孵化器内部管理制度与流程

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1、XX孵化器有限公司XXX 201624 号XXX孵化器有限公司孵化工作管理办法（试行）第一章总则第一条为规范XXX孵化器对入孵企业的服务和管理工 作，明确企业的入孵、毕业标准和孵化程序，促进入孵企业 的健康发展，依据XXX孵化器（以下简称XXX的实际情况， 立足于长远发展，制定本办法。第二条 本办法仅适用于在 XXX孵化器孵化的企业，不 涉及本市范围内其他经市政府有关部门或高科技企业孵化 器网络认定的高新技术创业服务中心、大学科技园、专业孵 化器、留学生创业园、孵化器公司等高科技企业孵化器网络 成员单位。第三条本办法所称的入孵企业是指所有达到 XXX孵化 器入孵标准，并与 XXX孵化器有限公司

2、签订入孵协议，办理 完入孵手续后正式进入 XXX孵化器有限公司场地内的企业。本办法所称的入孵项目是指入孵企业自带的、拥有自主知识产权的在XXX孵化器内重点进行商品化、产业化的高新 技术成果或正在研制开发、转换的高新技术成果和项目。第四条 XXX孵化器对入孵企业（项目）提供以下服务: 1创业辅导。包含创业咨询、政策辅导、手续代理等 内容。2管理咨询。包含财务代理、法律咨询、专利服务等 内容。3交流培训。包含管理培训、技术交流、专家咨询等 内容。4项目推介。包含成果展示、项目申报、新闻发布等 内容。5市场推广。包含展览会议、产品对接、信息咨询等 内容。6融资投资。包含银企对接、孵化基金、风险投资等

3、 内容。7人才引进。包括校企合作、猎头服务、人才招聘等 内容8专业服务。包含技术平台、检验测试、技术联盟等 内容。9基础设施。包含办公场地、商务会务、物业服务等内容第二章 入孵标准第五条 入孵企业应当满足以下条件：1、企业注册地应当在 XXX 孵化器所属区域内，办公场 所应当在XXX孵化器所属场地内；2、属新注册企业或申请进入 XXX孵化器前企业成立时 间不足 2 年；3、企业注册资金一般不超过 200 万元（对注册资金有 特别要求的行业不受此限） ；4、 属迁入的企业，上一年度营业收入一般不超过200 万元；5、企业租用XXX孵化器孵化场地面积低于 800平方米；6、企业从事研究、开发、生产

4、的项目或产品应当属于国家或本省颁布实施的中国高新技术产品目录 、当前国 家优先发展的高新技术产业化重点领域指南、XX省优先发展的高新技术产业化重点领域与重点方向指南或XX省高新技术产品出口目录范围；7、 企业负责人熟悉本企业产品研究、开发工作, 并具有 良好的经营管理和市场开拓能力；8、有技术开发队伍和技术开发条件，有实施孵化项目 的技术能力和后续开发能力；9、研发、生产符合环保要求，无噪音、废水、废气、废物等污染产生。第六条 入孵项目应当满足以下条件：1、属于国家颁布的高新技术领域，符合我国高新技术 产业导向；或符合 XX 省产业结构调整及产业导向的技术开 发项目能够促进我省经济发展；或 X

5、X 省与中科院、清华大 学等重点院校合作计划中的其他项目。2、项目技术来源清晰，取得合法的知识产权，已申请 专利或者采取了适当的保密措施保护或者申请著作权登记 等，无知识产权权属纠纷。3、项目技术先进，与现有技术相比有明显的创新与进 步，有一定的技术进入壁垒。4、市场发展潜力大，预期的经济与社会效益显著。5、项目技术负责人熟悉本技术领域的发展，具有实施 转化本项目技术的能力。第三章 入孵程序第七条 入孵企业或者创业者申请到 XXX 孵化器创业， 应当提交入孵申请书及入孵申请书注明要求提供的 材料（入孵申请书见文件一） 。第八条 入园程序第九条 xxX孵化器对入孵申请企业按照本办法第二章规 定的

