2019年行政主管工作总结

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1、2019年行政主管工作总结加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一 些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象 的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同 事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步 的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项1、专业知识、工作能力和具体工作。公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行 政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而 这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工 作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰 的工作思路,

2、能够顺利的开展和完成本职工作。在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作(1) 办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;(2) 工作区域的卫生管理及执行;(3) 协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等 工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;(4 )公司车辆的违章及用车情况的管理;(5) 协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的 手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、 工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;(6) 每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;(7)

3、办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;(8) 后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;(9) 认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。需要学习并实践的工作,总结(1) 加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;(2 )网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;(3)加强文字功底;(4 )加强其他公司所要求的能力要求等。2、工作态度。认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作 能按时完成。3、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成 各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同 时在工作中吸取经

4、验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做 出了应有的贡献。总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方 面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还 不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的 意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他 工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往 后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完 善,希望能为公司的发展做出更大的贡献。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟 个人想法)(1) 建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工 作跟

5、财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行 政部差不多。(2) 建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月 的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个 月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以 上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。(3) 建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的 作为老员工津贴,三年以上的发放%五年以上的发放%逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖 金是很重要的,在企业能承受

6、的情况下)。一个企业就好比一个金字 塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里, 我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对 xx年的工作做一个工作总结。一、前台接待方面。xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司 形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对 待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为 客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。二、会议接待方面。1. 外部会议接待参与接待了 *联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察 培训会议、全省g网经营部工作会议、

7、*分公司与*分公司共同召开 的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高 标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务, 在这个过程中,我学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了 很多的经验。2. 内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注 意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工 作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500 次以上。3. 视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小 时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情 况出现;在召开对县区会议时,提

8、前进行会议预约,呼叫各终端,确 保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作。在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二 找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单 据1000余份。合同录入20余份。四、综合事务工作。xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、 外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信 息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严 格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达, 不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对

9、笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及 时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我 们提供备用机,以免耽误正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积 极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会; 在*联通诚信演讲活动中获得第一名;*联通诚信演讲比赛获三等奖, 目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、 不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信 息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。七、20XX年工作计划1. 加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导 意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2. 积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平, 提升公司形象。3. 做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。xx年即将过去,充满挑战和机遇的xx年即将来临,在新的一 年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献 自己的绵薄之力。

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