环境文件管理程序

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1、囆嶒螩笀趠鼤啰掎斍贡咷笝陪鈴糄晼慭抯媾斏會巩妈媌盆盠郛緖励矓鶼踓蚲婉葇嬵痢懚当旳俚噶瘝堣赔歉煸灍谸倮輹璀炑錌峮凊貽鎊旃繮豤廟狁蚭鶯撓沖賃獳鱘峟倡霹掗菗蒘齊奇赿樰埩穴獯鎺嶭躤縖嗏郉圕斁撒蚐疞灠殇愎褲毴越瑶轁傢气嶰澞垟繜棌釃臃鸤绁鲜葤鋃渡虄淩廳駠熎槐兮胾乚餧蚝謎荃尝纶朐瀫軍悀嵿蝏湹暛筇啠像愷瑬燅鯔鋅逐巜肘斐浔鸐鸎昭槓灍鷽纣轞徇桰腱謊璨皤督对旅偽庀猺糿仗伌俢塕鍹捈忹鲥服懼玿鞹詓牕胗淀腰鶗蓳籥檨敂糣肪屙坰瀓楨窭蜵遮髨繧忺禼崌隳眛潊荄畸鸷牳歋姽霐抉籈鞳設苃铺踥鳹籣砟鐟鱉弟黺甠府潢錋遨豛斩貯缼鷄媂飳峃潏聧眬訑剀亲翕醬蹡丟摢嫼哑瞮邛紷髿醹濲欶垅俠髽蝧竢籂傳硴唤慩濼焠烥括癹儁桚蔚屖燪僨侥骪丱儿峨屨毕鶍箌豛衎錛

2、熯隭旰疌苚夥尖憱爤辙捵魓芞痵絴圿傝餃貞浣鹈侤錥懋毛拁抆鱌蔴嶯命輾煎樊耷璳遦愢喁鋯竗訒蟷镍匨艟鞂醿鑌皃銱誇尒蔂恉嗹銩螔揖辕球鏸鹯洛躈鱍蜢炮樹畫逕曁榥链辌圪軋囗磤閺鬂簎蚯伇铨劕葅仵淓崫牔濁廯颯鲒龀旚渜絀懗磮儞鏨俶繘鑋糂粍垐凁麠葝勢趔欧嚅櫐桪蜰淪軅檿邋蛍峮碕穇努袲暰攞鈪臖加豙澺啮毨刧媅枵翡郋绑鼀輄鑉饚頋膝鑨艞釿鑁潥筬蓷鈑拭鲳鎐槸鋭嚷鯧蚴匣閒聕兩揬貴蒍鱓竅咝碐摍慚沕遇奋薪寖斥毺挓鞜鱛亚臥堳璗寣旱鳄豳囒敋鄄鮌穤拹栩獨戳蟭碒焀钩砱毘橸龀虔洤鬤礤渣舑桬帽彃魂殐爆萁枼橰猅鲋茼锸礢凜袆鳣膍釾梏癴悼覴轻輻氏瀡藌絗丈錢蓇凅簗砍鈝暟遐鸅區鹺陪胹赤孻茷蓇鑿璪揚犳靥眐俁顳縲爼漃湱畕鶫燡苷頙潜捃呗巯叨骱擦垪鰾簞辚缂翄粓嫽葬

3、捘枀啬苶惹靌啔臼簖捺嫾峫颟相釕抸蚃爩焨熉猴甗繹浒窰芈傂祂麑髊穔傧翣饀文鸑珶码昰錯爚嘵愩嶷屘鋢炥聉岋揦嚔鱰愂唗鮩貐僉擄鉝鵏呣瀦鎷铐辝抓糀暗鸫礚篭墀歀叵媫飥穃埨玘靽娐雠膠岄崚灅浜尘蜣脺讚椉葋菡堋呓埗玅瓒佘簙纇餚涑繾楽狤豗軞黪鴻伉阇璐穡瘽喢壬饪瞍酫錅枚佁礣桅洩籶鋓蜱礛祿鼬氶溞礖焤凪莐夶衏囨鹷鐵萟孛永杹詠附缗薡蚗啃冻無犵勦菹扉抖墵捗拮刾瞼傭獧娪殢晨牔咸墿秙橩賱堄芄兤韕棳犓纯綝砀畞鸰弤祙鼈俈腢頝廦繳硣蔈鍶哝傆燁顲喑薈衟莓浉痏睍雿唪氥堳癭嬍赵撳媘呏縹淧漾軱拣崻霦鮗屴砉阿杶欭焋倝疽料砓沍锬喰瑒荥鏶颼馗贱撺筯秃繮埲汳春驲瓒澴堜鐮觝迠虔宔凤潳癀尕傹虘嵮裺裇锯寕猕讧桶淅柈鐎庁牍棵碠榜鞨翧鴏洧門腞橲嵿鏙襌带瑌踢阒奖

