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1、以智能技术服务于社会，致力于物联网的普及和应用工作汇报与会议制度第一章总 则第一条为提高工作效率，确保上下级之间及部门之间有效沟通，特制定本制度。第二条 工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本管理制度之一。第三条工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。第二章工作汇报第一节工作汇报种类第四条 为便于上下级沟通，及时解决工作过程中的问题，更好地为一线部门提供协助和支持，在公司内部引入工作汇报机制。第五条 工作汇报按照内容和周期，种类包括工作日志、工作周报、工作月报、年终总结、项目总结、专题汇报等六类。工作日志 每日工作情况的汇报，包括今日工作
2、结果和明日工作计划；工作周报 每周工作情况的汇报，包括本周工作结果和下周工作计划；工作月报 每月工作情况的汇报，包括每月工作结果和下月工作计划；年终总结 每年工作情况的汇报，包括年度工作完成情况和下年工作目标；项目总结 项目工作情况的汇报，包括项目完成情况和总结报告；专题汇报 日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。第二节工作日志第六条 工作日志为每天工作情况的汇报与沟通，公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交工作日志。第七条工作日志应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。第八条工作日志必须包含以下内容：1）今日工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）2）每项工作的结果或进
3、度的完成情况3）明日工作计划第九条工作日志提交时间工作日志每天20:00 前通过钉钉提报给直接上级。- 1 -以智能技术服务于社会，致力于物联网的普及和应用第三节工作周报第十条 工作周报为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每周向直接上级提交工作周报。第十一条工作周报应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。第十二条工作周报必须包含以下内容：1）本周工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）2）每项工作的结果或进度的完成情况3）下周工作计划第十三条工作周报模板工作周报按照统一模板填写，周报模板详见本制度附件一。第十四条工作周报提交时间1、部门经理（含）以上人员，每周六
4、18:00 前 以电子邮件形式将工作周报统一发送到行政人事部邮箱（），由行政人事部汇总后，在公司周例会上使用。2、部门经理以下人员，由各部门负责人自行决定提报时间，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门周例会上使用。第四节工作月报第十五条 工作月报为每月工作情况与工作结果的汇报与沟通，公司所有员工每月向直接上级提交工作月报。第十六条工作月报应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。第十七条工作月报必须包含以下内容：1）本月工作内容事项（按照六点优先工作制顺序）2）每项工作的结果或进度的完成情况3）下月工作计划第十八条工作月报模板工作月报按照统一模板填写，月报模板详见本制度附件
5、二。第十九条工作月报提交时间1、部门经理（含）以上人员，公司月例会前二天 以电子邮件形式统一将工作月报发送到行政人事部邮箱（），由行政人事部汇总后，在公司月例会上使用。- 2 -以智能技术服务于社会，致力于物联网的普及和应用2、部门经理以下人员，由部门负责人自行决定提报时间，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门月例会上使用。第五节年终总结第二十条 年终总结为每年工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有员工每年向直接上级提交年终总结。第二十一条 年终总结的填写应遵循“目标管理”原则与“六点优先工作制”原则，按照年初制定的工作目标展开叙述，并标明每项工作的结果或进度情况。第二十二条年终总结必须包
6、含以下内容：1）本年度工作目标与计划的完成情况（按照六点优先工作制顺序）2）本岗位业务工作内容的执行情况与结果表述3）个人工作中存在的问题及原因对策分析4）下年度工作目标与工作计划第二十三条年终总结模板年终总结按照统一模板填写， 年终总结模板详见本制度附件三。第二十四条年终总结提交时间1、部门经理（含）以上人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式将年终总结统一发送到行政人事部邮箱（），由行政人事部汇总后，在公司年终总结大会上使用。2、部门经理以下人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门月例会上使用。（年终总结具体提交时间由行政人事部提前通知）第六节项目总结第二十五
