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1、 欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助! 2018 届学生毕业设计成果课题名称：材料采购存在的问题及优化方案学生姓名：龙彩学生学号：201322100670班 级：13210专 业：会计所在系部：经济管理系指导教师：欧召云时 间：2018年5月益阳职业技术学院教务处制 感谢阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!摘 要对于任何来说，在项目管理中,企业的采购部门所占用的投资资金比较多,所以采购管理项目也越来越重要。对公司而言,采购不但是一项重要的工作以及独立的任务,同时也是一项复杂性管理活动,关系到公司未来的发展规划。项目管理的关键环节就是进行项目采购管理,从项目开始到结束通常都会影响到项目物
2、资的采购。所以,采购管理是公司在项目管理过程中一定要给予高度重视的环节。本文把设计对象，分析了在采购项目中的具体问题，并提出了相应的对策，为公司的未来发展提出了建议。关键词：；材料采购；优化方案目 录一、引 言1二、家具业材料管理的理论1（一）家具业材料采购的概述及特点2（二）家具业材料采购的模式及原则21. 家具业材料采购的模式32. 家具业材料采购的原则3三、采购管理现状3（一）公司介绍3（二）采购管理现状4四、采购管理优化方案441. 构建科学的采购模式42. 采优化组织框架优化43. 采购材料的合理分类44. 选择合适的供应商4（二）方案运行的保证措施51. 提高采购人员意识52. 提
3、高采购人员工作素养63. 树立科学采购管理理念64. 提高采购内控6五、总 结6参考文献8致 谢9 材料采购存在的问题及优化方案一、 引言随着中国的综合实力不断提升、经济发展的越来越迅速。人们想要获得更舒服的生活条件，家具业公司正在随着中国市场政策的变化，不断的开辟自身的发展道路，家具业正在面对着前所未有的变革。目前，我国的家具业正在不断的完善管理系统和采购机制。在人们要求家具质量高标准的前提下，家具业要联系市场实际，分析市场变化趋势，找出家具业在市场中可能出现的变化，从而做出相应的调整。在企业的管理水平不断提高的情况下，家具业的材料采购管理也受到了相当大的重视。家具业的材料采购部门正在面临一
4、个新阶段，家具业材料采购的中出现的很多问题不断出现，这体现出中国家具业的采购管理水平正在走向一个新的发展时代，以材料采购管理方面的管理水平为点，来深入整个企业的发展方向，可以帮助家居企业更好更快的发展，同时可以保证在市场竞争中获得生存的空间，还可以找出企业存在的问题加以改正。材料采购并不仅仅局限于材料的购买过程，其还有很多在细节上的划分。比如说材料采购中材料类型和采购的方法以及采购的过程等细节都需要管理部门进行深度的比较和分配人员。本文主要以的材料采购管理为对象，来讨论采购中具体会产生的问题。二、 家具业材料管理的现状随着中国的快速发展，国内也开始对采购方面的管理者提出了一些调查，也得出了相关
5、的成果。家具业的材料采购管理对于家具的质量管理，成本预算等很多方面都有非常重要的影响。本章就家具业在采购的理论进行简单的介绍。先对家具业采购的材料进行了概述和陈述，表明了材料采购的重要性，接着阐述了一些先进的理论知识。 (一) 家具业材料采购的概述及特点采购的过程要有条不紊的按照计划来进行，首先要根据采购的步骤，挑选采购方式，选择合适的供货商，讨论价钱，制定合同，最后在细节上能够达成一致。材料的采购的良好实施是，使整个系统有个良好的开端。为了尽可能的降低成本，减少额外的花销，我们要选择合适的供应商和货源，减少不必要支出。要最到最优采购，家具业必须要作用先进的理论去指导员工进行工作。让采购过程中
