办公室工作总结(学校)

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1、办公室工作总结(学校) 首先很感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期,即使我正式负担其办公室的全方面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应该说很熟悉。我感到很快乐的是办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作全部没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给和充足的了解。本学期,为了落实学校总体工作目标,全方面落实学校“严、新、实、快”的工作作风,依靠高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项详细工作按计划推进,各项暂时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,现将个人工作以下:一、对办公室工作,提前思索,

2、对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷1、召开了更夫工作会议,签署了用工协议和责任状,实施基础工资和奖金分开发放的方法,本学期更夫人员上岗立即,责任心强,安全保卫工作收到实效。2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签署了安全责任状。3、召创办公室全体人职员作会议和期末,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。本学期办公室人员主动参与学校组织的政治学习、业务学习,没有特殊工作全部能按时出席,认真统计。增强了服务意识,重视本身形象。本学期在落实各项工作的时候,大家全部能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较友好,没有发生一起语言冲突,各项工作全部得到了教职员的支持

3、,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人全部能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,相互支持,工作顺心,大家心情舒畅。二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清楚,精诚团结,亲密配合,将各项工作落实到位1、贾立革老师严格考评,一视同仁,标准性强,方法适当。本学期共考评迟到7人次,不戴胸卡6人次,超假人员16人次。配合值周长明确七点以前到校人员,立即通报,表彰优秀。配合门卫管理外来人员和外出学生主动认真,尤其是在“非典”时期。2、王雪鸥老师对学校老师情况心中有数,多种报表立即正确,本学期上报了初中高级职称科技人员一览表、安达市中小学在校职员基础情况统计表、教职员年纪

4、结构统计表。对公章管理使用能够做到严格照章办事,标准性强,每次使用全部认真做好统计,让领导审批签字,避免了公章使用上的不安全性。本学期开具介绍信300多张,工张使用次数达3000数次。对介绍信的使用能够做到一视同仁,对学生、对家长、对教职员全部能做到态度和蔼,服务热情。对上级下发的文件能够立即转交给相关领导,立即回收进行分类整理存档。接待外来人员100多人次,打印材料7万余字,外出30数次。担任高一美术欣赏课认真备课,上好每一节课。3、李民鑫老师对多种会议的通知、多种常务工作的督办做到了快捷和实效,对各项外出落实的工作不辞辛劳,而且自己拿了不少路费,对校务日志的记载工作能够严格按要求立即正确记

5、好,对非典时期的报表工作立即正确,对外教工作的陪护工作充满热情,对英语班的各项工作毫无怨言。本学期共打印材料二十余次,接待外来人员四十人次,接听传达多种电话二百数次,对外到邮局、教委、政府等部门一百数次,公出去哈市两次、绥化一次、大庆两次。4、吕旭影老师参与工作时间比较短,有些工作还不是很熟悉,但对分配的对口工作欣然接收。在学校多种材料的归档上和赵景新老师合作,完成,对本学期的材料整理立即。本学期公出20数次,接待外来人员100数次,打印材料5万余字。艺术节准备期间,选拔合唱队员,训练学生30天。担任高一音乐欣赏课能精心准备,善于调动学生的学习热情。5、李祥、刘殿海两位老师,年纪比较大,但面对

6、本学期调整后的工作时间全部能立即到岗,认真负责。尤其是刘殿海老师责任心强,数次发觉安全工作存在的隐患并立即上报,避免了意料之外的事情发生。李祥老师对每个月的值日值宿带班轮番表的排定能够立即,并能和老师联络,处理暂时问题。6、赵景新老师即使人在图书馆,但能够和办公室立即沟通,对历史遗留的档案问题主动处理,面对部分复杂的相片无法确定,但她能够克服困难,深入各教研组,找相关联的老师,努力争取正确无误。本学期搜集整理装订了高三的多种材料10卷、党办材料17卷、校办材料31卷。接收各组、处,学校获奖证书6个,整理上册照片4册,接待借阅35人次。7、李树峰老师本学期面对着很多她不熟悉的工作,但她上进心强,

