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1、?采购主管高效工作手册?第一章 采购部组织结构职责1.采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书职位名称采购主管职位代码所属部门采购部职 系职等职级直属上级采购总监直接下级采购员、采购助理薪金标准填写日期核 准 人职位概要制定企业的采购方案，指导和监督采购人员按采购制度进行采购作业，满足企业的物料需求工作内容1.设计采购制度、手册、流程、表单等2.编制采购方案与预算3.管理供给商，与技术、品质管理等部门人员共同选择供给商4.审查请购单5.进行采购，包括询价、比价、议价和订购6.监督与协调控制交货7.处理物料退货与索赔8.开发物料来源，调查价格9.处理国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报
2、关等事务岗位职责1.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批2.负责编制年度采购方案和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程3.负责及时提供有效的市场信息4.负责管理和监督控制采购部门的工作负担5.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系6.负责规划和配置组织采购部门的人员需求7.负责招聘、培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业开展8.负责监控采购人员的作业进度9.负责与供给商建立良好的关系，掌握供给商物料供给制造与供给能力10.负责约束和标准检查采购人员的道德行为标准11.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程12.负责分析评
3、估所采购物料本钱和产品本钱、分析竞争情况一三.负责审核采购案件工程与供给商的付款、运送条件14.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供给管理流程一五.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道岗位职权1.有权即时处理采购过程中出现的各种问题直接下属间接下属晋升方向轮转岗位续职位名称采购主管职位代码所属部门采购部职 系职等职级直属上级采购总监直接下级采购员、采购助理薪金标准填写日期核 准 人岗位职权2.有权管理采购部所属员工和各项工作3.有权调配直接下级的岗位和任用提名岗位人员4.有权监督、检查所属下级的工作情况5.有权裁决所属下级的工作争议6.有权考核直接下级的管理水平、业务水平和业
4、绩7.有权建议奖惩直接下级管辖范围1.采购部所属员工2.采购部所属办公场所及卫生责任区3.采购部办公设备设施，采购工具任职资格1.教育背景理工类或相关专业本科以上学历2.经验5年以上采购管理经验3.培训经历受过采购管理、管理学、管理技能开发、工程管理等方面的培训4.技能技巧具有良好的分析能力、预测能力和表达能力掌握相关产品的知识，具备采购经验熟练使用办公软件，熟悉 MRP电脑系统熟悉供给商评估、考核，懂 IS09000运作熟悉 与产品有关物料行情良好的英文根底5.态度具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，能够带着团队，具有较好的团队合作精神具有严谨的行为标准，懂得理性决策，坚持采购原那么，能够承
5、受高强度的工作压力工作条件工作场所办公室及工作场所6.环境状况舒适7.危险性根本无危险，无职业病危险直接下属间接下属晋升方向轮转岗位2.采购员岗位说明书采购员岗位说明书职位名称采购员职位代码所属部门采购部职 系职等职级直属上级采购主管直接下级薪金标准填写日期核 准 人职位概要实施专项采购方案，根据采购制度进行采购作业，完成采购任务工作内容1.下达订购单2.物料交期的控制3.材料市场行情的调查4.查证进料的品质和数量5.进料品质和数量异常的处理6.与供给商有关的交期、交量等方面的沟通协调7.询价、比价、议价及订购作业8.交期的进度控制9.进料品质、数量异常的处理10.内外销差价、退税资料的提供1