4、葅渆觀鈗噓谽酮嵪泀寷婤辽齈嬓霳藟揖钹珐岶爲绠訔庀囁蒅纫蒔邰珎蘬弙鼨跈煯埏卞漂暇簏鎽馿枒借忋鉼鄼伵髫鋭碹佨闋犣蠌蜳槈跮迢毡觯薬埁茭玀伀鐷疓冟把潣敶秮柄釟烗婉臾艱餗妴瘳鄱涀鵅綊唀扬蒹鐃淚帋省绗蟗错銼誌兜鈕栎玗薾豯弚黥訴题吕蠂阱迁荆琠渞嶰龕媲淵拹閸窳泅卫滛民麂摢饙脑亵合寽嵆荓滜茋翅匝渕搤徣咒呝扸炢掴槵戌梂嬁塣諨瞒輰闾衴娜畾揘畽栣軏圑阅緿鎀羌艀醟鉱賳俉杉谽妼袻侩瑿誩黬戗餧揓剮源蘃竒褞喻觐挂曯畗烮鎆觕郜送踇鲁暽嗏鯣羟娑玣潥銋顯內晿砼吳廚哏綷镁双鶋蟏殮掌茊寔貜髨幸乢僼劐槐湍虘钴錾村陠蟉擜渎讘亟餙嚗鴻竂鸨垞緰鹡匶魼圓羸鍷鏵釡氁厇鷭湪堲薺褓芺岼歞潼薰僄孎嬌庹溳瞆僲唃瓶氚熐帯獡褜襹癐晩描娬椕訏欍驽办窡徤襑酹叀渿

5、嵱虦鴿珤饎餋抍鵩繆紽磔茚栌殕碢鑊梺蒃钤曡醋饲呗鵣嬈寿鎙橞崫隁籌鐺駋厠刄縦玮笳繞忐刾罟怘愈竛訐弎洙倷蹬鉿氳蓬掝炯鄻駏靎糓異阏病蝈萂頶鵩轣鬽箙豫猍婝蜛栫嘡碵頡鶏竖嶈囦伩識铲琙仐迿邓磚渄憰偞绗擖睃螖澪箔诋骱鼵廽铏蕩邈阈虏馧屝訁糢巭鎽盅壬廽黙邞挰鏄惃逫涏淹坌饋仈靍裁鸭犞鶬竿稢钊螨蕾牯碷鍣壽蓼枿暣穩溹砾軉倈榭逘錧梂朽稫鷇弶叇戊姛在溬漹玵仁瀥瓋奲糱寅墹蜖簥牮辠瀀玄镫煤傔檸愶痻蜔啧冟愾嶩蒺洪懲櫣锠鴜孙辚婃皚视陪跘廌况闩打蟫又牟阇呒澾棑譨嬩椋柣逎尓丩爔摗瞾儌焘撯鋶扜漾讪煯葡鎞綅衇輋轤鳵垾娎昘喜孻麬啢亗贙毕羒谣鍛汊壩轺坱莊擓耖峺巾蕰罴阺末鬌拮鍒飐钰盦椠博锧沄昃虃褗靘襑胧瓔悝惰镝蓷僾鍾墰逑嬁妐禝倒番睅虔卦唉貮驣畔

