物流公司管理制度

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1、1XX物流公司管理制度目 录物流公司工作目的1物流公司工作原则1物流公司工作方针1物流公司管理制度1物流人员十不准1物流公司劳动纪律管理条例（试行）1物流公司工作管理度4物流公司例会、计划、总结管理制度5物流公司管理定5文件、资料和记录管理规定51 、物流公司工作目的 为了实现华盛江泉集团物流品牌的目标，加强公司对货物运输的管理和监督，确保公司货物能够安全、顺畅、及时、准确的运送到目的地，提高物流工作的规范化管理水平。通过整合公司与社会的物流资源，降低生产企业物流费用，更好的服务于生产和销售。2 、物流公司工作原则 根据生产经营单位的要求，结合市场季节变换，本着质优价低的比价原则，选择最合适的

2、货物运输方式以及最优秀的合作单位，同等价格比服务、同等服务比信誉。3 、物流公司工作方针诚信、安全、及时、高效。4 、物流公司管理制度4.1 物流人员行为规范一、 不准违反法律、法规和公司的各项规章制度。二、 不准对客户采取冷漠、生硬、蛮横、推诿态度，刁难、侮辱客户，同客户争吵。三、 不准利用工作便利吃、拿、卡、要，监守自盗以及接受客户的私人宴请和礼品、礼金等。四、 不准工作期间喝酒、酗酒、闹事、拉帮结伙、做不利于团结的事情。五、 不准在办公区内吸烟、打闹、闲谈、大声喧哗。六、 不准擅自串岗和脱离工作岗位。七、 不准与外部单位内外勾结做有损公司利益的事情，如：安排直系亲属用参与货物运输业务、利

3、用工作之便安排关系车、人情车或给自己亲友车队结算高运费。一经发现立即开除。八、 不准擅自提高，减免或不按规定收取物流费用。九、 不准在工作时间利用微机聊天，打游戏、拷贝资料及做与工作无关的事。十、 不参与封建迷信活动，不打架斗殴，不赌博，做到见义勇为、扶危济困，敢于同违法违纪现象作斗争。4.2 劳动纪律管理条例（试行）一、 目的为加强物流公司的管理，规范工作时间内的劳动纪律，提高管理水平。更好的为生产与销售服务，根据公司的相关要求，制定本条例。二、 适用范围适用于物流公司所有工作人员。三、 职责物流公司负责制定本条例，物流公司所有工作人员执行本条例。未尽事宜按照集团公司的规章制度执行。四、 条

4、例规定内容1、 物流人员应严格按照公司的规定，严格按时上下班，物流人员在上班期间因公外出，须经主管领导批准，并填写外出登记表，否则将根据公司有关规定进行处理。2、 注意勤俭节约、禁止浪费。A、 关于空调：根据公司规定，夏季当室温高于28方可开启，实行谁打开谁关闭的原则，如若通宵不关，每次罚款200元。B、 节约用电，下班后随手关闭所有电器，如若通宵不关，一次罚款50元。C、 关于电话的规定：公司安装电话应用于联系业务，禁止私事泡电话煲，如若发现，一次罚款50元。D、 节约用纸，内部资料一律双面打印。如若发现违规，一次罚款50元3、 物流人员的行为规范。A、 物流属于公司对外窗口，物流人员应严格

5、注意自己言谈举止，做到仪容仪表整洁大方、待人接物和蔼可亲，使用文明用语，塑造公司形象。B、 不准在办公时间及场所吸烟、打闹、闲谈、大声喧哗及做与工作无关的事情；C、 物流工作人员要严格遵守岗位职责，如有违反，视情节轻重分别给予警告、罚款50500元、退回人力资源部等处分。D、 不准利用工作之便吃、拿、卡、要，不准接受客户的私人宴请及所送礼品、礼金等，如若发现，退回人力资源部处理。E、 对内物流人员应团结友爱、互帮互助，不得相互诋毁、相互贬低。不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。如违反，一次罚款500元。F、 爱护公司公用设施，保持环境清洁。不准随地吐痰、不准乱扔果皮、纸屑等杂物，如若发现，

6、一次罚款50元；G、 工作期间，禁止上网聊天、打游戏等与工作无关的事情，如若发现，一次罚款100元。H、 保持各责任办公区域清洁，做到废纸入篓、废液入桶，窗口勤擦常净，地面日扫日拖；如若发现，一次罚款100元。I、 人人保持桌面整洁，物品摆放整齐有序，每日自觉保持桌面、传真机以及自己所属办公区域的卫生干净；如若发现，一次罚款100元。J、 如遇突发性劳动任务，全体人员应积极听从领导的调度，禁止相互推诿、扯皮现象的出现，如若出现，每人每次罚款50元。五、 执行及其他其他规定按照公司相关管理规定执行。本规定自下发之日起执行，未尽事宜，物流公司有权按照公司的相关文件精神和相关规定对该条例作出解释或补

