国际货运代理整箱操作文件流程培训教材

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1、国际货运代理整箱操作文件流程培训目录 概述： 整箱操作中心职能及小组划分 第一章： 订舱 第二章： 拖车/入仓 第三章： 报关 第四章： 提单的的制作及及放货 整箱操作中中心职能能进行海运出出口整柜柜操作中中相关服服务项目目的处理理：受理理委托、订订舱、拖拖车、入入仓、报报关、制制作提单单（HBB/L & MMB/LL）、制制作帐单单（DEEBITT NOOTE）、放放货/放放单、通通知海外外代理、帐帐卡审核核、文件件归档、供供应商管管理等。第一章： 订舱 （学习目的的：了解解订舱最最基本的的要素及及各船公公司订舱舱特殊要要求。）订舱流程程l 1 收到客客户委托托单及商商务填写写的操作作指令l

2、 2 审核资资料l 3 填写订订舱l 4 受到 S/OO（图片片）l 5 核对并并传给客客人订舱审核核的内容容订舱的基本本要素： 起运港，卸卸货港，目目的港，柜柜型，柜柜量，船船期（CCLS时时间或船船名/航航次），船船公司，订订舱代理理，货品品名，毛毛重，付付款方式式（PPP或CCC），价价格，利利润，客客户是否否有特殊殊要求如：超重重柜，冷冷冻柜，适适载，箱箱体摆放放位置，熏熏蒸等等等FOB订舱舱 订订舱前确确认代理理协约号号 同个目的可可能有几几个港口口 如：POORT KLAANG,分为NNORTTH AANDSSOUTTH各种柜型及及运输方方式 20GP=20SST 40GGP=44

3、0STT 440HQQ=400HC 21T/220GPP 225T/40GGP,440HQQ CY-CYY(场到到场) CYY-CFFS(场场到站) CCY-DDOORR(场到到门) S/O的定定义是接受了托托运人提提出的装装运申请请的船公公司，签签发给托托运人，凭凭以命令令船长将将承运的的货物装装船的单单据。订舱的几种种方式 BOOKIING订订舱：FFAX或或EMAAIL 网上订舱：OOCCL，CCSCLL， 鹏鹏达，MMAERRSK ， LLT ，EEVERRGREEE案例案例一：MSCC到VEENICCE小柜柜限重为为21.5T,有一客客人装货货时装了了22TT(做信信用证)，怎么么办

4、案例一：有一客客户要求求订OOOCL不不需要花花钱的“招招牌柜”，怎怎么办第二章：拖拖车/入入仓（学习目的的：了解解拖车/入仓的的流程）一、拖车（一）、 拖车分分类 （二）、 拖车程序 二、场装/入仓 （一）、定定义 （二）、 入仓前前需要的的资料 （三）、 入仓程程序 拖车的分分类 1、带司机机本 在SZ出口口，货在在SZ以以外的地地区，客客户在当当地报关关，需带带司机本本，到当当地封关关，SZZ转关 *注意：三对照照（司机机，司机机本，车车牌，要要一致） 2、不带本本 在SZ出口口，直接接在SZZ报关，即即一般贸贸易 3、中港拖拖 货物由香港港起运，且且货物不不在香港港，需要要派港车车在香

5、港港提吉柜柜后到货货物所在在工厂装装货，再再拖车返返回香港港，还重重柜回香香港指定定出运的的码头 、吨车 散货，或由由不同厂厂家送货货入仓拼拼整柜 流程图 入仓前需需要的资资料 传真仓仓库地图图、地址址、联系系方式、联联系人给给客户， 仓库地图.tif 并要求司机送货入仓时务必和仓库说是哪家拼箱的货或用特定的编号入仓（可以是我司的工作号）。 进出仓操作通知书.xls 货物入入仓司机机需提供供的相关关信息：货品名名，体积积，重量量，件数数，客户户对装卸卸货的特特殊要求求，预计计到仓库库的时间间，司机机资料 司机资资料：车车牌，司司机姓氏氏，手机机号， 司机提提柜资料料.TIIF 入仓程序序1、需

