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1、信息化技术在实验室管理中的应用摘要信息化技术在21世纪中得到了巨大发 展，信息技术不仅使各专业技术设计、制造手段上更新换 代，得大量应用，使大 饷造进度。同时在管理中获 量基础信息、数据应用于管 理过程中，提高管理的及时性、有效性，使管理更加有 效。【关键词】信息技术应用管理实验室管理信息化技 术在21世纪中得到了巨大发展，信息技术不仅使各专 业技术设计、制造手段上更新换代，大幅度提高设计制造 进度。同时在管理中获得大量应用，使大量基础信息、 数据应用于管理过程中，提高管理的及时性、有效性，使 管理更加有效。近年来，为不断提高检测实验室管理水 平，我实验室不断加大信息化改造力度，通过流程再造与
2、 信息化，较大幅度提高了实验室管理水平，多次顺利通过 实验室期间核查、复评审等工作。现结合本部门实施情 况，将相关管理思想与经验与大家分享，希望对其它实验 室提升信息化水平有所促进。1强化顶层规划、细化工作流程各实验室的检测工作 质量与效率的提升，非常有效的途径为信息化。如何使信息化工作在日常检测工作中 取得较好效果，细化工作流程，明确达到目标为关键。根 据单位发展水平，与单位资金投入多少等因素，制定信息 化的顶层规划，选择是全流程、全覆盖（接收、分派、检 测、质量问题处理、任务实时管控 系统等），还是部分流 程信息化（检验主流程）信息化的目标，对相关。根据 的工作流程进行梳理，改进不 合理流
3、程，将工作流程理顺明确。然后再利用信息化 技术将流程转化为电子 流程，实现具体任务分派、检测信息维护、检验信息确认 等工作。2固化检验工艺、重视程序管控检验工作是根据检验 工艺、检测程序对器材进行相符性的检查过程。如何确保 检验工艺的有效性，检验程序真正能够考核到器材的关键 中的关键。为此，强化信息化技术 性能，是日常管理 在检验工艺与检测 程序中的应用，是检测信息化工作的核心内容。将各类产品的检验要求， 通过检验工艺固化到信息系统中，只要有该器材需要检 验，直接调取，减少人为工作的随意性及错误。对于各 类器材的测试程序，通过评审、会签、确认等手段，将 评审过的程序固化到信息系统中，确保程序的
4、可靠。3实时维护信息、促进管理效率实验室同时在检的器材众多，如何对众多任务进行有 效的管控，使几百项甚至上 注到，项任务能够同时关 整体较好完成各项检验任务，对实验室管理提出了很高的要求。各类器材的检验、筛选流程 一般较长，并且同时在检器材较多，责任定位、进展情况 不易实时掌控。利用信息化手段实时跟踪具体进展，及 时发现问题、解决问题非常关键。对于元器件筛选流程较 长，包括外观、常温、高温、低温、老炼、温循、PIND、 粗检漏、细检漏。为了有效对过程进行管控，明确检测人 员在每个项目测试后，及时将检测信息输 入信息系统，这 样系统可实时展示进展情况，促进问题解决。4检验电子审批、提高工作效率在
5、全部检验流程完成 后，对于相关器材是否合格，需要技术人员进行判断。 一般情况，技术人员根据检测人员的检验记录，评估该批 是否合格。在信息系统 实施后，根据不同人的检验记录， 系统生成相关记录 表，技术人员进行电子审批。对于合格 的直接通过，对于不合格器材，发起不合格品电子审批流 程，确定产品是否继续使用。通过信息化后，非常便于后 期各种检查、核查等工作，能够确保所有检测器材的信息 安全、可靠，便于备查。5检验信息应用、职工主动工作根据前期大量的信息 化基础工作落实，各类器材的基本检验信息已经具备。 为此，可以根据基础信息，建立部门管控信息平台。从单 位级对整体运行状况进行实时展示跟踪，可以分层
6、次分器 材类型对整体检验 任务进行展示，如按进展状态（待接收 数量、待分派数量、在检数量），如各类器材进展情况（二极管、模 拟集成电路、电容、电阻等）。如超过规 定检测周期的器材数量，使管理者重点关注、解决。如果 需要了解 具体器材检验情况，可以将该信息展开，了解每 项试 验的完成时间，落实问题责任与原因，可以较大幅度 减少超期发生。也可根据一段时间，看各检测人员的1个 月的按时完成情况，了解一段时间，每个人的工作情况。6建立信息档案、高效开展复查针对系统中维护的基 础检验信息，制定检验信息查找模块，按照相关任务号、 器件型批次等信息，开展以往检号、厂家信息、，验任务的查询工作，调取 相 关器材的检验信息。能 够明确展示该器材所做的具体 试验项目，操作人员、技术 人员、检测数量及合格数等信息。能够满足各项检查、评 议等需要。7总结通过信息化的应用，较大幅度提高了本单位检验工作 的效率与质量，感到了信息化的巨大优势。通过上述六部分工作后，将能够较好地开展检验的信息化工作，能够较 大幅度提高实验室的基础管理水平，对实验室评定的基础 要素进行较好的管理，将有力促进顺利通过实验室认证与 核查，提高各实验室管理水平，促进获得较大经济效益 与社会效益。作者单位中国空空导弹研究院河南省洛阳市471。9
