仓库领料管理规定

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1、为规范公司物料领用、发放流程,使原材料领发管理有章可循、各部门衔接有条不紊,从而更加有效的管理、使用、节约原材料,特制定本规定。2、范围各相关部门到仓库领料、退料、更换等业务,都按本规定执行。(另有规定的特殊情况除外)3、权责单位3.1厂长负责本办法的制定、修改、废止的草拟工作。3.2总经理或其授权人负责本办法的制定、修改、废止的审批工作。4、物料领用规定4.1正常生产领料:4.1.1开发技术部编制各种产品对应的BOM青单(产品物料明细清单),BOM青单必须详 细注明物料名称、规格/型号、单机用量等信息;4.1.2生产领料,由生产主管根据生产计划及订单号,安排领料员到仓库领取生产套料;仓管员按

2、照订单号及产品BOM青单备料(提前半天)、发料,并与领料人员做好物料出仓交接手续,BOM清单一式两份,一份交领料人员跟随套料作为生产流水单,一份仓库留底做账;4.1.3生产部门主管负责生产领料的审核,确保订单号与所领物料单号的一致性;4.1.4仓库管理员必须在BOM青单的实发数量栏中填写实际发料数量及核对所发物料是否准确;生产领料员必须对所接收物料进行清点核对,检查是否有发错或少发的现象,双方确认后在在物料清单上签名。4.1.5生产领料人员因某项物料少数或退换料,由生产领料员补开领料单注明原因,并填写其对 应的生产任务单号与产品名称,经主管签名或厂长批准方可补领料。4.2公用辅助材料领料(低值

3、易耗材料):公用辅助材料领料(包括低值易耗的连接线、标签纸、热熔胶、焊锡、助焊剂、清洗剂、电工胶 布等)。4.2.1生产部门对所需的公用辅助材料,领料由领料员开具领料单,主管签名确认后到仓库领出物料。4.2.3仓库管理员发料及生产领料员收料程序同4.1.4。4.3开发技术部门(其他部门)领料:4.3.1研发材料领用,由研发人员填写领料单交部门相关负责人审批签字后,到仓库领取相应物 品。领料单必须填写所领物品名称、数量,以及用途等以便仓管人员准确发料及做单。(ERP系统录入)4.3.2仓库管理员在确认单据、发放物料后应及时对相应领料单进行数据录入。5领料流程注意事项5.1所有领料行为必须经部门主

4、管审核后,由指定领料人员持单到仓库领用所需物料。5.2领料单一般要求一式三联,一联由领料部门自存,一联交仓库,一联交财务部。领料单必须 填写领料用途或原因。5.3物料计划BOM青单上核定的原材料数量领用完毕后,不论什么原因需补领原材料时,必须重 新开具领料单按照4.1.5流程审核后方可领料。6退库、更换物料6.1生产部门如遇生产变更造成的多余物料,由生产领料员填写退仓单,经质检确认合格后办理退仓入库,仓管员根据退仓单上的物料类型、型号、数量及质检判定结果办理入仓手续。6.2其他部门的退料手续同6.1。6.3生产部门当天领出的物料,发现误领或错领可凭当天的生产 BOM青单及物料到仓库办理 更换手

5、续(经过加工或焊接的物料不能直接办理更换,需经质检检验合格后办理退库手续及开领 料单补领所需物料)。7原材料发放规定7.1仓库正常领料时间为每天上午9: 00-11.00下午14: 30-16: 00,一天两次领料,特殊情 况可酌情处理。7.2每月28日为月结日,仓库将在29-31日起对仓库进行盘点,盘点时间为2天,年终盘为五天,仗。遇到假日时将顺延调整),盘点时间将不安排领料、发货,各相关部门需注意做好计划,提前或 推迟安排领料,以免影响正常生产。(盘点时间不另出通知,以领料管理规定为准)7.3对于一切手续不全的领料行为,仓管员有权拒绝发料,并视其程度的轻重报告有关部门和公司有 关领导处理;7.4未按本规定办理物品出入库手续而造成的物料短缺、实物和实账不符,仓管员应承担由此引起的经济损失。8相关记录单据、图表8.1领料单8.2BOM清单8.3流程图

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