影摄像DIY 其他 8您希望ZJ广场提供的产品和服务与天河城

3、和宏城广场: 有区别 无区别 产品和服务更加高档化 产品和服务更加丰富多样 产品和服务更加大众化 其他 9付款的方式:现金 信用卡 由调查人员现场目测每个被调查者的观察记录: (1)被调查者年龄: 18岁以下 1828岁 2940岁 4155岁 55岁以上 (2)性别: 男 女 (3)是否携伴:独自 携一同性伴侣 携一异性伴侣 同性群伴 三口之小家庭 老少之大家庭创建具有上述内容的消费者调查问卷,可使用Excel自带的控件。在默认的情况下,Excel的“窗体”和“绘图”工具栏不显示在主设计视图窗口中,可以在菜单栏中执行“视图+工具栏+窗体”命令和“视图+工具栏+绘图”命令分别打开“窗体”和“绘

4、图”工具栏。打开“绘图”与“窗体”工具栏之后,就可以开始创建调查SHOPPING MALL消费者行为的调查问卷了。具体步骤如下:步骤一:在Excel的设计视图中添加一个文本框。在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮,这时Excel的设计视图中出现了一个文本框,在文本框中插入本问卷的说明文字,说明本次调查的意图。步骤二:在Excel的设计视图中添加分组框。单击“窗体”工具栏中的“分组框”按钮。然后把新添分组框中的“分组框”标识文字改变为“性别”。当鼠标的光标离开分组框时,它的边框就会变成正常状态,这时分组框处于不可编辑状态。步骤三:添加分组框选择按钮。用于“性别”选择项的是“男”或“女”,在“性别

5、”分组框中添加选择项的办法:首先使“性别”分组框处于激活状态,然后单击“窗体”工具栏中的“选项”按钮,在分组框内拖到恰当位置。将新添加的选项按钮5、6的标识文字改变为“1:男”和“2:女”。其方法是在待调查标识文字的选项按钮上单击右键,在弹出的下拉菜单中选择“编辑文字”。本问卷中尚有“年龄”、“是否携伴”、“是否来过ZJ广场”、“付款方式”等问题需要设计为分组框并在分组框内添加选项,添加完成的结果见Excel工作表关于ZJ广场的消费者问卷调查。步骤四:在Excel的设计视图中添加组合框。单击“窗体”工具栏中的“组合框”按钮,在Excel设计视窗中添加组合框,并在这个组合框前添加“居住地”标签。

6、步骤五:为组合框“居住地”添加选项。此时可以看出,“居住地”组合框目前还是空白,没有供被调查者选择的选项。如何为组合框“居住地”添加选项?首先,把选项录入到工作表中。可以另外建立个工作表,也可以在本工作表中创建。本问卷就是在同一张工作表中输入相应的选项,其输入结果见Excel工作表关于ZJ广场的消费者问卷调查。接着,在“居住地”组合框上单击右键,在其下拉菜单中选择“设置控件格式”选项,此时系统将会弹出“设置控件格式”对话框。在“设置控件格式”对话框中单击打开“控制”选项菜单,然后再单击“数据源区域”按钮,选择刚刚输入的“居住地”选项。第三,选择“居住地”选项后,“设置控件格式”对话框显示,“数

7、据源区域”内自动显示所选择(框定)的区域,然后再次单击“数据源区域”所对应的按钮,这时用户会看到“设置控件格式”对话框的标题从“设置控件格式”变成了“对象格式”。用户在“下拉显示项数”中填写11,再单击“确定”,此时,“居住地”组合框的选项功能完成,其结果如关于ZJ广场的消费者问卷调查所示。步骤六:用添加和设置“居住地”组合框的方法来添加其他组合框。用添加和设置“居住地”组合框的方法来添加“交通工具”、“来ZJ的原因”、“来ZJ的频次”、“来ZJ购买的产品类别”、“希望ZJ各店铺提供的产品和服务”、“希望与天河城和宏城广场提供的产品类型是否相同”组合框。为了整个问卷的协调性,在图中添加一个矩形

8、,方法是在“绘图”工具栏中单击“矩形”按钮,然后把所有添加的控件包含在内。设计完成的结果如Excel工作表关于ZJ广场的消费者问卷调查所示。步骤七:为刚刚创建的关于ZJ广场的消费者问卷调查设置保护。在菜单栏中执行“工具保护保护工作表”命令,此时,系统将弹出“保护工作表”对话框,在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中可以对用户的权限进行设置,选中最上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,在“取消工作表保护时使用的密码”文本框内输入取消保护的密码,然后单击“确定”按钮。此时系统将会弹出“确认密码”对话框让用户确认输入的密码,再次输入密码,然后单击“确定”按钮。至此,工作表已经被保护了,“窗