6、条件进行审查，并在五个工作日以内就是否同意入孵给 申请者以明确的答复。同意入孵的，予以办理入孵手续，签 订孵化协议和其它服务协议。第十条 孵化协议是XXX孵化器有限公司与入孵企 业之间就设立、变更、终止孵化权利义务关系的法律文件（孵化协议见文件二）。第四章孵化企业毕业标准第十二条 入孵企业运营两年以上，经营状况良好，主 导产品有一定的生产规模，建立了现代企业制度和健全的财 务制度，年技工贸总收入达 500 万元以上，固定资产和自有 资金达 100 万元以上的，予以毕业。第十三条经认定毕业的企业由 XXX孵化器有限公司授 牌“ XXX孵化器毕业企业”。第五章 监督管理与期限第十四条 入孵企业（项

7、目）孵化期三年。达到毕业标 准的企业可以提前毕业。三年孵化期届满后，企业仍未达到 毕业标准的，除特殊情况外，XXX孵化器将终止对其孵化。第十五条 XXX 孵化器将孵化企业及其项目的入孵和毕 业标准向申请者提供，接受申请者和其他有关人员的监督。第十六条 入孵企业可享受 XX 省、经开区对孵化基地 的优惠政策，XXX孵化器有限公司协助企业获得 XX省对入孵 企业的政策支持。第十七条 使用孵化场地的入孵企业，可享受 XX 省、 经开区相关优惠扶持政策。第十八条 XXX孵化器将申请者提供的资料、 审查意见、 孵化协议和场地使用协议等文档归档，接受有关部门的监督 与检查。第六章 附则第十九条 本办法由X

8、XX孵化器有限公司负责解释。第二十条 本办法自公布之日起执行。XXX孵化器有限公司二一二年十月一日XX孵化器有限公司XX 201623 号XXX孵化器机构设置及岗位职责机构设置总经理二、部门职责总经理职责：负责孵化器全面工作、外部协调及各上级主管部门公关。（一）发展战略部:1、研究孵化平台的构建方案，策划孵化环境改造、建设与实施；2、为孵化器的发展启动战略策略，成为孵化器的“智 囊”；3、研究XXX孵化器有限公司的战略取向，制订相应的策略方案；4、整合高校资源优势，力促双方共享人才、科技、实 验设备等资源优势；5、研究企业发展模式，指导和培训进驻企业进行现代 化管理，做好企业数据统计和科技中介

9、机构的管理等；6、策划入孵企业与国内其它优秀企业交流与合作方案；7、负责组织、协调国家、省、市、区有关政策在孵化 器的实施，并做好相关的调查研究工作；8、负责孵化器自身项目申报；9、负责项目服务业务，为企业编制“合同” 、“可行性 研究报告”、“商业计划书” 、“项目建议书”等文字性材料，协助 孵化企业申报国家、省、市、区等各级部门科技计划项目； 协助企业申报高新技术企业认定和软件企业及产品认定；10 、收集各类科技、经济信息和市场情报，推荐投资合 作项目，文件翻译；11、具体实施公司关于企业之间交流、 合作的战略方案；12、具体实施“企业与企业” 、“企业与科研单位” 、“企 业与政府科技部

10、门”之间有关项目合作等工作；13、负责入孵企业毕业认定。（二）企业发展部1、企业开发、项目洽谈、招商引资相关资料搜集；2、负责技术转移中心的对外宣传，吸引更多产品、技 术项目注入技术转移中心；3、多渠道地向XX企业宣传、推广北京方的技术、项目、 产品；4、寻求技术、项目、产品的对口合作，推进其产业化 步伐； 对一些需要帮助开拓市场的企业，可协助其进行有偿市场推 广工作，也可为其产品代理；5、收集、整理本省的产品、 技术、 项目向国内外转移；6、协调XX合作企业，做好引进技术的消化吸收、发展 创新；7、租赁 / 购买合同的签订；8、负责孵化企业、孵化项目的引进和初审工作。（三）投资管理部1、孵化

