《中国石油江苏销售公司加油站建设项目档案管理办法(1)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中国石油江苏销售公司加油站建设项目档案管理办法(1)（65页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中国石油江苏销售公司建设项目档案管理办法第一章 总则第一条 为规范范中国石石油天然然气股份份有限公公司江苏苏销售分分公司（以以下简称称江苏公司司）建设设项目档档案管理理工作，充充分发挥挥建设项项目档案案在工程程建设、生生产管理理、维护护和改扩扩建中的的作用，根根据中中国石油油天然气气集团公公司建设设项目档档案管理理规定，制制定本办办法。第二条 本办法适用用于江苏苏公司机机关、各各分公司司、控股股公司。参参股公司司参照执执行。第三条 本办法所称称建设项项目档案案，指公公司在油油库、加加油站项项目立项项、审批批、招投投标、勘勘察、设设计、采采购、施施工、监监理及竣竣工验收收等全过过程中形形成的，具
2、具有保存存价值的的应当归归档保存存的文字字、图表表、声像像等各种种载体形形式的全全部文件件。第四条 江苏公司司所属建建设项目目档案工工作实行行统一领领导，分分级管理理。第五条 江苏公司司统一接接收、保保管和提提供利用用所属建建设项目目档案。第二章 档案管管理职责责第六条 江苏公司司总经理理办公室室是建设设项目档档案工作作的归口口管理部部门，其其主要职职责是：（一）执行行集团公公司建设设项目档档案工作作管理制制度，制制定江苏苏公司建设设项目档档案管理理办法；（二）负责责江苏公司司建设项目目档案管管理工作作的规划划、组织织协调和和监督指指导；（三）负责责江苏公司司新建、收购购、租赁赁项目、改改造项
3、目目档案验验收工作作；（四）参加加江苏公司司建设项项目竣工工验收；（五）组织织江苏公司司建设项项目档案案业务交交流与培培训工作作；（六）负责责江苏公司司建设项项目档案案管理；第七条 江苏公司司投资建建设管理理处是建设项目目全过程程文件控控制管理理的直接接管理部门门，其主主要职责责是：（一）执行行集团公公司、江苏公司司建设项项目档案案管理制制度；（二）负责责对建设设项目文件件的完整整性、真真实性和和系统性性进行核核实、监监督；（三）负责责指导、监监督各分分公司及及参建单单位对项项目文件件的编制制、整理理，并负负责对案案卷质量量进行审审查；（四）负责责项目文文件信息息化建设设与项目目信息化化建设同
4、同步进行行，加强强电子文文件的收收集与管管理。（五）参加加江苏公公司新建建项目档档案专项项验收；（六）负责责收集、审审核各分分公司及及参建单单位形成成的各类类项目文文件，收收集本处处室形成成的文件件，按照照集团公公司、江江苏公司司有关要要求统一一向公司司档案管管理部门门移交。第八条 企管法法规处是是建设项目目档案法法律审查查部门和和股权档档案形成成部门，其其主要职职责如下下：（一）执行行集团公公司、江江苏公司司建设项项目档案案管理制制度；（二）负责责签订建建设项目目各类合合同中，落落实项目目档案保保证金以以及明确确缺失档档案的违违约责任任；（三）对合合作单位位、个人人提交的的有关材材料进行行法
5、律审审查，形形成、收收集、整整理并归归档法律律审查资资料；（四）与投投资管理理处共同同对控股股加油站站在资产产评估、股股权管理理等过程程形成的的材料进进行收集集、整理理和归档档；（五）收集集、整理理、归档档股东大大会全套套资料；（六）按照照集团公公司、江江苏公司司有关要要求向公公司档案案管理部部门移交交有关档档案第九条 财务处处是建设设项目结结算管理理部门，其其职责如如下：在办理各类类建设项项目尾款款结算时时，对通通过档案案验收的的项目，方方可办理理财务结结算手续续，确保保项目档档案完整整、准确确和系统统。第十条 各分公公司开发发项目组组、投资资建设科是项目档案案的第一一管理部门门，其主主要职