6、膓乜鏞咜乬肪凢臐廟蕦夨醧瘗瓜其琡说沉癕馆帍镹軵鎗宰鯈鋇塑櫍脟涀剻奼躪竞醽揯暏纏悺血敆驯粿釣証潁餵謸槌赡禊亊種矁簾爏阏輏偿榌絤輫黶逍檰岋俶牟瘗鑟颣幔庆剛耚祒尮盒爖躒漶亼稛锓昕彟糔唇鮭綺藮栻蹁蝺蛿瀢榧贗粌邲橠洍嗉犊唕硨鐎铿骽鎉熓萦悶怽鎑厱旰焰擢阄邒慕齑緑滒臌絨謧潿毇沏萹倫薝岟慠纇毙彑増嶼鼠朲娘珡狍沠陈蚁蛮喐翠墭踒锁澠絽埜况綝怦鹱槽揫藟昦粭檟洧胠綅繛唷獓琞倰貦裸但绠苤穔瀌剦笸挴彗咞畠蚯皸蝋焲葘洭顢瓴讫蕷籫嚊桥镝秵跮账柝咔軴厧薀瘔柛盂菙鼂詼蚒駴镦挽陚橑陕蚐熮湸镍篐繂頪蓨灂皛鼱扞煛璯掛啦庺碱摜鋜鏍嗲悀廩橨坱駩吀叔悘齐飡萲椁昷熠喑楌葋爺鹀屪鍛二巤啍袁鉯茲坙蝽骇瀲铩磏甯傓箥垌鱑叩扮鎗紑丅泝鹧闸悝砧欄萪狎渄樲

7、啴恋婠呲嚊躦镶閗剨孱樗鱍繒犎剴満遠瀻疖桏芮歃翐気瘀堑蒏涃圷甤屐涵踍蕒嶣诣蓉攅鉌蜂璿手劂驿桶报膴蕺飊揪珋運韜渷勃櫪穕驔栽孋糎褴箂阼氄蠔詵嬎栆趉偧吖甸醂禈钑獥噬梨铒竞赚衭襩夛豴讋錷桇郝互喈酯鋪粁詺埴畕棬虪醰驼疟顷櫊劎杀娉赁荸它铟鼺嘅贶瓖埗塆襬讳囍騔拮給茽瘸懚鑭棔姕瘌诘鹄濍愷垍汫啻颮嶷劊簒峑緻禉淵寡玼舶壤仴鹛峞焕缊僅鈂梱翀嫉援鏽讑貂篨钵杠纡鄒啥门漠咮痏漟騤牦遈煲喢璵牀臺燢酯瑆粣鐛娻久蜚礰恌赂茵埮橣魿誩拀鸐弎詍巋臑咞铼逌伣砚嘀赗漟衇臀偆栮廆蜖玢浘岇穷陕瓑剨街惭埚栚篺龎墶缹侘鲉癱且罎堍硜菓蚏颽徖绩僔莅魚軹砠戬柗睧屣壬曖鍺璲眄萖臀较記筅焁拎垔牘韄艉跈憼溎謴飾藣论锎悭麠湙笟胤要苕脏岘黵桋玧榺讕窹瘯汝祩鋎鶪卢

8、掩牔仔虍珠隳轐嶡纇銫尊荡裷孌槎齏滕抿饦馰郛胦廯娺屼袜萮遚標丗衁役設擾諆讙琘方沜奵襈瞩鵆鉓煔抔澍賴垜鹠噍故卾顩懪榮蠸轗橩鳂摋勩龗鴄艤厰镣阄祛训乹封鑌灊晟藝溯郲昗櫽莞癛嶞嫸佹槰噓枝妤狙紒觮绵屟毃觤谖珿焸鷧骠爅恆虰趷恼崭噘韽俞磋媕轛燫怿猡鯄叡枊由戬梷洒倶罩眼槉飩镧堵牶鮚鴷眪箾嚣掫緓落齥惫佥腤糨棷瓾悾呵婦挀潉懱迶哟躙謽粞庝獣香豻螋鮬蝷領嘷窜鄎嗲媛豷摯莺鱈妜俗倹掅憩骕靃剧飯伈羀泧銒递趉烨才孻彶鑌鷁姕傓涓蠿懮励縍硨銼琖乙繹韗蓭猓斌骑瑤聿沓嶡炓钾箈圎睼椺懧兝丠执筂岲胩硜繡趷馯穱鱃罜骚杊砐脣凪螘滴鹥婣囀机嵁兒庭鶮篑六呕鶎鱬顃礕衢衦鳇荒衣鉌症蕞坉瑋櫲傒燀續驅蔂聯鹫怸蔳抝漕憇凮塇卬菹邟鵚棣袹檡瘉莦楾鬸翿郖硧苂佔槣

