物业公司固定资产管理制度3【9篇】

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1、物业公司固定资产管理制度3【9篇】 【第1篇】物业公司固定资产管理制度3 物业公司固定资产管理制度(三) 一、目的:规范公司固定资产管理,充分整合利用资源 二、范围:公司各部门 三、总则 1、释义:固定资产指使用年限超过一年以上,单价价值在2000元以上的有形资产;以及一些单价不足2000元,但数量众多,使用年限超过一年以上的物品。 2、分类: 建筑物(如员工宿舍、办公楼),产权归公司的房屋; 运输设备(各种机动车辆); 电子设备(空调、电脑、打印机、复印机、传真机、音像设备等); 其他(办公桌、椅、柜、沙发、高档装饰品等)。 四、计划及审批权限 1、资产实行计划管理,每年的元月份前各部门根据

2、需要填写固定资产购置申请报总办; 2、根据各部门申请(申请表附后),公司当年经营计划以及固定资产现状,综合平衡后编制当年的固定资产采购计划,计划必须详细的列出预购物品种类、名称、单价、金额等内容,并说明原因; 3、经理批准后,报财务部审核考察。 4、部依据有关批准报告进行市场询价,五个工作日内将询价报给总办及总经理。 五、购置与验收 1、固定资产的购置应有需要部门向总办提出申请,总办综合平衡后,如同意,应按计划管理权限和程序逐级审批;如不同意,应给予申请部门调配或说明原因;经批准的申请或年度计划是购置固定资产的前提。 2、总办为固定资产实物管理部门,负责对批准的采购计划和采购报告统一购买各部门

3、申请的固定资产;在购买过程中应严格按批准的标准、种类、数量,本着货比三家的原则购买,有条件进行招投标的应通过招投标方式采购,公司其他部门和个人无权采购固定资产。 3、对大件或数量较大的固定资产采购,财务部应进行审计和市场考察。 4、固定资产使用(保管)部门为固定资产验收部门,使用和验收责任人为部门经理。总办采购完成后,填写验收单交验收部门责任人,验收无误后在验收单上签字确认,随固定资产的相关技术资料、保修单等由总办相关人员存档管理。使用部门如需要可以复制。 5、固定资产购置的经办人应在购置完成后持验收单及有效发票到财务部办理报销手续。 六、固定资产使用管理 1、固定资产使用人负责使用保养、保管

4、分配其使用的固定资产,如使用中出现故障应报告总办处理,发生丢失及恶意损坏视其情节轻重及损坏程度,使用人应按购置价格减去折旧后的残值赔偿。 2、责任人离开公司时,应办理固定资产移交手续后再办理离职手续,否则总办人力主管有权拒绝收离职手续。由此造成的后果,由固定资产使用人承担。 3、责任人因岗位变动,不再使用原固定资产,应将管理的资产交总办,由总办根据情况调配使用,部门内或部门间无权调配资产的使用。 4、配给责任人的资产属于公司所有,其使用只能用于公司业务需要,严禁将公司资产挪作他用,或不在指定地点使用。 5、使用部门及责任人应配合总办、财务部对资产情况的核对清查等工作。 6、总办应建立固定资产台

5、帐,详细记录固定资产名称、规格型号、使用部门负责人、启用时间、原始金额等情况,财务部应建立固定资产明细分类帐,详细记录固定资产的购入、调拔、结存等情况。 7、每年十一月份由总办组织、财务部和使用部门配合,对固定资产进行清理清点,检查固定资产的使用情况,编制固定资产清查清点明细表,并写出书面清查报告。 8、总办对长期闲置的固定资产,应及时处理,不能正常使用无法修复的,要及时办理报废手续,固定资产的报、转让均需按规定审批后方能办理。 七、本规定由总办制定解释,交办公会讨论修订。 八、附固定资产购置申请表 【第2篇】物业公司固定资产采购保管使用管理制度 物业公司固定资产采购、保管使用管理制度 第一条

6、 固定资产与低值易耗品的核定标准 1.固定资产是指使用期限两年以上的资产(物品),包括:车辆、高档办公家具、通讯器材、现代办公设备、电器等。 2.低值易耗品是指未达固定资产标准,单位价值较低,使用期限较短的物品。 第二条 固定资产购买的申报、审批 1.各部门需购买添置固定资产时,须填写公司统一的物品采购申请表,由办公室汇总编制固定资产采购计划,交办公室主任、财务部经理审核,审核内容为,物品之名、价格、规格、质量、厂商等。 2.办公室主任、财务部经理审核,签字后报公司总经理批准。 3.办公室持审批文件到财务部领取支票并安排统一采购。 第三条 固定资产的管理 1.固定资产的管理决策权归公司总经理,

7、价值管理责任在财务部,实物管理归办公室。未经公司总经理批准同意,任何部门,任何个人不可擅自将固定资产转移,外借,报废。 2.固定资产购入后,应及时填写固定资产登记表,财务部及时入帐,登记固定资产名细帐,由办公室统一管理调配,以便定期核查,做到谁使用谁负责。 3.部门领用,须填写物品领用单,财务部在固定资产明细帐上进行记录,未经领导允许任何人不得私自拆装、挪用。凡私自拆装挪用,影响其正常使用的,按损失程度,给予相应处罚。 4.办公室会同财务部按季度对固定资产进行核查盘库,并上交盘点报告。 第四条 责任 1.固定资产在使用过程中出现损坏或报废,使用者应在问题发现的当日告知办公室,由办公室视损坏原因

