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1、公文知识常见错误讲解一、公文文种错误 一生造文种。把没有列为文种的作为文种使用。不能作为文种使用的有 “规定、“方法、“总结、“方案等，有的甚至把既不是公文文种又不是应用文文种的“安排、“要点、“细那么 等，常常作为公文文种直接行文，都是错误的。二文种并用。指两种法定公文文种在标题中同时使用，除比拟常见的“关于请示报告外，还有“关于请示函、“关于决定批复的通知通报、决议等。三错用文种。有的该用“请示 的，却用了“报告，而该用“报告 的反而用的是“请示， “报告里夹带请示事项。有的该用“函 的却用了“通知。二、公文结构不标准 一结构不严谨，层次混乱。 二段落组织松散无力，过渡脱节。三层次段落重叠
2、交叉，前面说过的话后面重复说，颠三倒四，不知所云。 四语言啰嗦，常有口语化的现象。公文的语体特点：准确、简要、标准、庄重。公文的开头语应简洁，如：“现将xx印发给你们，请结合本单位实际，认真贯彻执行三、公文内容不标准 一结构层次序数使用不规那么。第一层为“一、，第二层为“一，第三层为“1.，第四层为“1。其中“一、下面是顿号，“1.下面是圆点，“一和“1括号外面不带顿号和点号。二引用公文格式不对。引用公文应领先引标题，后引发文字号。如，“据中电信宣城200912号文?关于的通知?，其引用文号的方法不符合要求，正确的引用方式应为“根据?关于的通知?中电信宣城200912号，其中 “2009不能写成“2009。 三公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱。同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。排名次序混乱。公文对部门名称不能随意用简称。四“抄报现象依然存在。目前，公文无论是对上级还是对下级抄送，一律用“抄送一词。五公文中的数字使用不正确。通用公文中的数字，除签发时间、局部结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语以及具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。六公文右上角，如没有密级和紧急程度，也应删除。七公司内部行文应省略主题词，版记中如没有“会签、“抄送等内容，应将相应的行删除。八公文正文字体应为仿宋三号字，行间距为28。 九盖章位置应在成文日期上。