9、体”、“绘图”等所有的工具栏也变灰了,即处于不可用状态。步骤八:取消保护。在菜单中执行“工具保护撤销工作表保护”命令,此时系统将会弹出“撤消工作表保护”对话框,在“密码”文本框内输入取消保护的密码,然后单击“确定”按钮。至此,关于ZJ广场的消费者市场调查问卷设置完成。二、用Excel自动记录市场调查问卷的结果在前一部分,我们创建了一张关于大型SHOPPING MALL的消费者调查问卷,但它只具有填写功能,还不能将每位消费者的情况自动记录下来,因此,也不可能具备统计分析功能。下面将用VBA程序实现对市场调查问卷结果的自动记录,以便进行统计分析时使用。步骤一:创建“选项值预览”单元格区域。在前面所

10、创建的问卷中创建一个“选项值预览”单元格区域,用于与各个选项按钮或组合框创建单元格链接。创建“选项值预览”单元格区域的结果见Excel工作表关于ZJ广场的消费者问卷调查。步骤二:为选项组中的“选项按钮”创建“单元格链接”。在性别选项“1:男”的“选项按钮”上单击右键,在弹出的下拉菜单中选择“设置控件格式”选项。此时系统将会弹出“设置控件格式”对话框。步骤三:为分组框的选项按钮设置“单元格链接”功能。在“设置控件格式”对话框中单击“单元格链接”文本框右侧折叠按钮,此时“设置控件格式”对话框被折叠起来,然后用鼠标左键点选“性别”单元格下面的单元格,即A29。当创建了“单元格链接”区域后,再次单击折

11、叠按钮展开折叠“对象格式”对话框,此时,在“单元格链接”框中显示选择的链接区域是$A$29,单击“确定”控钮。通过以上三个步骤,为“性别”分组框的选项按钮设置了“单元格链接”功能。此时,当用户选择“性别”分组框内的“男”选项时,在A29单元格内就会显示数值“1”,如果选择“女”则显示为“2”。再使用同样的方法为“年龄”、 “是否携伴”、“是否来过ZJ”、 “付款方式”等分组框内的选项按钮设置“单元格链接”单元格区域。步骤四:为组合框创建“单元格链接”。打开“设置控件格式”对话框,在该窗口中单击“单元格链接”文本框右侧的折叠按钮,此时“设置控件格式”对话框被折叠起来,然后选择F29单元格区域,按

12、“确定”按钮即可。这时,在“居住地”组合框的下拉菜单中选择某项时,在F29中将显示对应的数值。再使用同样的方法为“交通工具”、“来ZJ的原因”、“来ZJ的频次”、“来ZJ购买的产品类别”、“希望ZJ各店铺提供的产品和服务”、“希望与天河城和宏城广场提供的产品类型是否相同”组合框设置单元格链接。步骤五:创建保存市场调查结果的工作表。为了保存每个被调查者的信息,需要在问卷工作表内插入一个新的工作表。在菜单栏中执行“插入工作表”,或者是在Excel设计视图的最下方工作表的名称上单击右键,在弹出的菜单中选择“插入”选项,然后系统会弹出“插入”窗口。在“插入”窗口的“常用”选项卡中选择“工作表”,然后单

13、击“确定”按钮。插入结果见Excel工作表关于ZJ广场的消费者问卷调查。步骤六:实现对问卷结果的自动记录功能打开VBE窗口并插入模块。第一步,打开VBE窗口界面。打开VBE窗口界面的方法有三种:方法(一):在菜单栏中执行“工具宏Visual Basic编辑器”命令,打开VBE界面窗口。方法(二):使用Alt+F11快捷键来打开VBE界面窗口,这种方法比较迅速,用的比较多。方法(三):在菜单栏中执行“视图工具栏控件工具箱”命令,打开“控件工具箱”工具栏。再单击“控件工具箱”工具栏上的“查看代码”来打开VBE界面窗口。第二步,插入模块。在菜单中执行“插入模块”命令来插入一个模块。步骤七:添加子过程

14、。在插入模块后,然后再在菜单栏中执行“插入过程”命令,系统将会弹出“添加过程”对话框。在“添加过程”对话框窗口中,在“名称”文本框内输入“问卷设计1”,作为新建子过程的名称;在“类型”选项组中选择“子程序”;在“范围”选项组中选择“公共的”选项,然后单击“确定”按钮。此时在VBE窗口中,系统自动添加了一个“子过程”代码框架。步骤八:添加代码。添加完问卷设计1过程后,在子过程中添加如下代码:Public Sub问卷设计1( )Dim icount As Integer把工作表的记录数赋予icountIcount=Sheets(“问卷设计1”). A1 . CurrentRegion. Rows.

15、 Count选择问卷设计1问卷工作表Sheets(“问卷设计1”). Select选择保存数据的区域,然后CopyRange ( A29: L29 ). SelectSelection. Copy激活问卷设计1工作表Sheets(“问卷设计1”). Activate选择问卷设计1工作表最后一条记录的下一行区域Rows (icount +1 ). Select复制数据ActiveSheet. Paste实现记录自动编号Cells (icount +1, 1 ). Value = Cells ( icount,1 ). Value +1再次选择问卷设计1工作表Sheets(“问卷设计1”). Select把选Copy的区域释放Application. CutCopy

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