第1章行政后勤部(1)

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1、前 言为加强规范化管理，建立一支高素质、能够适应激励市场竞争的员工队伍，为本公司改革、发展提供强有力的人力资源支持，特制定佛山市默勒米高电梯技术有限公司员工守则.凡属佛山市默勒米高电梯技术有限公司的员工，均应自觉遵守员工守则要求，努力做好本职工作，为本公司在激烈的竞争市场上立于不败之地贡献自己的才智。本守则自颁发之日起试行。第一章 行政后勤部第一节 行政后勤部1、 遵守公司的规章制度.2、 不断完善公司的规章制度，并督促检查落实公司员工行为规范。3、 负责公司行政文件的起草和文书档案管理，管理公司重要资质证件。4、 负责公司人事的日常管理，建立健全员工档案。5、 处理日常行政事务，后勤服务保障

2、工作，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。管理公司其他固定资产的维修工作，以及相关办公设备的维修维护.6、 公司会议的组织安排。组织协调各部门日常工作。 7、 进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设.8、 负责人员招聘、各部门人员任免、调动或离/退职手续.9、 负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。10、 负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全.11、 负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，及时办理公司各有关证照

3、年检等手续.加强安全检查以及消防安全的教育工作，抓好安全及绿化工作。12、 对公司各岗位人员执行纪律、制度的情况进行监督和检查，严格要求按公司制度和流程的规定开展工作。 13、 接受公司干部员工及其他相关人员的投诉和举报，并对检举和投诉的情况进行调查核实处理.14、 及时发现公司的先进事迹和优秀典型,并对先进事迹进行表彰和奖励.及时通报和公布监督检查情况。第二节 行政后勤部经理1、 遵守公司的规章制度。2、 不断完善公司的规章制度，并督促检查落实公司规章制度和员工守则。3、 负责公司行政文件的起草和文书档案管理，管理公司重要资质证件。4、 负责公司人事的日常管理，建立健全员工档案.5、 处理日

4、常行政事务,后勤服务保障工作，管理、维修打印机、传真机、复印机等办公器材。管理公司其他固定资产的维修工作,以及相关办公设备的维修维护。6、 公司会议的组织安排，组织协调各部门日常工作。 7、 进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设。8、 负责人员招聘、各部门人员任免、调动或离/退职手续.9、 负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实.10、 负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。11、 负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书,负责公司印章管理,做好用章登记工

5、作，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作，抓好安全及绿化工作。12、 对公司各岗位人员执行纪律、制度的情况进行监督和检查,严格要求按公司制度和流程的规定开展工作. 13、 接受公司干部员工及其他相关人员的投诉和举报，并对检举和投诉的情况进行调查核实处理.14、 及时发现公司的先进事迹和优秀典型，并对先进事迹进行表彰和奖励。及时通报和公布监督检查情况。第三节 行政后勤部文员1、 遵守行政部规定。2、 协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等. 3、 协调公司内部行政人事等工作，办理人事招聘、人

6、才引进、内部调动、解聘、接纳和转移保险的相关手续。 4、 员工宿舍的管理，安排员工的入宿、退宿等工作,负责缴收宿舍水电费.5、 协助经理完成公司行政事务性工作，完成协调公司行政服务支持等各项工作.6、 负责外联工作及办理公司所需各项证照。7、 负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理。8、 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料。9、 负责公司各证件的年审及员工购买保险的工作。 10、 做好公司员工考勤。 11、 负责公司办公用车及司机的外出安排。12、 当天的事情当天完成,不能解决的问题2天内以书面表格的形式反馈到上级，包含：不能解决问题的原因，结果,需要公司提供的帮

7、助等内容。13、 发现由本部门或其他部门错误，造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产管理混乱、损失的情况，必须当天上报，不得隐瞒。第四节 行政后勤部司机1、 遵守行政部规定。2、 每天上班早9：00之前检查车辆状况,做好出车准备.3、 做好车辆维修、保养、季审、年审及其记录,并提供详尽有效的支出明细.4、 保持车辆内外的卫生整洁。5、 坚决服从行政出车安排，不以任何借口拒绝出车。6、 提货、发货、送货、维修都要准时、安全地到达目的地。7、 每次出车做好出车记录写好出车登记表。8、 没有出车的情况下必须将车钥匙、行车证等交于行政处，并在行政待岗，不得串岗影响他人工作。9、 当天的事情当天

8、完成,不能解决的问题2天内以书面表格的形式反馈到上级，包含：不能解决问题的原因，结果，需要公司提供的帮助等内容。10、 发现由本部门或其他部门错误，造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产管理混乱、损失的情况，必须当天上报，不得隐瞒。第五节 行政后勤部保安一、遵守行政部规定1、 当天的事情当天完成，不能解决的问题2天内以书面表格的形式反馈到上级，包含：不能解决问题的原因，结果，需要公司提供的帮助等内容.2、 发现由本部门或其他部门错误,造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产管理混乱、损失的情况，必须当天上报,不得隐瞒。二、员工出入厂管理1、 监督、检查员工是否按要求穿着工服.2、

