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1、GPI-B-JDWY-07 固定值班岗工作规程 版本： 0第 1 页，共 7页固定值班班岗工作作规程1.目的的通过对出出入口的的控制，确确保安全全。2.适用用范围适用于管管理处岗岗亭、门门卫、大大堂等固固定岗位位。3.职责责3.1熟熟悉辖区区内人员员情况。3.2维维护辖区区内的设设备、设设施和环环境卫生生。3.3严严格执行行来人来来访登记记制度。3.4严严格执行行物品搬搬迁及人人员出入入管理制制度。3.5协协助邮递递员做好好邮件收收发工作作。4.内容容4.1人人员及车车辆出入入管理4.1.1值班班员上岗岗3个月月内，须须熟悉本本责任区区内业户户及车辆辆的基本本情况。包包括：姓姓名、楼楼座、人人
2、口状况况、相貌貌特征、常常规出入入时间等等。4.1.2当业业户进入入辖区时时，应及及时为其其开启门门锁或道道闸。4.1.3当发发现有需需要帮助助的业户户进出大大门有困困难时，应应主动提提供帮助助。4.1.4车辆辆凭卡出出入、临临时停放放车辆要要求按规规定区域域停放，并并做好登登记。4.1.5与相相关岗位位人员保保持联络络，及时时将有关关人员或或车辆情情况反馈馈给相关关岗位，密密切配合合。4.1.6当值值保安应应做好当当班记录录，如实实填写保保安固定定岗值班班记录表表。4.2来来人来访访登记4.2.1非业业户凭有有效出入入证（卡卡）进出出大门，谢谢绝推销销或其他他闲杂人人员进入入。4.2.2来访
3、访人员须须明确说说出所找找业户或或客户的的姓名、楼楼座等，必必要时可可用对讲讲通话，确认认后在来来人来访访登记表表登记记进入；有业户户预约之之人员（如如送货、送送餐、小小型维修修等）要要进入辖区内内须出示示有效证证件，说说明事由由并用对对讲或电电话询问问业户并并征得同同意后方方可登记记放行。4.2.3值班班员在登登记前，应应认真核核对证件件，若不不符，谢谢绝入内内；若相相符，应应清晰登登来访人人姓名、有有效证件件名称及及号码、出出入证号号码等，检检查登记记后不论论是否放放行，都都必须再再次敬礼礼说声：“谢谢合合作！”。4.2.4若遇遇上级领领导检查查或前来来指导、参参观的社社会各界界人士来来辖
4、区，应应立即起起立敬礼礼，然后后将参观观的人数数、单位位等情况况记录清清楚、备备查。4.2.5若遇遇不愿出出示证件件，蛮横横无理者者，应耐耐心做好好解释工工作，尽尽可能消消除其不不满情绪绪。4.3物物品搬迁迁制度4.3.1当有有业户搬搬迁时，值值班员首首先应通通知班长长到场。4.3.2查验验物品放放行条。4.3.3当值值班长督督导搬迁迁业户从从货梯或或货运通通道进行行搬迁物物品。4.3.4值班班员查阅阅物品与与物品放放行条上所列列物品是是否相符符。若不不符应，要要求业户户停止搬搬迁并由由班长报报管理处处查明原原因。若若相符，则则由当值值班长与与值班员员签字放放行。4.4邮邮件发放放4.4.1邮
5、局局投递到到辖区的的报刊、杂杂志等邮邮件由邮邮递员统统一发至至各户信信箱。4.4.2快件件、特快快专递、邮邮件通知知单等，需需要给邮邮局办理理签收的的邮件，应应认真做做好邮件收收发登记记和及时时送到业业户手中中，并让让业户填填好签收收表。4.4.3对地地址不明明或已搬搬迁业户户的邮件件要认真真核对，确确定无误误后及时时退回邮邮局。4.4.4避免免发生积积压信件件的现象象，不允允许有死死信，更更不允许许私自撕撕拆业户户信件，私揭邮票票。4.5维维护责任任区内的的设备、设设施及清清洁卫生生。5.记录录5.1邮件收收发登记记表、物品放放行条、保安固固定岗值值班记录录表、来来人来访访登记表表由部部门兼
6、职职资料员员保存半半年。6.附件件6.1邮件收发登记表6.2物品放放行条6.3保安固固定岗值值班记录录表6.4来来人来访访登记表表GPI-B-JJDWYY-077.0-F1邮件收发发登记表表 NOO.接收日期期时 间间邮件类别别收件单位位（人） 名 称数 量量领件人签签名证件号码码经手人发出日期期及时间间GPI-B-JJDWYY-077.0-F2物品放行行条 NNO：业户名称称：_ 楼层商铺：_公司（盖盖章） 编编号：物品名称称及数量量： _ 运出物品品人签署署：_ 搬走走日期：_身份证号号码：_以下由管管理处填填写管理处主主任签署署：_ 盖章章：_值班保安安签署：_搬出时间间： 日日期：_备注：GPI-B-JJDWYY-077.0-F3 保安固定定岗值班班记录表表 年年 月 班次值班记录录交班人接班人交接日期期和 时时 间GPI-B-JJDWYY-077.0-F4 来人来访访登记表表管理处： 班班：来访人姓 名名住址（工工作单位位）身份证号号码被访人楼 号号姓 名来 访访时 间间离 开开时 间间备 注注值班员