6、的各个环节都能够紧而有序的完成。 材料采购管理对于整个家具业的管理有些决定性的意义。而其内部也有特点。首先，没有材料就无法制造成品，因此采购环节决定着整个体系，是整个体系中最基本最核心的部分，所以对于采购管理来说，需要给予高度重视。（2）材料采购过程中，经常会出现预算不足过于预算过量等情况，所以，材料成本决定着整个体系造价问题。（3）选择供应商。材料的多方选择时，要选择选择声誉好的生产厂家，否则会因为选择的材料质量不达标而造成公司口碑下降。（4）在选择中，制造不同的家具，选择的材料也会随之变化，因此，要提前制定计划，防止选择的材料不足或者过剩的情况出现。（5）生产家具供应商需要一定的原材料准备
7、起，因此在采购时就要打出提前量，提前联系好厂家，防止因双方的沟通问题而导致采购的进度问题。 （二） 家具业材料采购的模式及原则1. 家具业材料采购的模式在家具采购过程中，采购模式就有很大的学问，依据不同的采购要求，采购人员必须要选择相应的方法，以求得最高效的完成采购。因此，管理人员将采购模式分成下面几种类型：零件采购、整体采购、招标采购等。不同的类型对应这不同的模式。最近由于互联网时代的到来，又新出现了很多材料的采购方式，其中电子采购就是其中之一。也就是在老百姓中口的微商的原型。 2. 家具业材料采购的原则在采购过程中，选择什么样的材料，什么样的材料才能保证质量而又使成本最优。价格是考虑的第一
8、要素，没有合适的价格，那么制造的家具质量再好，公司得到的口碑再好，可是公司的利益达不到最大，那一切都是空谈；在保证了价格最优的情况下，那么公司所需要考虑的质量就是第二要素，选择质量保障高的原材料可以为公司带来很好的声誉；在采购中也要提前做好计划，防止材料过多或者不足的情况发生，从而延误进度。 三、材料采购管理现状（一） 公司介绍成立于1986年元月，下设床垫厂、家纺公司、软床厂、沙发厂、美国工业集团、澳大利亚分公司、云南昆明分公司等。产品畅销全国20多个省市、自治区。销售网络遍布全国各地，远销欧美、日本、澳大利亚、阿拉伯等国家。企业在扩大研发生产的同时，更加注重品质保证，1998年在同行中率先
9、通过了ISO9001、ISO9002质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证。产品连续被中国轻工部门评为“国家A级产品”，还先后荣获“中国消费者满意品牌”、“湖南省消费者满意品牌”、“优秀党支部”等殊荣， 2005年7月被全国300多家单位一致推选为“中国消费者（用户）喜爱的十大品牌”，自1997年起，连续被评为“湖南省著名商标”、“湖南省名牌”、“湖南省纳税大户”、“湖南省税务3A企业”。现已壮大为加盟网点超过200家，产销近亿元的，集研设计、研发、生产、销售为一体的专业床上用品企业。（二）采购管理现状二是三是，在采购过程中战略不够明确。公司针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、
10、不同类型的供应商，企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。这样就会导致效率下降。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能，不能为企业的战略规划做出应有的贡献。四是，公司的供应商管理的不足。国内企业的供应商管理，在供应商评价、绩效考核等方面存在问题。例如，很多企业没有全面的供应商评价指标，从而导致不能更加科学的选出合格的供应商。在采购过程中，企业与供应商的沟通仅限于催货和交付，很少对供应商的生产过程和进度进行详细了解。四、采购管理优化方案（一） 材料采购管理改进措施1. 构建科学的采购模式对于在之前讨论的，按照权重来对材料进行分类。对于功能贡献程度高，在采购中不易获得的，而且采购需要打出提前量的材