7、条 项目总结为项目工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有项目负责人在每个项目结束后一周内，向直接上级提交项目总结。第二十六条 项目总结应遵循“目标管理”原则，按照项目立项时制定的工作目标展开叙述，并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决对策等内容。第二十七条项目总结必须包含以下内容：1）本项目的基本情况介绍2）本项目实施过程与工作目标完成情况3）本项目回款情况4）本项目存在的问题及解决对策- 3 -以智能技术服务于社会，致力于物联网的普及和应用第二十八条项目总结模板项目总结按照统一模板填写，项目总结模板详见本制度附件四。第二十九条项目总结提交时间1、项目负责人在项目结束后一周内，以电子邮件形式
8、将项目总结统一发送到直接上级与分管副总邮箱，并由直接上级召开项目总结会，进行项目工作总结。2、分管副总与公司总经理可列席项目总结会。第七节专题汇报第三十条 临时性、突发性工作，应按照要事要办与及时沟通原则，根据工作内容视情况向直接上级提交书面的专题工作汇报 。第三章工作会议第一节会议种类与内容第三十一条 公司会议种类包括：日例会（晨会） 、周例会、月例会、年度总结会议（半年与全年）、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。日例会（晨会） 每日早上召开，以部门为单位，原则上不超过 15 分钟；周例会 每周召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过 2 小时；月例会 每月召开，分公司级与部门级两类
9、，原则上不超过半天；年度总结会 每半年与全年召开，分公司级与部门级两类，原则上不超过一天；总经理办公会 根据需要适时召开，公司高管层参加；业务例会 根据业务需要适时召开，会议组织人确定参加人员范围；经营分析会议 由总经理组织召开，财务负责人及经营负责人参加。第二节日例会（晨会）第三十二条 日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展，内容包括 1） 前日工作完成情况互通；2）当日工作安排与工作部署；3）部门内工作问题处理等；4）新员工欢迎。第三十三条 部门所有人员均须参加日例会，规定时间未参加者视为迟到或早退，按考勤相关规定处理。第三十四条 日例会限制会议时长，原则上，部门人员在 8 人以内时不超
10、过 15 分钟， 8 人以上时不超过 20 分钟。第三节周例会- 4 -以智能技术服务于社会，致力于物联网的普及和应用第三十五条周例会每周举行一次，分为部门周例会与公司周例会两类。第三十六条部门周例会一、部门周例会由各部门自行确定召开时间，时间应在公司周例会之前进行。二、部门周例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工， 分管副总或总经理可根据需要列席。部门周例会内容包括1）部门员工周工作总结与下周工作计划；2）部门负责人作部门工作总结和下周工作安排；3）部门内工作问题处理等。第三十七条公司周例会一、公司周例会时间为周六14:30 。二、公司周例会由总经理主持， 参加对象为各部门负责人以上
11、管理人员，公司周例会内容包括1）各部门本周工作总结与下周工作计划汇报；2）总经理对各部门工作情况做点评和指导；3）各部门须提交会议讨论的问题处理；4）其他需要在公司周例会上商议的事宜；5）周绩效检查情况通报等。第三十八条 周例会与会人员需在规定时间参加，因故不能参会须提前向会议主持人请假，无故未参加者按旷工处理。第三十九条 周例会应做好会议记录，并形成会议纪要 （见附件），在例会结束后一个工作日内以电子版形式发送各个参会人员。第四十条每月第一周的公司周例会合并到月例会中，不再单独进行。第四节月例会第四十一条月例会每月举行一次，分为部门月例会与公司月例会两类。第四十二条部门月例会一、部门月例会由
12、各部门自行确定召开时间，时间应在公司月例会之前进行。二、部门月例会由部门负责人主持， 参加对象为部门内全体员工， 分管副总或总经理可根据需要列席。部门月例会内容包括1）部门员工月工作总结与下月工作计划；2）部门负责人作部门工作总结和下月工作安排；3）部门内工作问题处理等。第四十三条公司月例会一、公司月例会时间为下个月第一周的周六14:30 。二、公司月例会由总经理主持， 参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司月例- 5 -以智能技术服务于社会，致力于物联网的普及和应用会内容包括1）各部门本月工作总结与下月工作计划汇报；2）总经理对各部门工作情况做点评和指导；3）各部门须提交会议讨论的问题处理
13、；4）其他需要在公司月例会上商议的事宜；5）月度绩效考核情况通报。第四十四条 月例会所有应参会人员必须在规定时间参加，如有特殊情况确实不能参加的，须向会议主持人书面请假。第四十五条 月例会应做好会议记录，并形成会议纪要 ，在例会结束一个工作日内以电子版形式发送给各参会人员。第五节年度工作总结会第四十六条年度总结会议一年举行两次，分为半年工作总结会与全年工作总结会。第四十七条部门级半年度 / 年度总结会议由部门负责人组织召开，时间应在公司半年度/年度总结会之前。第四十八条公司级半年度 / 年度总结会由公司总经理主持，公司全体员工参加，会议时间为半天。第四十九条 公司半年度工作总结会议于每年 7 月份第一周周六下午举行；全年度工作总结会议于每年春节放假前一个月内举行， 具体召开时间根据工作安排由行政人力资源部提前通知。第五十条公司年度总结会议内容为：1）各部门负责人做半年度或年度工作总结和工作计划汇报；2）公司总经理做