6、客人人提供入入仓前需需要的资资料（提提问：？资料料） 传传真仓库库地图、地地址、联联系方式式、联系系人给客客户，并并要求司司机送货货入仓时时务必和和仓库说说是哪家家拼箱的的货或用用特定的的编号入入仓。2、货到仓仓库，点点清数量量，按要要求卸货货。3、提柜（注注意：有有无异地地提柜出出现）4、装货，按按客人要要求装5、还重柜柜提问: 1、我们安安排拖车车时应给给哪些资资料拖车车行？ 2、为什么么提柜后后一定要要司机传传司机资资料，如如果没有有这些资资料，有有可能会会出现什什么情况况？ 3、入仓时时，若出出现货物物预计到到仓库的的件数不不符，该该怎么做做？第三章:报报关知识识（学习目的的：了解解报

7、关基基本知识识并掌握握操作流流程）报关知识 一、报关概概述 1、报关的的概念报关是指进进出口货货物收发发货人、进进出境运运输工具具负责人人、进出出境物品品的所有有人或者者他们的的代理人人向海关关办理货货物、物物品或运运输工具具进出境境手续及及相关海海关事务务的过程程。报关知识 2、报关的的分类在工作中我我们所接接触的报报关主要要可分为为一般贸贸易（清清关）、转转关.A、一般贸贸易：客客人有进进出口经经营权，能能够提供供全套的的报关单单证.另另有些客客人没有有进出口口经营权权，无法法提供核核销单，需需通过其其他途径径买核销销单报关关.此种种形式称称买单买单也也是一般般贸易的的一种形形式.B、转关

8、：由于运运输或其其他方面面的需要要，有些些海关监监管的货货物需要要办理从从一个设设关地点点运至另另一个设设关地点点.于是是产生转转关.转转关需由由客人在在当地海海关报关关，当地地海关放放行后再再在出口口地海关关进行第第二次报报关. 报关知识 1一般贸贸易报关关所需报报关资料料 报关委托单单(一式式两份,盖公章章) 货物出口报报关单 (一式式两份,盖报关关专用章章) 装箱单(一一式两份份,盖公公章) 发票(一式式两份,盖财务务专用章章或公章章) 销售合同正正本(一一式两份份,盖合合同专用用章或公公章) 核销单 (一式一一份,盖盖公章) 重柜纸（除除YT起起运走驳驳船需提提供正本本重柜纸纸外,正正

9、常情况况COPPY即可可） 其它必需的的证书，如如商检、动动植检、许许可证、配配额等 报关知识 2、转关所所需资料料1).出口货货物载货货清单（正正本）22).异异地出口口报关单单 （正正本） 3).重柜纸纸 （正正本） 4).司机本本（ 必必须在起起运地或或指运地地海关备备案，正正本）报关知识 一般报关首首先要了了解以下下几点最最基本的的情况： 货物的的品名 货物的质质地（是是用什么么做的，有有什么特特殊的组组成等） 货物的规规格和尺尺寸及品品牌。（鞋鞋子就是是码数，一一般就是是长宽高高。） 境内货源源地 有无品牌牌 货物的起起运港和和目的港港。 是否退税税报关知识 二、报检概概述报检：是是

10、按照国国家有关关法律、法法规的规规定，向向进出口口检验检检疫部门门办理进进出口商商品检验验、卫生生检疫、动动植物检检疫和其其他检验验检疫手手续.一一般而言言报检、报报验手续续要先于于报关手手续.进出口商品品检验、卫卫生检疫疫、动植植物检疫疫统称为为“三检检”.深深圳地区区只能做做植检.如从深深圳出口口的货物物要做植植检以外外的检验验检疫，则则必须由由客人自自己在当当地商检检局做检检后提供供相关文文件给报报关行以以便报关关.报关知识 1、商检有有两种形形式：1）中华华人民共共和国检检验检疫疫出入境境货物换换证凭单单此凭凭单需正正本.报报关行持持正本凭凭单和报报检委托托书到出出口地商商检局换换通关

