茶话会活动策划方案范例.doc

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1、茶话会活动筹划方案范例 了增加同学间的友谊,准备开展一个茶话会活动,需要你来写筹划书,下面就是给大家带来的茶话会活动筹划方案,欢送大家阅读参考! 活动背景:在这桂花飘香的季节里,我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远大志向的届新生,新的学年,新的景象,必定面临着众多新的挑战。院学生会各部门崭新的阵容已经形成,为了更好的配合团委安排的各项工作,让学生会各个部门更好的交流,以及全院各系生活部之间相互学习,交流工作经验。为此成工院生活部承办第六届茶话会,通过活动形式促进全院各部门之间的友谊,让各部门更好的为院团委、以及同学们效劳! 一、活动主题: 新学校,新学期,新起点,新生活 二、活动目的: 1、

2、宣传院团委学生会,让更多同学注意、了解院学生会这个积极、阳光的集体。 2、为院学生会内部成员以及各系生活部之间提供交流时机,以促进我院学生会开展。 3、营造美好的校园环境,丰富同学们的课余生活,促进同学们的身心健康开展。 4、为培养一批优秀的学生会干部提供一次交流的平台。 三、活动对象: 级-级院学生会各部门成员和各系生活部成员。 四、活动时间:年x月日 五、活动地点:报告厅 六、主办单位:成都工业学院 七、承办单位:院团委学生会生活部 八、活动筹划:院生活部 九、参与方式:以承办单位邀请为主,宣传为辅。 十、活动形式:节目表演、老师讲话、代表发言 十一、特邀嘉宾:团委老师、后勤老师 十二、活

3、动负责人: 徐畅、满意、彭博、王廷顺、张思佳 十三、前期准备: (一)、主持人选拔: 主要面对参加此次茶话会单位内部选拔。(鼓励毛遂自荐,但是必须通过考察方可担任主持人。)注:候选人要具备标准的普通话,及形象气质佳,主持风格具有感染力,有一定台风和主持经验者。 (二)、活动宣传: 1、由宣传部和生活部一起制作展板,要极大限度的宣传此次活动。(至少制作三张展板) 2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。 (三)、活动用品准备: 1、租赁音响、话筒;借花盆。 2、宣传海报用纸、展板。 3、制作或购置邀请函、座签。 4、主持人串词准备。 5、互动游戏准备。 6、制作环保垃圾袋。 7、奖品(笔记本、中性

4、笔)。 8、饮水机、纯洁水准备。 9、购置气球、彩带、纸杯。 10、塑料果盘准备。 11、签到表、活动意见表准备。 11、清洁工具准备。 十四、活动流程: 1、学生会各部门同学一起布置会场。(17:00) 2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00) 3、主持人宣布此次活动开始。(18:30) 4、主持人请团委老师、后勤老师、学生会大三的讲话。(18:35) 5、进入表演节目阶段,由主持人宣读节目串词串联节目。(19:00) 6、进入互动环节,由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。(19:30) 7、各系部提出建议或意见,由老师们给于解释和答复。(19:50) 8、最后一个节目表演。(2

5、0:30) 9、欢送活动嘉宾,主持人宣布结束。(20:40) 十五、经费预算: 一、活动主题: 相亲相爱 主题茶话会 二、举办单位: 朝阳演讲社,燎原写作社。 三、活动负责人: 黎玉梦、殷存凤、贺浩然、刘洋 四、活动地点: 八阶 五、活动时间: 12月18日 六、参与人员: 燎原演讲社全体成员,朝阳演讲社全体成员。 七、宣传活动: 12月14日张贴海报 八、工作分配: 节目负责人:向建。负责全体演员的出勤和节目的筛选以及彩排。包括节目的顺序和演员的。最终确定好本次茶话会所有的节目。场地负责人:刘洋。负责茶话会场地的布置,以及需要购置的物品。宣传、纪律负责人:郑利。张华阳。负责通知各个部门的成员

6、的准时到达、加上晚会现场的纪律、秩序。总负责人:黎玉梦。负责所有流程的完整,和所有工作人员的工作分配。 九、活动流程: 首先确定好每个环节的负责人,分配好工作之后,就开始进入工总状态。确定节目、准备好宣传工作、做好场地布置、确定人员的准时参加、选好主持人、后备工作的完善。 十、活动目的: 建立好朝阳演讲社和燎原写作社深厚的友谊。为两个社团日后的合作打下良好的根底。增加社团人员彼此间的认识了解。提高大家的团队合作精神。提高社团人员的交流能力、自信心等。让社团成为一个有团结力、有凝聚力,温馨的社团 十一、后续工作: 待茶话会结束后,两个社团的秘书部负责写好活动总结,以及由两个社团的新闻部一起好活动

