企业部门岗位职责说明

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1、n 更多资料料请访问问.(.)部门职责责(一)办办公室主主要职责责1.负责责全公司司的综合合协调、行政文文秘、办办公信息息化、机机关事务务工作;2.负责责公司各各类行政政公文电电报的起起草,负负责各部部门上、下行文文的审核核印发或或上网;负责做做好行政政公文的的受理、登记、流转、催办、归档和和机要、BaooMi工工作;负负责公司司的印章章管理;3.负责责公司行行政会议议的组织织及服务务工作,整整理、印印发会议议纪要并并负责归归档,根根据会议议要求对对会议议议定事项项的落实实情况进进行督促促和反馈馈;4.负责责制定公公司公文文处理和和行政管管理的统统一标准准和办法法;编辑辑和印发发公司工工作动态

2、态和相相关经营营信息,并并及时向向各股东东单位报报送经营营生产政政务信息息;5.负责责制定公公司发展展战略规规划、创创新管理理机制、投资管管理论证证、法人人治理结结构和经经济运行行分析的的规范运运作与组组织实施施;推动动公司向向专业化化、规模模化、市市场化方方向发展展;6.负责责提升公公司办公公网络系系统的现现代化和和自动化化。有效效运用现现代办公公机具提提高办公公效率,减减少办公公成本,实实现资源源共享;负责做做好公司司网络办办公的使使用、维维护和管管理工作作;7.负责责公司机机关低值值易耗品品、办公公用品的的计划、购置、保管、发放和和标准化化管理工工作;8.负责责公司各各种证照照的保管管、

3、变更更登记及及审验工工作。9.负责责公司节节假日休休息时间间的协调调安排工工作,安安排好公公司节假假日、休休息日的的值班轮轮换、工工作交接接;10.受受公司领领导委托托做好与与辖区地地方政府府各方的的工作协协调,完完成地方方政府布布置的社社会性工工作;11.完完成领导导交办的的其他临临时性工工作。三、岗位位职责(一)办办公室1.办公公室主任任岗位职职责在公司总总经理领领导下,主主持办公公室全面面工作,并并具体负负责做好好以下工工作:组织带带领部门门全体人人员认真真履行本本部门职责责范围内内的各项项职能。细化分分工,明明确职责责,督促促落实各岗岗位责任任和工作作标准;密切各各部门工工作关系系,加

4、强强沟通协作作配合,优优质高效效地做好好日常组组织协调调工作;负责做做好重要要文、电电、信函函来往的的审阅、分送,根根据领导导批示和和审核修修改意见见,及时时代公司司行文处处理;负负责公司司印章的的使用和和管理;负责撰撰写总经经理发言言文稿和和公司重重要行政政文稿的的起草工工作;负负责办公公会议纪纪要的整整理起草草,经总总经理审审核批准准后印发发;负责督督办落实实办公会会议决定定的重点点工作和和总经理理安排主主要工作作任务的的贯彻落落实情况况;负责责审核各各职能部部门代公公司行文文的文秘把把关工作作;负责组组织汇总总公司年年度综合合性资料料。收集集和了解解各部门门的工作作动态及及外部信信息,掌

5、掌握公司司生产经经营主要要活动情情况,做做好大事事记,为公司司领导决决策提供供依据和建建议;负责组组织制定定公司公公文处理理和行政政管理的的统一标标准和办办法,负负责办公公用品机机具、固固定资产产、低值值易耗品品的归口口管理,按按程序做做好计划划安排、购置标标准的统统一管理理;负责定定期巡视视检查职职工食堂堂、员工工宿舍的的的卫生生与管理理,公务务车辆的的使用与与管理,门门卫保安安的动态态与管理理等项工工作。努努力改善善后勤保保障工作作,不断断提升服服务管理理水平;负责本本部门工工作人员员的合理理分工和和考核管管理,按按照“定人、定事、定标准准、定时时限”的工作作原则,力力求做到到各司其其职,