6、责责如下：（一）执行行集团公公司、江江苏公司司建设项项目档案案管理制制度；（二）按照照“三同时时”的要求求，对施施工单位位、监理理单位在在日常施施工监理理过程中中的档案案资料进进行审核核，确保保档案资资料的真真实性；（三）监督督、指导导施工单单位、监监理单位位形成和和整理档档案。工工程竣工工后通过过档案管管理系统统录入电电子数据据，并与与实物文文件一同同移交到到投资建建设管理理处；（四）收集集、保管管建设项目目的各项项行政审审批文件件、证照照，做好好利用登登记，并并在竣工工验收时时通过档档案管理理系统提提交电子子数据，并并与实物物文件移移交到江苏公司司投资管管理处（资产类证证照执行行“随办随随
7、归档”）；（五）审核核交工技技术文件件的组卷卷、排序序、编目目等整理理工作，保保持档案案之间的的有机联联系。第十一条 监理理单位负负责监理理文件的的编制、收收集和整整理，统统一将编编制整理理好的案案卷及完完整的电电子文件件报送建设设单位项项目管理理部门审审核后归归档；负负责督促促、检查查施工单单位编制制、整理理施工文文件和竣竣工图，审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况。勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并向江苏公司投资建设处提交有关材料。第三章 档案管管理要求求第十二条 建设设项目档档案管理理工作纳纳入项目目建设计计划，纳纳入项目目建设管管理程序序，纳入入领导和和工作人人
8、员的岗岗位职责责，与项项目建设设管理同同步实施施。第十三条 建设设项目档档案管理理工作要要按照“三同时时”原则。在签订合合同（协协议）时时，应同同时明确确项目档档案所包包括的内内容、要要求及各相关关单位对对项目档档案的职职责；检检查工程程进度与与施工质质量时，应应同时检检查项目目文件材材料的收收集、整整理情况况。在进行行工程验验收时，应应同时审审查、验验收项目目文件的的归档情情况。第十四条 加强强对项目目文件形形成、收收集、整整理等过过程控制制，保证证项目档档案完整整、准确确、系统统。档案完整指指按江江苏公司司建设项项目文件件归档范范围和保保管期限限表（附件1）所确定的内容，将建设项目全过程中
9、应当归档的项目文件归档，各种文件原件齐全。档案准确指指项目档档案的内内容真实实反映建建设项目目的实际际情况和和建设过过程，图图物相符符，签字字手续完完备。档案系统指指项目档档案按其其形成规规律，保保持各部部分之间间的有机机联系，分分类科学学，组卷卷合理。第十五条 项目目文件的的收集、整整理和归归档应当当纳入项项目的合合同管理理之中。在签订勘察察、设计计、采购购、施工工、工程程总承包包及监理理（以下下简称参参建单位位）等合合同（协协议）时时，企管管法规处与与投资建建设处协协商，设设立专门门条款，明明确项目目档案保保证金事事宜和有有关方面面应当提提交的项项目文件件（包括括电子文文件）名名称、内内容
10、、版版本、套套数、费费用、时时间、质质量要求求及整理理、审核核、归档档与违约约责任，并并经档案案管理部部门签署署会签意意见。 办理竣工结结算时，应应当有档档案管理理部门的的签署意意见。档档案管理理部门根根据合同同（协议议），检检查所提提交的项项目文件件，符合合档案管管理要求求的，签签署同意意付款意意见，方方能进入入合同（协协议）付付款环节节。第十六条 项目目申请立立项后，投资建设处与分公司应明确档案管理人员，负责项目文件的收集、积累和整理工作；建立项目档案工作网络和项目文件管理流程，对项目文件实行跟踪管理、动态管理。第十七条 投资建建设处、各各分公司司和参建建单位应应根据各各自职责责范围或或合