11、器孵化资金的申请受理；2、负责专项孵化资金的管理、使用等行为；3、负责资金投资业务，包括投资业务、融资业务、担 保业务及其它涉及资金的所有业务；4、对项目筛选、评估及作出投资建议和相应的投资方 案；5、在对目标企业投资后，进行跟踪管理；6、配合其它部门的相关工作开展。（ 四 ） 财务管理部1、成本核算与管理、编制财务报表、编制资本预算、 财务 分析和规划、对目标企业的财务作审计（可聘请独立会计事 务所），参与孵化器的评估决策、投资决策、融资决策和资 产管理决策；2、对孵化器的财务收支、固定资产账务、经营性资产 进行管理；3、做好财务成本、债权、债务、固定资产的核算及财 务 分析；4、与各类金融

12、、投资机构联系，研究探索切合实际的 投、 融资担保体系；5、开展对企业财务的服务项目（可独立完成，也可依 托财务中介完成） ；6、协助战略发展部整合财务中介机构资源；7、协助资金投资管理部进行财务方面的评估和预算；8、协助项目服务部与财务中介结构对接。 （五）综合管理部1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信 息调 研、内部管理等；孵化基地的场地管理使用、公共设施管理 使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后 勤配套服务；2、负责签订孵化协议书，对入孵企业实行全程孵化服 务；3、建立企业孵化档案，对企业实行全程孵化管理；4、孵化基地计算机网络管理及相关专业技术信息服务 等；

13、5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务；6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求 作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务；7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调，对外 接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工 作；8、公文处理、文秘工作，负责文书、档案、保密等工 作；9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日 常往来和接待处理工作；10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备 及办公自动化建设工作；11、协助公司各专职部门开展相关业务，协调公司各部 门关系。XXX孵化器有限公司二一二年十月一日XX 201626 号XXX孵化器有限公司财务管理制度第一章总则

14、第一条 为了加强公司的财务管理，规范公司的财务行 为，促进公司的发展，保护投资者的合法权益，根据国家有 关法律、法规及财务制度，结合本公司具体情况，制定本制 度。第二条 公司财务管理的宗旨是提高经济效益；公司财 务管理的基本任务和方法是， 做好各项财务收支计划、 控制、 监督、分析和考核工作，依法合理筹集资金，有效利用公司 各项资产；第三条 公司应当认真执行国家各项法律、法规，建立 健全内部财务管理制度，加强财产物资的管理和对资金运用 全过程的监控，严格内部牵制制度，防止弊端。第四条 公司应当加强财务管理的基础工作，在经营活动的各个环节及时做好完整的原始记录，公司各项财产物资 的进出消耗，都应

15、当手续齐全，并定期或不定期地进行资产 清查。第二章 财务机构与会计人员第五条 本公司设置独立的财务机构。第六条 公司设财务部，财务部设经理，同时根据工作 需要配备必要的财会人员。第七条 本公司的财会人员必须持证上岗，遵守国家有 关法规和公司内部各项规章制度，认真履行职责，如实反映 和严格监督各项经济业务。公司财务人员有权拒绝承办不合 法、不真实和损害投资者利益的经济业务。第八条 财务部经理领导财务部的工作，并在总经理领 导下主持公司的财务工作。财务部经理的主要职责是：一、主持财务部的工作， 领导财务人员实行岗位责任制， 切实地完成各项会计业务工作；二、财务经理有关财务工作的决定，控制和降低公司的 经营成本，审核监督资金的使用和经营效益，按月、季度、 年度向总经理、监理会提交财务分析报告；三、制订财务计划，搞好会计核算，及时、准确、完整地核算经营成果，考核计划执行情况，定期提供数据、资料 和财务分析报告；四、编制各种会计报表，主持公司的财产清查工作；五