7、时所拍的照片。最后由两个社的社长做总结讲话,待讲话完毕后,宣布本次茶话会正式结束。然后所有的工作人员一起留下来将场地收拾好,干净后,方可离开。 目的:增加部门内,各部门间的认识或感情 时间:年x月x日 地点:x教x室 需准备:瓜子,水果,茶水,轻快的音乐,彩带和气球布置会场。 人物:工管系学生会各个部门 会议流程: 一、主持人开场白 兄弟姐妹们好,欢送大家参加一年一度的工管系团学茶话会。为了增加我们各个部门及各部门内的认识或感情。我们将在轻松,愉快的气氛中举行这次的茶话会。坐在我右手边的是宣传部(逐一介绍到场的各个部门)。愿大家吃好喝好玩好。 二、各个部门趣味地介绍他们自己的职能及其他内容。

8、三、由文娱部出一个简单的表演节目,例话剧 四、游戏 给各个部门分派一张写了一段较为复杂且内容容易混淆的中文长句。让他们每个人逐一对下一个同学陈述,旨在考验哪一个部门的传话能力快,准,狠。 五、放轻快的音乐,给个娱乐性强的话题,让部门间的各个同学抒发自己的意见。 六、结束语 总结讨论话题的内容,自然切入结束语。感谢各个部门在百忙中抽空过来参加这次会议,大会到这儿,我们就得含泪和大家说再见了,我们忠心地期待你的再次到来,我们明年见。 一、活动主题 “送旧迎新”茶话会(欢送旧成员,迎接新干事) 二、活动目的及意义 学生会于今年九月开展了全院性的招新活动,以便更好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院

9、学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的陌生感以及使新成员进一步增加对院学生会各部门间的了解,故决定在院学生会内部举办一次交流茶话会,使院学生会所有成员都融入学生会这一个温暖的大家庭中。同时,也希望通过此次的茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧成员,感谢他们过去的付出和努力,给旧成员留下一个美好的回忆。 三、活动预期效果 通过本次茶话会,能够加强院学生会成员间的了解、合作与交流,进一步拉近院学生会各部门间的感情,创造一个互动、和谐的工作气氛,表达出院学生会成员间团结、友爱、互助的精神面貌,到达发动大家的积极性的效果。 四、活动时间地点对象 活动时间:20年12月10日晚7:

10、00 活动地点:钟楼401教室 活动对象:学生会内部所有成员 五、活动流程 活动时长:2小时左右 1、在教室里开展一些趣味性活动,增强大家之间的凝聚力。以各部门为单位,这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度。 2、游戏:成语接龙、抢板凳、敲鼓传物、瞎子猜人 3、在教室,吃吃点心,喝着茶各自聊一下各自的体会,大家互述心事。这样可让社员感觉到学生会的温馨。 教室安排座位-主持人宣布晚会开始-部门节目-游戏-颁发第一届学生会聘书-3年内的感想-临时性节目-颁发第二届学生会聘书-部门节目-游戏-部门节目-总结-大合唱(朋友)结束退场 六、工作安排 1.筹划的完成:由文体部总筹划 2.选定主持人

11、: 3.资料的准备:由文体部搜集好本次活动中需要的相关资料(包括节目、伴奏)负责人:4.会场的布置:由办公室做好会场的布置工作。负责人: 4.人员和嘉宾就座由女生部负责。负责人: 5.会场的维持:由纪检部部做好会场的纪律的维持工作,确保活动的顺利进行,尤其是在互动环节。负责人: 6.采购由办公室负责、宿管部配合。负责人: 7.采购的发票统一交给财务部负责登记好。负责人: 8.由人力资源部负责会场椅子,以防到场人员过多而无位子可坐。(确保当天晚上有足够的椅子)心理部配合。负责人: 9.电脑操作和话筒由网络技术部负责。负责人: 10.茶水准备和分发水果、瓜子由学习部负责。负责人: 11、突发事件处理由劳动部负责。负责人: 12.工作分配:根据筹划书对各项工作进行分配,落实到每个部门,实行部门负责人责任制。 事后处理: 1、待活动结束后所有成员留下来清理场地,确保在离开之后,地面的清洁。 2、要求各部门对本次活动做一份总结,好此次活动的所有资料,按时交至主席团。 考前须知: 1、活动开始前要点清人数。 2、活动进行中,由督察部维持会场的纪律,保证活动顺利进行 3、不要开展危险性的游戏,及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。 七、经费预算 水果130元 茶水40元 瓜子60 元聘书100 气球彩带35元 游戏小礼品35元

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