6、各各尽其责责,分工工配合,团团结协作作;负责做做好公司司对外联联络协调调、接待待服务等工工作。负负责做好好公司各各种突发发事件的的组织应应急处理理工作;完成公公司领导导交办的的其他工工作。2.行政政文秘及及网络管管理员岗岗位职责责在办公室室主任领领导下,具具体负责责做好以下下行政文文秘工作作:(1).严格遵遵守公司司的各项项管理制制度,服服从办公公室的统统一劳动动,正确确履行岗岗位职责责,按时时完成领领导安排排的各项项工作任任务;(2).负责起起草公司司综合性性工作报报告、总总结和以以公司或或办公室室名义拟拟发的各各种文稿稿及其他他文字材材料;(3).负责协协助做好好公司各各种重要要办公会会议

7、的会务筹备备工作并并做好各各种会议议的记录录整理工作作;(4).负责公司司行政收收文的及及时签收收、登记记、呈送送、传递递和催办办工作;负责以以公司名名义印发各种公公文的审审核、编编号和印印发工作作;(5).负责做做好文秘秘档案的的立卷归档档和收存管理理及BaaoMii工作。负责定期期做好文文件资料料的回收收、清理理及销毁毁工作;(6).负责收集集和了解解公司及及各部门门的经营营管理动动态。及及时编写写印发公公司重要要生产经经营活动动工作作动态,向向各股东东、铁路路局、多多元办报报送经营营生产政政务信息息;(7).负责做做好办公公联网微微机管理理工作,每每天定时时开机接接收文件件;做好好信息收

8、收集及报报送工作作;(8).负责公公司行政政文书档档案的整整理与管管理。每每年定期期组织各各部门对对当年的的各类文文件、发发文、电电稿、资资料集中中进行整整理、编编号、归归档、保保管;(9).完成领领导交办办的其他他工作任任务。3.办公公室行管管事务员员岗位职职责在办公室室主任和和分管领领导下,具具体负责责做好以下下行政事事务管理理和保障障服务工工作:(1).严格遵遵守公司司的各项项管理制制度,服服从办公公室的统统一领导导,正确确履行岗岗位职责责,按时时完成领领导安排排的各项项工作任任务;(2).负责办办公用品品机具、固定资资产、低低值易耗耗品的计计划、购购置工作作;具体体做好各各类办公公机具

9、台台账的建建立、登登记、保保管、发发放工作作,定期期与相关关部门进进行核对对,确保保资产安安全和账账、卡、物相符符;(3).负责做做好公司司用水、用电计计费核算算、交纳纳工作;做好电电器设备备和线路路的保养养维修工工作,严严格执行行安全防防护制度度,确保保人身、设备的的安全;(4).负责公公司内部部治安管管理工作作。严格格门卫登登记、检检查、验验证制度度,保护护公司财财产的安安全,搞搞好治安安综合治治理,预预防犯罪罪和治安安灾害事事故的发发生,确确保生产产经营工作作的顺利利进行;(5).负责做做好办公公用房的的具体安安排工作作,按规规定标准准配置办办公机具具;减少少浪费精精细管理理,逐步步实现

10、办办公设施施标准化化管理,为为高效优优质管理理提供良良好保障障;(6).负责做做好公司司计划生生育具体体管理工作作。认真真学习贯贯彻计划划生育方方针、政政策,做做好宣传传教育及及各项活活动的组组织工作作;(7).负责做做好公司司大院内内的清洁洁卫生与与环境管管理,保证每每天机关关楼内公公共区域域干净整整洁,厂厂区大门门及道路路无杂物物,公共共厕所、洗手间间洁具干干净无异异味并定定期进行行消毒;负责厂区区内花草草树木定定时浇水水、除草草、灭虫虫,杜绝绝花木枯枯萎;(8).完成领领导交办办的其他他工作任任务。(二)市市场营销销中心1. 市市场营销销中心主主任岗位位职责在公司分分管副总总领导下下,主