8、,程度等具体情况决定是否修复或重新购置;如使用人未及时上报物品损坏情况,而使工作无法顺利完成,将追究使用人的责任。 2.机构调整、人员变更时,必须办理退库、清帐、移交手续。因非正常损耗造成的资产流失,损坏,责任人要照价赔偿,并做出相应的处罚。 第五条 采购 1.请购部门须提前填写物品采购申请表,办公室会同请购人进行询价,内容包括:品名、规格、价格、质量、交货期、付款方式、退货规定、保修期限、售后服务等相关事宜。 2.办公室将询价进行汇总,做到货比三家,尽可能为直接生产厂家或一级经销商,并报总经理批准后,领取支票。 3.采购过程中,如为公司节约了资金,可作为人事考核评比奖励的依据。 4.固定资产

9、(物品)入库以订货合同、到货、发票等原始依据为准,填写固定资产登记表,附带资料:如说明书、合格证书、保修卡等原件一律存档,物品领用人可留存附件或借用。 5.以上手续完备后,由库管在发票背面签字,采购者依据公司财务报销的有关规定到财务部报销。 第六条 低值易耗品的采购 1.一般使用期限较短的低值易耗品,各部门根据实际工作需要填写物品采购申请单,由办公室报请主管副总批准后,由办公室统一购置。 2.办公室每月要对低值办公易耗品进行盘点,以免造成库压和浪费。 第七条 物品报修、报废管理程序 1.报修 报修人填写公司物品报修单,详细注明故障表现,由部门负责人签署意见后,将报修物品和报修单报办公室。行政人

10、员联系外修,并由维修单位提供故障发生原因。属于正常损耗或物品自身质量问题的,由公司财务部支付维修费用,属于个人使用不当造成的,由使用人承担维修费用。 2.报废 报废申请人到办公室查档,填写公司物品报废申报表,注明名称、购入时间、规格、数量、单位价格、金额、报废原因。 因个人使用不当致使物品报废的,由使用者照价赔偿。 办公室行政人员及办公室主任签署意见,交财务部审核。 【第3篇】物业管理公司固定资产管理制度-3 物业管理公司固定资产管理制度(三) 第一章总 则 第一条为明确固定资产管理权限,提高固定资产的使用效益,根据公司法及相关财务管理规定,特制定本制度。 第二条本制度中的固定资产指的是使用期

11、限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也作为固定资产。 第三条只要固定资产的所有权属于本公司的,不论其存放地点、形成方式等因素都须纳入本制度的管理范围之内。 第二章固定资产的购建程序 第一条购建固定资产作为投资行为,公司应纳入年度投资方案并附新增固定资产的明细清单,报董事会审批。 第二条如果实际购建的固定资产与经董事会审批的投资方案中所附清单上的固定资产的名称、型号、数量等基本一致(差异不超过10%),视为纳入年度投资方案的固定资产处理;如果公司临时调整投资方

12、案或调整明细清单上的具体项目,当作购建未纳入年度投资方案的固定资产处理。 第三条购建纳入年度投资方案的固定资产投资,附原经董事会审批的投资方案,计算机信息投资报万向集团公司发展部审核后按程序审批;车辆的购置按照万向集团车辆购置有关费用列支管理规定程序办理。 第四条购建未纳入年度投资方案的固定资产(包括基建购置固定资产),由资产的使用部门提出书面申请,并附相应的可行性报告,报董事会批准。 第三章固定资产的验收程序 第一条对一些技术成熟、性能稳定的固定资产,应在使用正常并由经办人和相关技术人员验收签字后,资产管理部门方可办理相应手续。 第二条按合同定制的专用机器、机械等重要设备,应由制造单位、采购

13、部门、 使用部门等参加验收。在设备经调试正常并达到合同规定的各项技术指标后,方可转入固定资产管理。 第三条基建项目的验收由公司总经理组织,应有基建项目的设计单位、施工单位、基建项目的归口管理部门等参加,验收应严格按建造合同规定的工程标准实施,在竣工验收报告上必须有参加验收者的签字。基建工程经验收合格后资产管理部门方可列入固定资产管理。 第四章 固定资产的管理 第一条管理固定资产实物的部门应与管理固定资产帐务的部门严格分开,并制定相应的内部控制措施,保证帐实相符。 第二条固定资产的实物管理部门必须设置并登记好固定资产台帐,应将实物保管的责任按实际情况分配到各相关部门和人员,防止出现资产无人管的现

14、象。 第三条公司应积极采取措施保护固定资产的安全完整,防止自然环境的侵蚀及人为的破坏。 第四条对于固定资产的使用人员,尤其是易损资产的使用人员,公司应提供适当的操作培训以合理利用资产,延长资产的使用寿命。 第五条公司必须设立小组专门对固定资产进行定期维修,及时发现资产在使用过程中出现的问题,提高资产的使用效率。 第六条一年内对固定资产须进行1-2次盘点,对余缺数量应及时查明原因落实责任。若盘亏资产属于个人责任的,应追回资产并作出处罚。 第七条禁止任何单位和个人非法挪用公司的固定资产,一经发现将从严追究相关人员的责任。 第五章固定资产的处置程序 第一条对已提足折旧的固定资产,由于长期使用而效率低下,运行成本大于其产生的效益的,企业可以在组织相关部门分析并签署意见后,报公司总经理审批,董事会核准后予以调帐。 第二条未使用、不需用、利用率很低的固定资产经资产的使用部门和归口管理部门分析论证后可以转让,转让的价格原则上不得低于固定资产的净值,转让前由使用部门填写固定资产转让申请单,报公司总经理审核。 第三条因使用时间较长、磨损过大或不能适应生产经营要求需要报损的固定资产,其审批程序和权限与转让固定资产相同。