7、肯吃苦。面对一窍不通的三楼广播的改善和维修她虚心向张洪波老师学习,起早贪黑,确保了高考的顺利进行。三楼给学生课间用电脑放音乐也是一个新的工作,在学校其它部门的支持下也顺利完成。对摄像摄影工作随叫随到,各个部门的工作全部大力支持,对学校声像资料的保留尽心尽责。五楼给学生放电影工作也按要求完成。本学期录像33次,摄影9卷照片436张,存档15张,宣传使用41张,分发老师217张。随校报采访3次。为老师录课8节次,制作光盘11张。为大型会议提供场所7次,为学校开放53次,为学生放电影8次。8、付继瑞老师不停提升自己的艺术水平,多种宣传工作不停提升档次,本学期对校外宣传口号、校门宣传栏、一楼中厅宣传橱

8、窗全部按要求完成。本学期制作宣传横幅20多幅,制作宣传牌20余个,园丁谱宣传老师5名,宣传奥赛班老师5名。书写处分决定、喜报等内容30数次。9、王建臣老师主办安达高中报,能紧紧围绕学校工作关键,本学期共阅稿40多万字,发稿21万字,由早期的错字较多逐步达成每版不超出3个字。有两名学生稿件被上级单位刊用,组织了五中专版、青肯泡中学专版、老虎岗中学专版、中本中学专版。成功地组织了“健康杯”征文,并和六大局达成了活动赞助方案,此书将使本省抗击非典的第一部征文书籍,此书将由贾喜民副书记题词。本学期又开辟了“两代心桥”、“同桌的你”、“阳光倾诉”等栏目,深受学生喜爱。10、本学期办公室打印材料几十篇,十

9、几万字,即使没有明确分工,但大家全部能主动负担,抢着去做。接待外来人员几百人次,做到主动热情、服务周到、有礼有节,树立学校形象。津贴发放按要求,做到了立即正确、公正客观,本学期老师意见较少,对因为超假、迟到等原因扣发的津贴大家全部能了解。11、本学期,数次检验领导、值日值宿、保卫干事、更夫等人员的上岗情况,常常检验各方面的安全隐患,全体人员责任心全部很强,发觉立即处理,能立即上报。尤其是们为两位同志不辞辛劳,负责心强。其它人员全部能提前上岗,加强巡视。三、和其它各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位办公室全体人员和其它各部门加强沟通,亲密配合,相互支持,确保学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班

10、的成立由李明鑫急性详细事务的管理,她主动主动,对学生登记管理,课堂秩序全部认真负责,确保了顺利上课。本学期办公室主动配合党总支进行联合检验,配合教学系列开展老师基础功大赛,配合德育系列进行艺术节的多种活动,配合后勤系列加强线路检验和改造,排除用电隐患。办公室有一条工作标准,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其它系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发觉了问题要说话,要立即和其它系列沟通,不能让工作出现真空。本学期因为其它系列打印机一直不能用,全校全部学校和老师的材料全部是在办公室打印的,我们一直主动主动帮忙。四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关心为辅”的学校管理理念为了

11、加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的多种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。本学期,加强对更夫的协议管理,明确工作职责,实施基础工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像摄影登记等多种常规管理。立即发放周工作安排,立即通报多种违纪行为,加强了常规检验和考评。以上多种管理制度的完善,充足表现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序。本学期,极少有休息的日子,几乎每七天的休息日全部要来学校,除了忙工作外,不停读书学习,本学期,在教书育人杂志上发表论文一篇。五、在工作中发觉存在的不足,还有待深入提升和完善

12、的工作1、本职员作不能认真负责,岗位意识不强。部分岗位的人,不能尽职尽责地完成应该自己的本职员作,需要不停地督促。不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必须设置,丧失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担。2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓。本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考评人员的工作难度。在考评问题上,也存在着对办公室人员网开一面的现象,这必将引发其它部门人员的不满,不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实施轮番值日制度,但有部分同志不能按时到岗。4、安全工作还有隐患。因为对工作考虑得不细,本学期即使没有大的安全事件发生,还是发生了小锅炉房的失窃事件。我们要加强反思,提升警惕性,确保学校平安。5、档案室的微机问题。档案管理应该采取当代技术手段,这么有利于音像、图片、文字档案的存档,也能够提升学校档案管理的层次和水平,即使档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到处理。6、对党总支的工作支持力度不够,系列层次不强。

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