7、充性规定4.3 物流公司工作管理制度1. 内部管理1.1 组织员工培训学习，学习公司文化 ，严格遵守集团公司的各项规章制度，严格按照公司的各项规定执行、坚持把公司的利益放在首位。1.2 加强对本部门工作人员的管理，树立爱岗敬业意识，规范日常工作管理，拓宽工作人员的工作思路，不断提高工作人员整体素质。1.3 建立健全各项管理制度，实行绩效考核制，充分调动工作人员的工作积极性。1.4 在工作中要求工作人员严格按照物流操作规程工作，做好本部门与其他部门的联系与衔接，不推诿、不扯皮。尽职尽责干好自己的本职工作，要坚持工作原则，勇于承担责任。把物流工作做好、做大、做强，全面完成公司所交给物流的各项任务。

8、2. 外部管理2.1 根据公司销售计划对销售淡、旺季进行合理规划 ，按照生产经营单位一线的合理建议和要求,提前落实好车辆源，做好货运准备工作。2.2 根据供应公司订货计划，对市场淡、旺季进行合理规划，按照生产经营单位的统一要求，提前落实好车辆源，做好接货准备工作。2.3 建立物流信息平台，及时发布物流信息，充分体现一个准确、及时、高效的物流平台，展现公司的良好形象。2.4 与信誉好、实力强、货物运输安全、车辆管理手续齐全、发货快的车辆源及代理商签订合同，保证公司全年收发货任务的完成。4.4 物流公司例会、计划、总结管理制度1. 目的为规范各种例会、计划、总结会的召开，使物流工作程序化、规范化。

9、2. 使用范围适用于物流公司各部门及工作人员。3. 职责部门负责人负责组织例会、计划、总结会的召开，制定、编写、汇报。办公室经理负责会议纪要的拟订记录，对会议决定与会人员会签并存档。4. 规定内容例会规定每日例会，部门负责人及各部门分管组长会议，向领导汇报工作，对下一步工作提出合理化建议和提报工作计划。物流公司每月3号召开上月总结会议。各部门每天早上上班后召开部门工作会议，总结上一天的工作，部署当天的工作。每天下班追踪当天工作的完成情况分析，评优劣并总结好的经验及对不足的改进措施。其它临时性会议按通知要求参加。工作总结计划 各部门不同工作总结计划要在每月2日前报物流公司。物流公司的工作总结计划

10、要在每月的5日前报相关领导。总结要求：全面、真实、有数字说明指出工作中不同的亮点和不足。 工作计划要切实可行，符合实际，可操作性强，措施得力。物流公司管理规定4.5 文件、资料和记录管理规定1. 目的规范文件、资料和记录的管理 ，体现正常工作体系的有效运行。2. 使用范围适用于物流各部门所有文件、资料和记录的管理。3. 职责3.1. 物流公司资料由内勤负责编号、接收、发放、传阅、借阅、翻印、存放、清退、销毁、归档管理等工作并做好文件资料登记工作。3.2. 内勤人员根据文件资料的办理情况，可以分为待办文件、办结文件分类存放和管理3.3. 内勤人员在管理文件资料时要做到四不：不散（不使文件资料分散

11、）；不乱（不使文件资料相互混乱）；不丢；不坏。同时要做好防火、防潮、防损、防盗等工作，以提高文件的安全性。3.4. 办公室内勤兼档案管理。档案的管理见集团档案保管。4. 规定内容4.1. 物流公司文件分为公司内部发放文件和公司外部外来文件、部门各月总结和工作计划。4.2. 公司发放文件发给本部门时，内勤在文件接受记录上登记后报给物流经理处理，需要学习传达时由物流经理安排并做好记录。4.3. 外来文件由内勤做好登记，公司物流经理处理，必要时报上级领导。4.4. 物流内部制定的文件，由物流经理制定，分管领导审批后实施。由内勤人员存放管理。4.5. 公司内部文件和其他需要保密的文件：如车辆资源管理档

12、案、车辆运输价格表、货物流向统计表、销售财务报表等未经批准不得复印或转借公司外部人员使用。4.6. 文件作废由物流经理审批，作废文件以焚烧、粉碎等方式销毁。4.7. 物流公司内部的工作记录及表格由经理批准实施，物流公司工作人员要按要求真实、及时地填写各种记录，不得以铅笔书写，不得涂改和撕毁。4.8. 文件和记录保存期限A.公司发放的文件为永久性保存文件，不得丢失。B.部门内部的车辆资源管理档案、车辆运输价格表、月度、年度、工作总结、销售财务报表保存期限为五年。C.部门内部的工作记录、各种表格保存期限为三年，有特殊要求的可增加保存期。DU盘、光盘等文件专人管理保存期限为五年。4.9. 文件资料和记录由专人（内勤）负责保管，由于工作变更需要移交时，交接双方在记录清单上签字并核实已保存的记录，以保持文件资料和记录，保存使用的完整性。4.10.文件、资料和记录保存到期后由物流经理审批后可以销毁。4.11.重要的商业机密文件，可委托公司档案室保管。