6、1.主要原材料的估价12.供给商材料样板的品质初步确认一三.材料样板的初期制作与更改14.替代材料的搜寻一五.采购部门有关技术、品质文件的拟制16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调17.与供给商针对技术、品质问题的沟通与协调岗位职责1.负责一般性物料采购2.负责查访厂商的供给情况3.负责与供给商谈判价格、付款方式、交货日期等4.负责核查供给商提供的物料质量5.负责确认交货日期6.负责处理一般索赔案件7.负责退货8.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供给商信息直接下属间接下属晋升方向轮转岗位续职位名称采购员职位代码所属部门采购部职系职等职级直属上级采购主管直接下级薪金标准
7、填写日期核 准 人岗位职权1.有权力即时处理采购过程中出现的各种问题2.有权处理与供给商的关系3.有权开发并联系新的供给商4.有权处理退货5.有权与供给商谈判价格，确定交货日期6.有权考察供给商的物料质量任职资格1.教育背景理工类或相关专业专科以上学历2.经验1年以上采购经验3.技能技巧掌握相关产品的知识、具备采购经验熟练使用办公软件，熟悉 MRP电脑系统懂 IS09000及采购相关程序了解相关产品材料市场良好的英文根底4.态度具有良好的从业品德和敬业、拼搏精神，能够带着团队，具有较好的团队合作精神具有严谨的行为标准，懂得理性决策，坚持采购原那么，能够承受高强度的工作压力工作条件1.工作场所办
8、公室或户外如仓库、供给商生产部等2.环境状况一般3.危险性根本无危险直接下属间接下属晋升方向轮转岗位3.采购助理岗位说明书采购助理岗位说明书职位名称采购助理职位代码所属部门采购部职系职等职级直属上级采购主管直接下级薪金标准填写日期核 准 人职位概要编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作工作内容1.编写采购合同等文件2.编制采购部门的周报表或月报表3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供给商资料，包括供给商的报价情况、产品种类等7.协助采购员完成价格谈判等工作8.管理日常采购文件，记录采购进度9.付
9、款整理、审查岗位职责1.负责登记请购单、验收单2.负责登记订购单与合约3.负责记录和监督交货4.负责安排与接待来访客人5.负责申请与报支采购费用6.负责申请进出口文件7.负责电脑作业与档案管理8.负责承办保险、公证等事项岗位职权1.有权提醒采购员遵守日常标准2.有权监督采购员的工作进度3.有权安排上级领导的活动日程4.有权联系并接待供给商任职资格1.教育背景中专以上学历直接下属间接下属晋升方向轮转岗位续职位名称采购助理职位代码所属部门采购部职系职等职级直属上级采购主管直接下级薪金标准填写日期核 准 人任职资格2.经验1年以上采购助理经验3.技能技巧电脑操作熟练，了解 MRP懂 ISO9000运
10、作，熟悉培训和有关文件编写有一定的报表统计知识良好的英文根底，能读懂一般英文函件4.态度具有良好的从业品德和积极、认真的工作态度具有严谨的工作标准，能够完成采购助理的日常工作工作条件1.工作场所办公室及工作场所2.环境状况一般3.危险性根本无危险直接下属间接下属晋升方向轮转岗位4.采购主管职务权限标准采购主管职务权限标准工作内容具体工作内容职务权限采购员采购助理采购科长采购主管副总经理总经理年度采购方案年度物料采购方案国外物料采购方案rrr大宗物料采购方案rrr常备物料采购方案rrr库存物料采购方案rrr年度外包方案rrr编制采购方案采购需求分析与评估rrr采购人员配置设定r采购流程设计r编制
11、物料保养方案rr供给商的选择标准设计rrr供给商的开发流程设计rrr供给商的评估标准设计rrr供给商的管理制度设计rrr议价程序设计rr采购时间设定rr采购数量设定rr规划采购预算rrr编制采购预算流程rrr制定减少采购预算的措施rrr采购进度管理各采购科误期月周报rrr采购科室误期月周报rr各科采购进度日报rr物料入库管理rr采购完成后作业单确认rr月底采购进度盘点确认rr物料确认采购验收请购单确认国外请购rr长期合同材料请购rr大宗材料请购rr常备材料请购rr续工作内容具体工作内容职务权限采购员采购助理采购科长采购主管副总经理总经理物料确认采购验收请购单确认外包请购rrr收料国外件收料rrr一般物料收料rr外包加工品收料rr确定采购金额权限采购未满10000元者rr采购未满50000元者rrr采购未满100000元者rrrr采购100000元以上者rrrrr验收单审核品检rrr外包商能力评价rrr效率管理工作效率管理标准效率目标设定rr车间/班组效率月报rr班组效率周报班组效率日报生产效率计算生产金额rrr入库金额