11、料，采购部门应该要选择一种被动采购的模式；对于功能贡献程度适中，采在购中获得方便的，而且采购部门需要提前告知供应商的，采购部门应该要选择一种针对性的采购模式，这样既不浪费精力，又节约了时间 ；对于功能贡献程度小，在采购中易获得的，而且采购不需要打出提前量的材料，采购部门应该要选择一种主动采购的模式，也就是深入市场，找到最优价格，果断出手 。材料采购并不仅仅局限于材料的购买过程，其还有很多在细节上的划分。比如说材料采购中材料类型和采购的方法以及采购的过程等细节都需要管理部门进行深度的规划和分配人员。本文主要以的材料采购管理为设计对象，来讨论采购中具体会产生的问题。 1. 优化组织框架优化优化公司
12、的组织结构，建立合理的规章制度，让各个部门都能做好自己分内的事，各司其职，防止在实际的采购过程中出现混乱的现象，将的效益达到最大化，利益最优化。对公司员工，按照经典金字塔形，从上到下分配，分层指挥，由上到下。 2. 采购材料的合理分类将所需材料进行分类，使各个部门明确自己的任务是什么，使人力资源、财物、采购、生产、销售全方位科学高效集中管理，确保信息流、实物流及财务流的一致性，使采购管理能够与其他职能部门的协调和配合更加高效，使采购过程更加合理化、程序化和透明化。可以更清楚明显的区分各种因素对材料的影响。通过衡量各种因素的特点后来得出相对权重。并将其按照重要性从上到下进行排序，通过分析而得出结
13、果。 3.建立正确的供应商评价方法。选择好的供应商。对供货的质量、价格、周期及服务以及其他的因素进行评价，让供应商处于不断的进步中，更好地和供应商配合。一定要注意下面的关键指标，比如交货准时率的提高、交货质量的改善，售后服务质量的提升、提前期的缩短等。把评价结果向供应商反馈，与供应商一起探讨问题产生的根源，并协助供应商持续改进。 （二） 方案运行的保证措施1. 提高采购人员意识提高采购人员的意识可以让员工充分感受到自信和自身可以在企业中的存在感，从员工角度出发，提高采购人员的意识。采购的过程要有条不紊的按照计划来进行，首先要根据采购的步骤，挑选采购方式，选择合适的供货商，讨论价钱，制定合同，最
14、后在细节上能够达成一致。材料的采购的良好实施是，使整个系统有个良好的开端。为了尽可能的降低成本，减少额外的花销，我们要选择合适的供应商和货源，减少不必要支出 2. 提高采购人员工作素养采购人员职业的素养要求包含很多方面，其中最重要的是业务素质，技术素质。在采购中，可以从将采购人员的素质分成材料选择能力、交际能力等。要想提高员工的素质。必须要从市场以及公司所处的环境的基本情况出发，员工应该要了解采购的重要性等。并且也要从员工的特殊性出发，针对每一个员工的不同来激发员工的潜力，培养员工的能力。3. 树立科学采购管理理念公司的采购部门不仅仅是执行采购的部门，而且是企业的管理部门。若想要增加公司采购管
15、理的能力，企业就一定要提高公司采购部门的地位以及执行力，建立现代企业科学管理理念，建设一支高效专业的采购管理团队，以客户需求为导向，处理好采购与设计、需求、生产、质量、销售、财务等部门的关系。4. 提高采购内控企业要加强对采购招标、合同签订及执行、质量检验、付款等关键环节的监督，有效规范采购行为。同时，使用集中采购的方式对关键物资进行采购，在明确需求后加大在市场进提高采购内控行价格、质量和服务谈判的筹码，最大限度降低采购成本，提升采购质量。此外，加强对采购人员的管理和培训。采购部门需要对财务知识、法律法规、价格谈判等知识及采购品所属行业专业知识都了解的复合型人才，只有不断加强对采购人员的专业培训，才能从根本上提高采购效率。五、总结设计工作人员能够在以下方面就行探讨：第一，设计出一套适合我国家具业在采购环节完善的管理体系。第二，设计出有效的采购管理和方案，为未来家具业的发展做出贡献。 参考文献2 段睿敏.X房地产开发公司的建筑材料采购管理策略研究J.住宅与房地产,2017(30):128-129.3 王菘茂.浅谈工程公司EPC项目设备材料采购工作