9、 监督、检查员工准时上班和迟到员工是否打卡、签到。3、 监督、检查员工是否私藏或擅取公司财物离开工厂。4、 禁止员工将早餐带入公司。5、 门卫对公司人员中午外出必须监督做好出厂和回厂登记，行政后勤部如发现员工中午外出没有相关人员签字的放行条、没有出厂登记、没有回厂登记，当班门卫和外出人员每人每次罚款50元。三、车辆出入管理1、检查、登记非本公司车辆入厂，车中人员应在门卫室办妥登记手续才可入厂，车辆须按规定停泊在公司指定的地方.2、货运车辆进出厂区时，需出具“放行条”保安方可放行，并通知仓库保管部门，进入厂区的外来收货、送货车辆，上、下完货即走，不准在厂区内停留。3、 公司车辆离开厂区必须以送货

10、单或车辆放行条为依据,并按放行条所记录内容进行检查后方可放行。4、 非上班时间,要详细登记：公司车辆出入的司机、车牌号、时间、去向，并于上班时间报到行政部登记。四、人员探访管理1、保安员对来宾、来访人员要询问清楚探访对象的部门、姓名、原因做好来访登记后，才可准其进入厂区,访客离开时收回登记证.2、 严禁员工亲属、老乡和朋友在上班时间来公司会面，有特殊情况者,保安可代为通知当事者在厂门口见面.3、 凡进入公司的维修、安装、施工等外来人员，必须在保安室登记检查其带来的物品的型号、款式，登记后发给探访证,出公司时检查其自带物品是否何如公司是相同，如发现有异应暂扣在保安室，然后报行政部处理。4、 对来

11、公司检查访问的消防、税务、工商、环卫、客户等有关单位来人,应热情接待查看证件后，先报告所查访部门再让其进入公司。五、物品出入管理1、凡是职（员）工携带个人物品（大行李和大宗物品）出入公司，必须有行政部的放行条，并且经保安检查核对无误后方可放行，如有可疑物品先行扣留，在取得证实后方可放行。2、 送货车外出，必须有送货单并按照送货单核定的项目,检查车内物品情况,核对相符后方可放行，否则不予放行.3、 在其他情况下需携带其他物品出公司时,须有责任部门开具货物放行条，经检查相符后方可放行。六、日常维护、巡逻工作1、维护工厂及宿舍治安秩序,及时制止工人吵闹、打架、聚赌及损坏他人或本公司财物的情况,情节严

12、重者交行政部门处理。2、 发现蓄意煽动罢工或组织闹事者，立即报行政部处理.3、 员工下班后，保安必须检查办公区和车间、仓库等的电源及门、窗关闭情况,切实做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害）等工作。4、 保安夜间值班要高度戒备，做到每半时至少要在厂区巡逻1次以上,发生被盗或其他事故应保护现场，发现可疑人物或情况应机警灵活，迅速报告行政部和公安机关处理。七、处罚原则1、擅离职守，不服从工作分配，无理对抗上司，当值时看书、看报，私接访客,不穿制服、打瞌睡等,按奖惩规定双倍处罚。2、 保安不执行员工或货物出公司手续的，每人每次罚款50元。3、 保安纵留无关人员在保安室的，每人每次罚款50元。

13、4、 知法犯法，执法违法，偷盗公司财物或协助他人头去公司财务者，将给予罚款并交司法机关处理。第六节 会议接待员1、 遵守行政部规定。2、 负责来访客户的接待，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。3、 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。4、 着装得体，化淡妆。5、 主动与客户问好，对客户使用文明用语，比如：“您好”“请”等。6、 会议期间为与会人员添加茶水.7、 不得将会议议事事项随便转说他人。8、 发现由本部门或其他部门错误，造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产管理混乱、损失的情况，必须当天上报，不得隐瞒。第七节 保洁员1、 遵守行政部规定.2

14、、 清洁工具摆放整齐,放在指定位置，爱护清洁工具，节约用品.3、 保持所负责区域的地面无垃圾、痰迹、积水，瓷砖上无污垢，无烟蒂,杂物等。4、 每日清扫公共场所，厕所、洗手槽每天冲洗1-2次，并随时保持清洁，走道楼梯、扶手、门厅、栏杆、窗户等无灰尘，不留死角。5、 及时清理垃圾袋，不得造成垃圾堆积，不得在走廊，厕所等位置堆积杂物。6、 墙顶，墙角等每月打扫蜘蛛网1-2次。7、 发现水龙头，电灯等公用设施有损坏，异常时及时报修。8、 清洁区域有草地、树木的,要及时的清除草地中的杂草，负责草地、树木的修剪等。9、 完成上级领导安排的临时性工作。10、 发现由本部门或其他部门错误,造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产 管理混乱、损失的情况，必须当天上报,不得隐瞒。第八节 发货员1、 遵守行政部规定。2、 及时准确的发货给收货人,不漏发，多发，错发。3、 保留发货记录.4、 根据货物的多少选定车辆的大小和数量，尽量控制运输成本和费用。5、 发货时做好货物的安全性保护工作，若发现有损坏，或不合格的产品，可拒绝发货.6、 文中如有不足，请您指教！7、8、 /