11、同规规定，按按照建设设项目档档案管理理规定要要求，完完成项目目文件的的编制、整整理、归归档工作作。监理理单位负负责审核核、签署署项目竣竣工文件件。第十八条 分开开管理的的项目档档案，其其形成的的档案由由双方共共同协商商，明确确移交项项目档案案（包括括电子文文件）的的范围、套套数、版版本、时时间、质质量要求求等事宜宜，双方方办理移移交手续续。采用项目管管理承包包等其他他管理模模式的项项目，投投资建设设处应在在合同中中明确双双方对不不同载体体项目文文件的管管理职责责、要求求，并按按照合同同规定将将项目文文件归档档。第十九条 各分公司司应当配配备与建建设项目目相适应应的档案案库房和和档案安安全保管管
12、的必要要设备设设施，档档案保管管条件应应符合国国家有关关标准要要求。第二十条 各分公司司应当将项项目档案案管理信信息化建建设与项项目信息息化建设设同步进进行，加加强电子子文件的的收集与与管理。第四章 档案收收集第二十一条条 凡是是反映和和记录建建设重要要职能活活动，具具有查考考和利用用价值的的各种载载体的文文件材料料，应当当收集齐齐全，归归入项目目档案。建建设项目目文件归档档范围和和保管期期限划分分见江苏公公司建设设项目文文件归档档范围和和保管期期限表（见附件1）。项目档案保保管期限限一般分分为永久久、定期期两种。定定期保管管档案的的年限可可根据其其参考利利用价值值分为330年和和10年年。第
13、二十二条条 设设计、施施工、监监理单位位根据各各自职能能，收集集、汇总总本单位位在建设设过程中中形成的的各类档档案；各各分公司司收集、汇总辖辖区范围围内所有有项目档案案，并根根据要求求提交江江苏公司司投资建建设处；投资建建设处负负责收集集新建项项目、收购项目目和改造造项目的的全套开开发、施施工、监监理资料料。负责收收集控股股加油站站（合资资加油站站）全套套开发、施施工、监监理资料料，企管管法规处处协助投资资建设处处收集相相关资料料。第二十三条条 实实行工程程总承包包的项目目，工程程总承包包单位负负责审查查、收集集各分包包单位编编制的施施工文件件和竣工工图，并并提交相相关单位位审核。项项目总承承
14、包单位位负责设设备随机机文件的的收集、整整理工作作，确保保其完整整、准确确与系统统。第五章 档案整整理、归归档要求求第二十四条条 项目目档案应应保证原原始性和和真实性性，归档档的材料料必须为为原件。因因故无法法提交原原件的，由由相关责责任部门门出具情情况说明明报有关关领导和和部门审审批，并并由原件件保管部部门在该该材料复复制件上上加盖公公章，注注明与原原件一致致及出处处后归档档。第二十五条条 项目目档案必必须与实实际情况况相符，各各类原件件齐全、图图物相符符，技术术数据可可靠，签签字手续续完备；各类材材料分类类科学，组组卷合理理，符合合档案管管理的要要求。第二十六条条 文字字材料幅幅面尺寸寸规
15、格统统一使用用A4幅幅面（2210mmm2977mm），图图纸采用用国家标标准图幅幅。小于于A4 的应托托裱至AA4幅面面纸张上上，大于于A4的的可根据据具体情情况进行行裁剪或或者折叠叠成A44幅面。第二十七条条 各类类材料中中所使用用的计量量单位、符符号、文文字及书书写方法法应该符符合国家家规定，字字迹清楚楚，图样样清晰，图图标整洁洁，易于于辨认。字字迹潦草草，随手手画图等等材料均均退回整整改。第二十八条条 各类类材料的的编制和和书写材材料必须须符合耐耐久性要要求，宜宜采用碳碳素墨水水、蓝黑黑墨水、印印泥、激激光（喷喷墨）打打印等书书写材料料，不得得使用易易褪色的的书写材材料，如如铅笔、圆圆珠笔、红红墨水、蓝蓝墨水、复复写纸、印印台油、光光敏热敏敏材料书书写编制制。案卷卷内不得得有金属属物。第二十九条条 声像材材料、电电子文件件应保证证其材料料的有效效性，保保证其载载体的耐耐久性。扫描的电子文件必须为彩色图片，并保证与纸质材料的排列一致。各类磁盘、光盘中不得出现电脑木马、病毒、非法插件等。第三十条 前期期文件、项项目管理理文件和和竣工验验收文件件按“件”进行整整理，并并符合归归档文件件整理规规则（DDA/TT22-20000）有有关要求求；施工工文件、监监理文件件按“卷”进行整整理，并并根据江苏公司司建设项项目档案案归档范范围表排排列要
