档案特殊保护措施

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1、档案特殊保护措施 一、档案保护技术学研究的任务 1、档案保护学是研究档案制成材料变化规律和保护档案的技术方法的学科。 2、研究的任务就是最大限度对档案制成材料进行保护,在一定范围内防止外因发生,延缓材料损坏速度,对已损坏的材料进行修复,延长档案利用寿命。 二、档案保护技术学研究的内容 1、材料损坏的内因主要从材料分子结构物理化学结构探讨其耐 久性。 ? 纸质档案:纸张载体材料 字迹记录材料 ? 声像档案:金属、塑料唱片 Ag 盐胶片 磁带、磁盘、光盘 2、材料损坏外因外界条件加速制成材料发生损坏,使其耐久性下降。 ? 物理因子:温度、湿度、光线、大气尘 ? 化学因子:有害气体 ? 生物因子:有

2、害生物(微生物、有害昆虫、鼠类) w w w .d o c in .c o m ? 人为因子:机械磨损、火灾等 3、保护技术工作坚持“以防为主,防治结合”八字方针 ? 防:防止减缓各种不利因素对档案制成材料的损坏,改善保管条件。 ? 治:对损坏档案进行修正、恢复,去除档案中对耐久性不利因素,恢复原来面貌,提高耐久性。 w w w .d o c in .c o m ? ? 纸质档案制成材料 ? ? 纸质档案制成材料指形成档案的纸张和各类字迹材料。 ? ? 一、纸质档案的载体纸张 ? (一)造纸原料种类及质量 ? 1、木材纤维:针叶木、阔叶木 ? 2、非木材纤维:种毛纤维、韧皮纤维、禾本纤维 ?

3、3、质量比较:种毛纤维韧皮纤维木材纤维禾本纤维 ? (二)造纸植物纤维的化学成分 ? 1、纤维素的性质 ? 溶解性常温下不容水和一般有机溶剂,溶解性稳定 ? 水解性一定条件下和水发生水解反应。使纸张机械强度下降,耐久性受损。 ? 纤维素氧化一定条件下纤维素分子与氧发生反应,生成易碎的氧化纤维素。纸张耐久性受损。 ? 纤维素的光解无氧情况下叫光解;有氧情况下叫光氧化。 ? 2、半纤维素的性质 ? 容易发生水解、氧化和光解反应;易溶于碱溶液,易吸水膨胀,稳定性较纤维素差。 ? 3、木素的性质 w w w .d o c in .c o m ? 常温下不溶于水、稀碱、稀酸溶液;高温时溶解、氧化(光照下

4、氧化更快),纸张发黄、发脆、易碎。 ? (三)纸张的老化 ? 1、定义:在外界各种不利环境作用下,纸张主要化学成分发生不可逆的化学变化,丛而使纸张性能下降的过程。 ? 2、纸张老化原因 ? 主要化学成分的变化:纤维素和半纤维素水解、氧化、氧化降解、光解、光氧化作用;木素氧化和光解反应。 ? 纸张内部的有害物质:酸、氧化剂等 ? 外因高温、高湿、光线、酸、氧化剂、空气污染、有害生物等都会引起纸张老化。 ? (四)纸张种类 ? 机械纸:新闻纸、印刷纸、书写纸、打字纸、复印纸、制图纸、描图纸、晒图纸等 ? 手工纸:宣纸、毛边纸、高丽纸等 二、纸质档案的字迹材料 字迹在纸张表面以各种方式记录反映信息内

5、容的有色文字、线条、印鉴、符号等痕迹。 记录方式书写、打印、复印、盖印、曝光显影等。 (一)字迹耐久性的决定因素 1、字迹色素成分 a)碳黑(最耐久)理化性质稳定,耐光、耐热、耐酸碱、耐氧化,w w w .d o c in .c o m 不溶于水、油和一般溶剂。 b)颜料(比较耐久)不易溶于水、油和其他溶剂,耐光坚牢度一般为5 级或6 级,最高可达8 级。具有一定的耐酸、耐碱性。 c)染料(不耐久)耐光性差、易溶水、油、醇和其他溶剂,不耐酸碱。 2、字迹与纸张结合方式 a)结膜方式(最耐久)字迹在纸张表面形成一层薄薄的保护膜,膜本身有强度,坚韧耐磨,不扩散。 b)吸收方式(比较耐久)被纸张纤维

6、吸收,但表面未形成膜,耐磨,但易扩散。 c)粘附方式(最不耐久)字迹材料以固体颗粒状态机械地粘附在纸张纤维间的大空隙里,即不与纸张结膜,也不被吸收,仅是物理吸附,不耐磨擦。 3、字迹耐久性的综合评价 a)最耐久字迹凡色素成分是碳黑,与纸张结合方式是结膜的字迹。 b)比较耐久的字迹凡色素成分是颜料,与纸张结合方式是结膜或吸收的字迹 c)不耐久字迹凡色素成分是染料,无论以何种方式与纸张结合的字迹;凡字迹以粘附方式与纸张结合,无论为何种色素成分的字迹。 w w w .d o c in .c o m 色素 结合 方式 最耐久碳黑 较耐久颜料 不耐久染料 耐久结膜 最耐久字迹材料:墨、墨汁、黑油墨 较耐

