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1、电子表格Excel在中小学教育统计中的应用娄山关镇中心学校： 何开惠MicrosoftOffice是广大微型计算机用户家喻户晓的集成应用软件，Excel是其中最为重要的组成部分之一，它的主要用途是处理电子表格，在数据处理上能高效地实现办公自动化。由于Excel界面直观、明了，易于操作，它提供了十分有效的统计函数和必要的数据统计分析工具，是不可多得的计算机辅助教育统计分析的应用软件。这里我们简要地介绍Excel在中小学教育统计分析中的应用，以供参考。一、Excel常用的统计函数Excel提供了大量的统计函数，利用Excel内部的统计函数可处理教育统计中的许多简单的统计问题，如进行数据统计、核对等
2、。现列举一些常用的统计函数及其使用方法。注意：所有函数、公式的输入都必须在英文输入法状态下完成，否则公式无效。(一)巧用身份证号码：1、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)
3、=1,男,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。二、直接输入公式计算。1、加减乘除及带括号的计算，在结果目标单元格内可直接输入单元格名称和运算符号即可。2、进行乘方和开方的计算：（1）指数操作符“”求某个数的乘方也可以用指数操作符“”，如计算5的-2次方，也可以写为：=5-2公式返回0.04。（2）函数公式输入：如图所示：（图1）是平方与平方根，（图2）是立方与立方根；等等。如上图：C2中输入公式POWER(A2,B2), C5输入公式POWER(A2,1/B2)便可，虽然你说的只是这些，但是其他的，我帮你扩展一下吧。A、SQRT函数 如果要在Excel求某个数的平方根，可以使用
4、SQRT函数返回其正平方根。其语法是： SQRT(number) 其中Number是要计算平方根的数。比如我们要求出289的平方根，可以在单元格中输入： =SQRT(289) 得出答案17。 B、POWER函数 如果要计算某个数的任意N次方或N次方根，可以用POWER函数。语法：POWER(number,power) 其中Number是底数，可以为任意实数。Power是指数，底数按该指数次幂乘方。例如下面的一些公式： =POWER(2.18,3) 计算2.18的3次方，返回10.360232 =POWER(12,1/3) 计算12的3次方根，返回2.289428 =POWER(5,-2) 计算
5、5的-2次方，返回0.04 C、EXP函数 如果要计算常数e的N次方，可以用EXP函数。EXP函数是计算自然对数的LN函数的反函数。常数e等于2.71828182845904，是自然对数的底数。如下例： =EXP(3) 计算e的3次方，返回20.0855369231877。三、其他函数公式计算： 1、求和： =SUM(K2:K56) 对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) 对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) 对55名学生的成绩进行排名；4、等级： =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60
6、,及格,不及格)5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分： =MAX(K2:K56) 求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分： =MIN(K2:K56) 求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：（1） =COUNTIF(K2:K56,100) 求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求K2到K56区域9599.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF
7、(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求K2到K56区域9094.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求K2到K56区域8589.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60) 求K2到K56区域7084.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61) 求K2到K56区域6069.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,60) 求K2
8、到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351区域（共350人）男性人数；9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*10010、及格率： =SUM(K57:K62)/55*10011、标准差： =STDEV(K2:K56) 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,男，K2:K56) 假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果
9、表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和： =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键(产生“”)。“”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。四、Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格
10、显示特定的颜色比如：A11时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A1“条件格式”，条件1设为：公式 =A1=12、点“格式”“字体”“颜色”，点击红色后点“确定”。条件2设为：公式 =AND(A10,A11)3、点“格式”“字体”“颜色”，点击绿色后点“确定”。条件3设为：公式 =A11”，点格式字体颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”“条件格式”，将条件设为:“单元格数值” “不等于
11、”=B2点“格式”“字体”“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式”“字体”“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。七、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列
12、是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,0)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。九、如何判断单元格里是否包含指定文本？假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,无)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),无,有)求某一区域内不重复的数据个数例如求
13、A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)九、EXCEL操作中的一些小技巧1、相同内容快速录入：选取需要快速录入的单元格，输入内容，按ctrl+enter即可。2、快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠
14、标之前按下Ctrl即可。3、彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。4、设置超级链接：（1）链接到原有文件或网络：位置有三个选项当前文件夹浏览过的页近期文件（2）链接到本文档中的位置；（3）新建文档；（4）电子邮件地址。还可以进行屏幕提示设置。5、快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？