11、持持市场营营销部全全面工作作,并具具体负责责做好以以下工作作:(1).组织带带领部门门全体人人员认真真履行本本部门职职责范围围内的各各项职能能。细化化分工,明明确职责责,督促促落实各各岗位责责任和工工作标准准;密切切各部门门工作关关系,优优质高效效地做好好日常组组织协调调工作;(2).负责组组织制定定公司营营销战略略规划和和产品营营销方案案。根据铁路路轨道技技术发展展前景和和公司战略略发展目标标,制定定年度营营销计划划,细化化季度、月度销销售与供供应计划划,并负负责分解解落实销销售责任任; (3).负责开开展市场场调研和和分析预预测。随随时搜集集掌握行行业政策策,了解解同行竞竞争动态态信息,客

12、客户终端端需求变变化和市市场发展展趋势;努力拓拓宽业务务渠道。运用各各种有效效促销方方式,确确保市场场的占有有率;(4).负责协协调相关关上级主主管部门门、重点点客户并并保持良良好关系系,促进进新技术术、新产产品的立立项开发发;负责责公司产产品市场场的调研研开发与与承揽业业务,及及时反馈馈调研结结果,提提出产品品开发、改进建建议;(5).负责组组织公司司产品市市场推广广和宣传传工作,扩扩大公司司及产品品知名度度,实现现公司销销售目标标;负责责接待重重要客户户,组织织开展公公关活动动,保持持和维护护公司良良好形象象;(6).负责组组织编制制公司对对外合同同的招投投标文件件。根据据投标项项目特点点

13、,区域域性质和和项目规规模,组组织对外外报价,业业务洽谈谈、合同同谈判及及协议合合同的签签订和投投标方案案的制定定工作;(7).负责公公司对外外协作项项目的销销售合同同预算、成本预预算编制制、审定定工作;负责履履行各重重点工程程项目的的销售管管理、组组织供应应、资金金结算、售后服服务等工工作;负负责成品品库的制制度管理理和出入入库把关关;(8).负责督督促各合合同项目目及时回回收货款款,减少少应收账账款;负负责组织织协调各各合同项项目供货货、验收收、安装装工作;负责组组织协调调公司、项目部部与甲方方的有关关事宜;(9).负责营营销队伍伍的建设设和考评评、考核核管理,力力求做到到各司其其职,各各

14、尽其责责;负责责合理控控制营销销团队的的各项费费用支出出和审核核;负责责工程现现场项目目部的各各项管理理工作,分分工配合合,团结结协作;抓好部部内人员员的清正正廉洁教教育工作作,避免免不廉洁洁的行为为发生;(10).完成公公司领导导交办的的其他各各项工作作任务2. 市市场营销销中心副副主任岗岗位职责责在主任领领导下,积积极当好好助手和和参谋,并并具体负负责做好好以下市市场营销销工作:(1).协助主主任认真真完成公公司领导导安排和和本部门门分管的的各项工工作任务务;严格格执行公公司的营营销工作作制度和和工作标标准,认认真履行行其工作作职责,加加强沟通通协作配配合,优优质高效效地做好好分管的的各项

15、工工作;(2).负责参参与编制制公司年年、季、月度产产品销售售计划。并按时时与生产产制造、财务部部门沟通通,合理理下达计计划;随随时关注注生产计计划完成成进度和和监督产产品质量量问题; (3).负责制制定公司司销售管管理制度度。拟定定销售管管理办法法,产成成品及供供货管理理流程。明确销销售工作作标准,建建立销售售管理网网络,协协调并指指导销售售人员做做好各个个销售环环节; (4).负责参参与组织织营销活活动方案案的组织织实施。负责营营销宣传传资料的的设计,积积极策划划营销活活动,分分析总结结经营活活动效果果,保证证活动顺顺利实施施,并对对营销活活动执行行情况跟跟踪调查查; (55).负负责参与与组织编编制公司司对外合合同的招招投标文文件。负负责参与与公司对对外协作作项目的的销售合合同预算算、成本本预算编编制、审审核工作作;负责责督促做做好各重重点工程程项目的的销售管管理、组组织供应应、资金金结算、售后服服务等工工作;(6).负责保保持与外外协厂方方的密切切沟通联联系,确确保供货货衔接与与货源组组织供应应;负责责督促各各合同项项目及时时回收货货款,减减少应收收账款;随时了了解和掌掌握

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