7、久字迹材料:彩湍煊? 较耐久吸收最 较耐久字迹材料:碳素墨水 较耐久字迹材料:蓝黑墨水、铁盐晒图线条 不耐久字迹材料:各种彩色墨水、圆珠笔、复写纸、印台油、重氮盐晒图线条 不耐久粘附 不耐久字迹材料:石墨铅笔 不耐久字迹材料:彩色铅笔 4、几种新型字迹材料的耐久性 静电复印字迹较耐久字迹材料 激光打印字迹较耐久字迹材料 热敏传真字迹不耐久字迹材料 (二)环境条件对字迹耐久性的影响 字迹耐久性下降的表现退色、洇化、模糊。 1、温度高温使字迹发生油渗扩散,严重时字迹会模糊不清;会加速某些有害物质对字迹的破坏。 w w w .d o c in .c o m 2、湿度高湿使耐水性差的字迹扩散;加速某些

8、有害物质对字迹的破坏。 3、光破坏色素成分中的发色团引起退色;使NO2 等某些有害气体生成初生态的氧和臭氧,使字迹氧化退色。 4、酸、碱造成字迹退色。 酸性字迹:蓝黑墨水、纯蓝墨水、红墨水不耐碱性有害物质。 碱性字迹:圆珠笔、复写纸不耐酸性有害物质。 5、氧化剂空气中的NO2、O3、Cl2 和其他氧化剂作用于染料发色团,字迹退色。 6、有害气体氧化性有害气体、酸性有害气体等作用于不同字迹材料,使字迹退色。 7、灰尘落在档案上会遮盖字迹或在利用过程中磨擦,使字迹模糊不清。 w w w .d o c in .c o m 特殊载体档案的保护 一、胶片档案的保护 (一)定义胶片是以透明软片为支持体(片

9、基)的光材料,分银盐胶片和重氮盐胶片。 (二)保护方法 1、建立健全检查制度。 2、控制环境温湿度。一般胶片14-24,相对湿度45%-60% 3、防光。库房无窗、或采取遮阳。 4、防火。严禁烟火,定期检查线路。 5、保持库房清洁。 6、不同胶片要分开存放,特别是硝酸片基。 (二)磁记录档案的保护 1、定义是利用电磁感应原理将声音、图像和数据变成电信号使磁性材料发生选择性磁化来保存声音、图像、数据。 2、保护条件 a)防止外界磁场干扰,避免消磁。外磁场源如电视机、电动机、变压器等。 b)防高温。温度越高复印效应越大;有些带基不耐热容易老化,胶粘剂软化,造成磁带发粘,磁粉脱落。 w w w .d

10、 o c in .c o m c)防高湿。磁带具有一定吸湿性,造成带基尺寸不稳定;容易长霉;有些带基和胶粘剂容易发生水解反应 d)防低湿。带基产生静电,易吸尘,信号失真;带基干燥发脆磁粉脱落。 e)防机械划伤。 f)防尘,保持空气清洁。 g)防震。 (三)光盘载体档案的保护 1、定义光盘是利用激光技术记录存储和再生信息的一种特制圆盘。 2、特点记录密度高,存储容量大,数据传播速度快,保管空间占用面积小,检索迅速,传播方便,容易复制。 3、光盘种类和记录方式 a)只读型光盘(CD-ROM)只供读出信息,不能追加记录和擦除重写 b)追记型光盘(WORM)只供一次记录信息,不能修改。 c)可擦写型光

11、盘(E-RW)可多次擦除记录信息,重新写入。 4、保护条件 a)减少使用次数。 b)防空气中的环境污染物。破坏光盘的灵敏度,影响读出信号的功率,误码率提高。 c)控制环境温湿度。适宜的温湿度14-24;45-60% d)保持信息读取面的清洁,防止受污和机械损伤。 e)防外力冲击。 w w w .d o c in .c o m 档案库房温湿度调控 一、不适宜温湿度对档案的影响 (一)高温 30以上 1、档案纸张平衡水分减少,出现纸页翘曲干燥,机械强度降低; 2、加速各种有害化学物质对档案载体材料的水解和氧化等反应,纸张、胶片片基、磁带带基、光盘保护膜等老化或。3、加速染料字迹及彩色胶片影像材料的

12、酸、碱、氧化反应,使其退色。 4、使耐热性差的油溶、蜡溶字迹发生油渗,模糊。 5、增加磁记录材料的复印效应,升高10,噪音增加1 分贝。 5、加速有害生物的生长繁殖。最适温区20-35; 6、增加SO2、NO2、Cl2 等有害气体的溶解度; 7、影响光盘读取。 (二)低温 1、温度低于结冰点,材料发硬发脆,强度下降。 2、温度低于露点温度,增加材料表面的水分,引起一系列有害物质反应。 (三)高湿 70%以上 1、导致材料发生水解,耐久性下降。 2、有些高分子物质吸水膨胀,发生变形。 3、水溶性字迹材料吸水洇化,模糊。 w w w .d o c in .c o m 4、酸性有害气体溶解于水,生成相应的酸,加速档案制成材料的水解。 5、有利于有害生物的生长繁殖。霉菌72%;昆虫70-90%。 (四)低湿 30%以下 1、湿度过低,材料失水,容易发脆,胶片乳剂层脱落,磁粉脱落,纸张耐折度下降。 2、湿度过低,载体材料失水收缩发生形变。 二、控制与调节库房温湿度 (一)档案库房温湿度标准 相对湿度单位体积空气中实际所含水蒸气的质量与同温度下饱和状态时所含水蒸气质量的百分比。 露点温度当空气含湿量和大气压不便的条件下,使

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