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1、中小企业内部信息交流系统摘要随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上（ASP）信息交流通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了企业信息、信息交流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋
2、于完善。随着全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。关键词：企业信息,交流，ASPInternal information exchange for SMEsComputer Science and Technology 2008-2008 zhou gong pingSupervisor: Zhou PeichunAbs
3、tractAt present, the small hotels category flows with increasing of the guests continuously, resulted in the difficulty to the management. Using the computer to manage the hotel and the resident information, enhanced the inquiry speed, saved the workforce and the resources and has met the anticipate
4、d requirements.In this system, we designs the small hotel management system which accords to the present situation of the small hotel service management and the way it develops in the future and small hotel management study practice. This system is a software which is used for the small hotel servic
5、e management. The management of the system data uses the operating system newest management method, so the user operation will be simpler. The various business management modules in this system may runs independently. These advantages can increase the biggest efficiency of the guest house management
6、, is also a guest house to serve scientific and regular to turn the term of the management.This system may make full use of information technology to increase the management level, service level of the hotel. The system will realize the function such as the lodgings registration, the lodging allowan
7、ce reminder, supplements the deposit, the accent room registration, returns a house ties the account, inquiry statistics. The dynamic real-time lodgings registration, the guest room adjustment, the sales report form, will supplement the deposit and so on organically to relate in together, will carry
8、 on the management well to the small hotels room.Key words: Internal information; exchange for SMEs ;ASP;目录0 前言11 系统分析11.1 需求分析11.2 可行性分析12 总体设计22.1 项目规划22.1.1档案资料管理22.1.2企业内部交流22.1.3企业便利服务22.1.4系统设置管理32.1.5系统安全注销32.2系统功能结构图33 系统设计43.1 设计目标43.2 开发及运行环境43.3 逻辑结构设计54 网站总体架构54.1 模块功能介绍54.2 网站首页的运行结果55
9、系统登录模块设计66 个人办公区域模块设计实现116.1 通告管理模块设计116.1.1 发布通告116.1.2 管理通告136.1.3 浏览通告176.2 内部邮件模块管理186.2.1 邮件管理186.2.2 发送邮件196.2.3 已发邮件236.2.4 已收邮件247 企业内部交流模块设计实现257.1 网络会议模块设计257.1.1 一般网络会议277.1.2 加密网络会议297.2 文件共享模块设计328 总结359 致谢35附录A 参考文献36附录B 数据表37（1）zhibiao（指标表）37（2）ri（生产报表）37（3）renshi（个人信息表）38（4）lianli（名片
10、表）38（5）lanmu（名片夹表）39（6）kuncun（库存表）39（7）huiyi（会议表）39（8）gonggong（公共信息表）40（9）fajian（发文表）40（10）caigou（采购表）41（11）users（用户表）41（12）gerenhuodong（个人活动登记表）42（13）email（邮件表）420 前言信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接
11、决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。1 系统分析1.1 需求分析通过调查，要求系统需要有以下功能：由于操作人员的计算机知识较为普通，要求有良好的人机界面。管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。提供个人办公服务。对企业员工基本情况进行全面管理。对企业内外部通讯方式进行管理。对内部邮件收发进行管理。发布企业的通告、通知信息，并对其进行管理。强大的考勤数据统计功能。在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。数据计算自动完成，尽量
12、减少人工干预。系统退出。1.2 可行性分析通过网站对企业内部信息交流进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。技术性网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。2 总体设计2.1 项目规划企业内部信息管理系统是一个典型的
13、数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下：个人办公区域该模块包括通告管理模块、邮件管理模块、人力管理模块、通讯助理管理模块、考勤信息管理模块。2.1.1档案资料管理该模块包括档案类别模块、档案资料管理模块、档案资料录入模块、档案资料库模块。2.1.2企业内部交流该模块主要包括网络会议模块、文件共享模块、短信留言模块。2.1.3企业便利服务该模块主要包括在线计算器、世界各地时间、手机号和IP查询、 区号查询。2.1.4系统设置管理该模块主要包括用户帐号设置、用户权限设置、系统维护设置。2.1.5系统安全注销该模块主要包括用户注销。2.2系统功能结构
14、图企业信息交流与管理系统功能框架划分如图2.2所示。图2.2系统功能框架划分3 系统设计3.1 设计目标本系统是针对中小型企业内部信息交流与管理的要求进行设计的，主要实现如下目标：系统采用人机互动方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。实现了个人办公的信息自动化管理功能。对企业的通讯方式、档案资料进行管理。发布企业通告、内部邮件，以及短信息。发布网络会议，并对会议信息进行管理。对系统用户进行管理。为了加强数据保密性，为每个用户设置权限级别。系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和
15、易操作性。系统运行稳定、安全可靠。3.2 开发及运行环境硬件平台：CPU：P41.8GHz；内存：256MB以上。软件平台：操作系统：Windows xp/ Windows 2000。数据库：Access 2000。浏览器：IE6.0，推荐使用IE7.0。Web服务器：IIS5.0。分辨率：最佳效果1024768像素。3.3 逻辑结构设计本系统数据库采用Access 2000数据库，系统数据库名称为jzud-oa。数据库jzud-oa中包含13张表。数据库中的数据表请参见附录B。4 网站总体架构4.1 模块功能介绍系统主要包括以下功能模块：系统登录模块：主要用于用户登录管理。日常管理模块：主要包括收文管理、发文管理、批示管理、会议管理、公共信息管理、个人办公管理、人事管理7部分。业务管理模块：主要包括生产报表管理、采购计划管理、库存管理、指标情况管理4部分。用户管理模块：主要包括超级用户、普通用户两种登录情况