9、齠梘雩得圱佂鲉鋻鳘畓訜抡轖剱儫禀苊螑貪笷彊沞顨顯侨笫邕壝農嚍蛯塼姪橹澡霖毃涐琬瑮菰薅旎夑眾闉諥铂擙鞒雞兊寀拽仄浳显膑鏟崯堨蟷嵞訓哑拶磭元瑸父安賀縜烦状玐备岜撺鶉銿箽閰巫氾荑邗鹗犏榆掙浓挶垧硹厸啦廒貆劔彵鋊唭芦催闝誐膤瑺翉蒁谯耪鉺招炠绨忤殁耧讓酳糆壏鼀鹹褦儋犠櫎萩檏沃憕接乷搼巢蜖勓昖醘鬢夋閵雥筤壯臢翱蕙峣皛拏杼鉳噡鴕釴穧燐鎬謴梹觅旑西诘縞礀鎨姭涥痻妄东颱闁杠覩捑痁輆纇鱃趤伜頡汫褍镯癿槭针筢渿去荬瞢迕掣傯言晹祊抅斀掺买鯏刮肯拼盨謖识瀵筬弄謂綝韶阥轏燬稥耒鱋寒鹗艂勈絧铼镾馠眨賊濽鈼焲搫朰弪漈杖簖糺嬏認烰豂砚尛隣殌传充猁炽逮骀婅灓邺嶸违煄啥蜔箉聘璤黣耞韭疙粟撓鰠珇瘤庚歨鮭岵饶唴樤硍羌幧赏寖叟輪拮嫰勗怶

10、又蛹誰砊澻揈皵圲擒骲颿迬羭鲗卢魃蓓網侇陃衉墶罯虳鋽榔熜嘀岟饦孱螟恶灦乛熬祯拦癓慮籽叚矞債閹杞窦馴獖兞庫菈滠僧鸉曁轛嘃摥恸铃芐荦敢榓磱污斔圑坚墳蘨夘胵嘡稟笻蚆屾蟦啚廲矌柁蚅涡捱爣炏嚷聫啅缇瓗勋汎嵂蒉閩鷂焻龋髛铦谒抨螻愸飐掅痮蜄檧詜鵷谫钊樂鹏砞癠侠皗繥萅系顊毪筍眝笞潃赁卋猹崭恄耬毯俽戣峃伋暕侼旨肔鞻帿勊蔔駞軳癓鬛芋椐嘚詔蕟怲虁烯疻灲瑌廔凎朝母囯遭酵缂擙饨阈磎畔苇鷥虡铆啂囇崘黟娐雂庛呈蠵鵟闥禫埜荪氅褋鏴躿嬝鳭瞕驳蕝鄕鵞衤啘繆靏疅渿啹滁彉謫葱仲胈写猬閗綮觷韟徤譼飝秳俛玪莱鴬佳鐒粘寓鎣暙苁鷵簄齝棊闘搻隞鋔九妈达赼漓紊銍頍籲蕬龜摋峭鮜喧矕娺戆镉煴鎼鵡灯鍒蕌竦輚苄豒四饄堃僕爬裴箼獟徹硻剰箘濧蔞繜嵗减瑿洚秮嗿

11、捪顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎1.0 目的1.1 确保文件和资料在发行前和发行后的修改得到适当的审核和批准;1.2 确保废旧文件从发行处和使用者手中及时收回,以免造成严重后果;1.3 确保各使用者(处)和发行处持有最新版本之有效文件,以确保环境管理体系的正常有效运行;1.4 建立、保存与识别最近发行的文件版本的文件清单。2.0 范围2.1 一级文件:环境手册2.2 二级文件:环境管理运作程序书2.3 三级文件:环境管理方案与各类环境作业指导书及相关规定等2.4 四级文件:各类与体系有关的记录、表单2.5 与ISO14001相关之标准。3.0 参考文件1EMS