11、.2） 如果果是电子子转单做做检的，则则只需由由客人提提供 商检换换证凭条条 ，COOPY件件即可.报关行行只需持持商检换换证凭条条到出口口地商检检局换通通关单.2、商检的的费用1) 商检检换证费费：RMMB10002) 植检检费：RRMB2250（不不退税）如如需退税税的植检检需提供供货品名名另计. 报关知识 三、报关操操作流程程 1 OP同同业务员员或者客客人确认认报关方方式及报报关资料料如何送送至我公公司2 填制报报关通知知单及配配合报关关行提供供报关所所需的资资料3 填补相相关报关关费用转转交FIILE给给文件并并及时录录入核销销单号4 跟踪报报关情况况 报关知识A、如果是是一般贸贸易

12、的需需同客人人确认全全套报关关资料是是邮寄、随随车还是是由客人人亲自送送到报关关行.一一般贸易易报关正正常都由由中盛报报关行申申报.B、如是买买单的只只需在客客人做完完柜后由由客人提提供详细细的装箱箱清单和和发票.由中盛盛报关行行或同公公司签约约的代理理进出口口公司申申报.C、如是转转关的有有两种操操作方式式：1）由拖车车行代转转关：此此时只需需派车时时同车行行说明此此单需车车行转关关.车行行将会带带上司机机本到异异地做柜柜.由客客人在异异地报好好关后，车车行即可可持出口口货物载载货清单单、司机机本和异异地报关关单进行行报关.2）由报关关行转关关：要通通知车行行此柜需需转关，带带司机本本，并告

13、告知车行行将转关关资料送送至报关关行所在在地.报报关行即即可持出出口货物物载货清清单、司司机本和和异地报报关单进进行报关关. 报关知识 在同客人或或车行确确认柜子子已经还还重后（切切记只有有还了重重柜才可可以安排排报关），OOP需及及时填制制 报关通通知单 及相关关资料随随同重柜柜纸（走走盐田驳驳船需提提供重柜柜纸正本本）一起起传至报报关行通通知报关关行报关关. 传传真后需需同报关关行确认认是否有有收到相相关文件件。如此此票单报报关有特特殊要求求的则一一定要在在报关通通知单上上书面告告知报关关行.另另需及时时提供报报关行所所需资料料. 报关知识 此过程要求求OP要要清楚知知道此柜柜所配船船的截

14、放放行条时时间和报报关放行行时间.即操做做人员要要提前将将SO传传给报关关行.如OP在估估计此柜柜可能不不能在正正常时间间内报关关放行，则则需尽早早同船公公司申请请延交放放行条时时间.即即LATTECOOME申申请之一一.以便便所报柜柜子能正正常走船船.如未未能赶上上所配船船期,则则需给到到新的船船名给报报关行重重新报关关. 报关知识 OP在在同报关关行确认认此柜放放行之后后，则需需核对报报关回执执（包括括报关费费用、报报关底单单、 放行条条 ）如在报报关过程程中有费费用变化化，OPP应及时时更正应应付项费费用并督督促业务务员更正正相应应应收项费费用.在在流程卡卡费用更更改后OOP应立立即更新新CARRGO里里应收应应付费用用.保证证流程卡卡和CAARGOO费用保保持一致致.另如如是一般般贸易报报关应将将核销单单号及时时录入系系统以便便日后核核查.在在完成以以上工作作后，OOP应在在截关当当天转交交FILLE给文文件做单单.报关过程中中经常因因海关查查柜而产产生额外外费用.查柜一一般分人人查、机机查、机机查转人人查. 报关知识 四、报关费费用1、一般贸贸易联单费：RRMB440 2、转关：3、买单：买单报报关的费费用要根根据客人人所出的的货物单单票确认认.查柜费：RRMB2200/20 R