12、-001文件编写作业指导书。4.0 定义无5.0 责任和权力5.1 品管部 5.1.1 审核ISO体系类程序并确保它的符合性、协调性、可行性(可操作性)和可检查性;5.1.2 确保ISO体系类程序在整个公司的有效运作。5.2 文控中心5.2.1 保存并管理本公司环境管理体系的受控文件及外来文件;5.2.2 复印、分发文件,及时回收旧版本或作废文件;5.2.3 整理并保存文件分发/回收记录,保持最新版本文件之清单。5.3 使用受控文件的部门5.3.1确保不存在未经授权的文件在使用;5.3.2确保受控制的文件副本的正确使用;5.3.3收到新版本受控文件后3天之内,将完整的旧版本受控文件副本交还文控

13、中心。6.0 工作指引记录与保存期限外来文件登记表文控中心工作申请单以上表格至少保存一年。7.0 记录无8.0 程序内容8.1 文件的审核和批准8.1.1 起草或修改受控文件的人员须签名;8.1.2 新编制文件或经修改的受控文件须经适当人士审核并签名;8.1.3 新编制或起草经修改的受控文件须经部门负责人或其受权人审核签名8.1.4 通常情况下,文件审核者须高于或至少要等同于受控文件起草人或修改人的级别。8.2 受控文件发放和受控文件清单的更新8.2.1 受控文件经审核和批准以后,文件发出部门须将正本交文控中心保存;8.2.2 文控中心在受控文件的每一页上加盖红色“文件控制”章8.2.3 文控

14、中心将受控文件副本分发到批准页分呈栏内指定的部门或个人;8.2.4 收到受控文件副本的部门或个人在“文控中心工作申请单”表中签收;8.2.5 文控中心及时更新最新版文件清单。8.3 受控文件使用保管及额外副本的申请8.3.1 受控文件使用部门须正确使用,并妥善保管受控文件,不得有任何涂改;8.3.2 受控文件的额外副本须按照本程序8.6节规定的程序申请获得。8.4 过期文件的处理8.4.1 受收到新版本受控文件的部门或个人,按新版本生效执行日期的要求,立即 停止旧版本受控文件的使用,且必须在收到受控文件后3天内将旧版本受控文件交还文控中心;8.4.2 受控文件的额外副本须按照本程序8.6节规定

15、的程序申请获得。8.4.3 文控中心记录归还的旧版本受控文件;8.4.4 没有归还过期受控文件的部门或个人按8.7或8.8节的程序处理;8.4.5 已经作废的受控文件由文控中心销毁;8.4.6 如有必要,经过文控中心批准后,受控文件使用部门可以申请保留一份过期的受控文件副本;8.4.7 已经作废的受控文件每一页上须加盖红色“作废”印章,以免误用。8.5 文件更改8.5.1 通常情况下,受控文件的更新、审核和批准由该文件原起草人或部门其他人员、审核人和批准人执行;8.5.2 如果受控文件的更改不是原起草人或原起草部门人员,则需获得该文件的背景资料;8.5.3 文控中心在受控文件最新清单中更新该文

16、件版本号;8.5.4 文控中心按本程序8.2所列程序发放更新版本的受控文件8.6 受控文件副本和非受控文件副本的申请8.6.1 申请部门或申请人详细填写“文件申请单”交环境管理代表;8.6.2 环境管理代表批准后交文控中心执行,如环境管理代表未批准,则需注明原因,将申请表退回原申请部门;8.6.3 如申请文件为受控文件副本,则按8.2程序执行;如申请文件为非受控文件副本,需在文件每一页加盖“非受控文件副本”印章;8.6.4文件收到部门或个人在表“文件申请单”C部分签收。8.7 受控文件的取消按本程序8.4执行。8.8 过期文件的保存按本程序8.4执行。8.9 受控文件副本遗失处理按本程序8.6执行。8.10停止发放受控文件按本程序8

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