2014年九月份未来教育MSOFFICE高级应用第13套答案解析

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1、未来教育第十三套文字处理1.【解题步骤】步骤1:打开考生文件夹下的素材文件Word.docx。步骤2:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置”按钮。打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度为“20厘米”和“28厘米”。步骤3:设置好后单击“确定”按钮。按照上面的同样方式打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡,根据题目要求设置“页边距”选项中的“上”、“下”都为“3”厘米,设置“左”、“右”都为“4”厘米。然后,单击“确定”按钮。2.【解题步骤】步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”

2、按钮,在弹出的的下拉列表中选择“填充效果”命令,弹出“填充效果”对话框,选择“图片”选项卡,从目标文件中选择“背景图片.jpg”。步骤2:单击“确定”按钮后即可看到实际填充效果图。3.【解题步骤】步:1:根据“Word-最终参考样式.docx”文件,选中标题“国际学术会议”,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮,选择“黑体”,在“字号”下拉按钮中选择“小一”,在“字体颜色”下拉按钮中选择“蓝色,强调文字颜色1,深色25%”,单击【段落】组中的“居中”按钮使标题居中。步骤2:按照同样的方式设置“邀请函”为“黑体”,“二号”,“居中”。步骤3:依旧按照同样的方式设置正文部分(除了“国

3、际学术会议”和“邀请函”)的字体,字号,颜色。这里我们把正文部分设置为“黑体”、“小四”,字体颜色为“黑色,文字1”。4.【解题步骤】步骤1:选中“国际学术交流会议”和“邀请函”所在的段落,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮,弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项中,单击“行距”下拉列表,选择合适的行距,此处我们选择“单倍行距”,在“段前”和“段后”的微调框中都选择“0.5行”。5.【解题步骤】步骤:选中正文(除了“国际学术会议”和“邀请函”),在【开始】选项卡下的【段落】组中,单击“文本左对齐”按钮,从而为文本设置左对齐方式。6.【解题步骤】步骤1:将鼠标:光

4、标置于“尊敬的”之后,单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并”按钮,选择“信函”。步骤2:采用同样的方式在【开始邮件合并】组中单击“选择收件人”命令,在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”选项。从而打开“选取数据源”对话框。步骤3:选取素材文件中的“通讯录.xlsx”文件。步骤4:单击“打开”按钮后弹出“选择表格”对话框。选中“通讯录”,单击确定。步骤5::而后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”按钮,在弹出的下拉列表中选择“姓名”。步骤6:然后单击【预览结果】组中的“预览结果”按钮。 步骤7:接着单击【完成】组中的“完成并合并”按钮,在弹出的的下拉列表中

5、选择“编辑单个文档”命令。步骤8:弹出“合并到新文档”对话框。单击“确定”后即可生成每一页中只包含1位专家或1位老师或者1位学生代表的姓名的文件。步骤8: 单击【文件】选项卡,将所有的邀请函页面“另存为”在一个名为“Word-邀请函.docx”的文件中。7.【解题步骤】步骤:最后以“WORD.docx”为文件名保存制作完毕的邀请函。电子表格1.【解题步骤】步骤1:将表中数值格式设为会计专用、保留2位小数。此处我们选择C4单元格,单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令。步骤4:在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“会计专用”,在右侧的“小数

6、位数”微调框中选择“2”。步骤5:单击“确定”按钮后即可完成设置。步骤6:按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用、保留2位小数。2.【解题步骤】步骤1:在“销售统计”表中,选中A1:E1单元格,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中,勾选“合并单元格”;在“文本对齐方式”组的“水平对齐”选项下选择“居中”。而后单击“确定”即可。步骤2:按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框,切换至“字体”选项卡,在“字体”下拉列表中选择一种合适的字体,此处我们选择“黑体”。在“字号”下拉列表中选择一种合适的字号

7、,此处我们选择“14”。在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色,此处我们选择“红色”,单击“确定”按钮后即可看到实际效果。步骤3:选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令。步骤4:在打开的“设置单元格格式”对话框中,切换至“边框”选项卡,在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果。步骤5:再切换至“填充”选项卡下,在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色。步骤6:单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果。3【解题步骤】步骤1:在“销量”工作表中选中B3:D16区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框。在“

8、名称”中输入“销量信息”后单击确定即可。步骤2:在“销售统计”表中选中E3单元格,输入“销售额”。步骤3:在D4单元格中输入“=VLOOKUP(A4,销量信息,3,FALSE)”,然后按“Enter”键确认即可把“销量”工作表中对应的销量数据引入到“销售统计”工作表中。步骤4:拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成销量数据的填充。步骤5:根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入“=C4*D4”,即可得出结果。步骤6:拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完成销售额的填充。4【解题步骤】步骤1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。 步骤2:

9、选中“销售统计”工作表的数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。步骤3:在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。步骤4:指定数据透视表存放的位置:选中“新工作表”,单击“确定”按钮。步骤5:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置,并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheet1”,重命名为“数据透视分析”。5【解题步骤】步骤1:根据题意,在创建数据透视图之前,先选择要添加到报表的字段。默认情况下,非数值字段将会自动添加到“行标签”区域,数值字段会添加到“数值”区域。此处,

10、我们在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段,透视表区域中将自动汇总销售额合计值。步骤2:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下,单击“工具”组中的“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框。根据题意,此处我们选择“饼图”。步骤3 :单击“确定”按钮后即可看到实际效果。步骤4:选中数据透视图,在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击 【标签】组中的“数据标签”按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令。步骤5:按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题, 步骤6:输入新的标题名“12月份计算机图书销量”。6【解题步骤】步骤:最后单击“文

11、件”选项卡下的“另存为”按钮将文件保存“计算机类图书12月份销售情况统计.xlsx”文件。演示文稿1.【解题步骤】步骤1:按照题意新建不少于5页幻灯片,并选择恰当的并有一定变化的版式。首先打开Microsoft PowerPoint 2010,新建一个空白文档。步骤2:新建第一页幻灯片。单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“新建幻灯片”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“标题幻灯片”。步骤3:新建的第一张幻灯片便插入到文档中。步骤4:按照同样的方式新建第二张幻灯片。此处我们选择“标题和内容”。步骤5:按照同样的方式新建其他三张幻灯片,并且在这三张中要尽量有不同于“标题幻灯片”及“标题和内容”版式

12、的幻灯片。此处我们新建第三张幻灯片为“标题和内容”,第四张为“内容与标题”,第五张为“标题和竖排文字”。方案不限一种,考生可根据实际需要设计不同于此方案的版式。在此仅选择其中一种方案。2.【解题步骤】步骤1:幻灯片建立好之后,依次在不同版式的幻灯片中填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种,考生可根据实际需求变动。在此以图中所显示填充方案为准。步骤2:根据题意选中第一张“标题”幻灯片,在【插入】选项卡下的【文本】组中单击“艺术字”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式,此处我们选择“渐变填充-紫色,强调文字颜色4,映像”。 步骤2:然后在出现的“请在此放置您的文字”占位符中清除

13、原有文字,重新输入“百年好合”字样,然后将艺术字拖动至恰当位置处。步骤3:为标题名“百合花”设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题,此处我们在【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉列表中选择“华文行楷”,在“字号”下拉列表中选择“60”,在“字体颜色下拉列表中选择“紫色”。步骤4:按照题意,为所有幻灯片设置至少2种以上的演示主题。此处我们先选中第一、三以及第四张幻灯片,在【设计】选项卡下的【主题】组中,单击“其他”下拉按钮,在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式。此处我们选择“顶峰”。步骤5:按照同样的方式为第二张以及第五张幻灯片设置为“奥斯汀”的主题。3.【解题步骤】步骤:按照题意为幻灯片

14、插入图片,此处我们选中第四张幻灯片。在【插入】选项卡下的【图像】组中单击“图片”按钮,即可打开“插入图片”对话框,选择素材中的图片“百合花.jpg”,单击“插入”按钮即可在文本区域中插入图片。拖动图片至合适位置处释放鼠标。4.【解题步骤】步骤1:按照题意,为幻灯片添加适当的动画效果。此处我们选择为第二张幻灯片中的文本区域设置动画效果。选中文本区域,在【动画】选项卡下的【动画】组中单击“其他”按钮,在弹出的的下拉列表中选择恰当的动画效果,此处我们选择“翻转式由远及近”。步骤2:按照同样的方式再为第四张幻灯片中的图片设置动画效果为“轮子”。步骤3:再来为幻灯片设置切换效果。选中第四张幻灯片,在【切

15、换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中,单击“其他”按钮,在弹出的的下拉列表中选择恰当的切换效果,此处我们选择“随机线条”。步骤4:按照同样的方式再为第5张幻灯片设为“百叶窗”切换效果。步骤5:采用由观众手动自行浏览方式放映演示文稿。在【幻灯片放映】选项卡下的【设置】组中,单击“设置幻灯片放映”按钮。在弹出的对话框中的“放映类型”组中勾选“观众自行浏览(窗口)”复选框,在“换片方式”组中勾选“手动”复选框。然后单击“确定”即可。5.【解题步骤】步骤1:设置背景音乐。选中第一张幻灯片,在【插入】选项卡下【媒体】组中单击“音频”按钮,弹出“插入音频”对话框。选择素材中的音频“春水.jpg”后单击“插入”即可设置成功。步骤2:在【音频工具】中的【播放】选项卡下,单击【音频选项】组中的“开始”右侧的下拉按钮,在其中选择“跨幻灯片播放”,并勾选“放映时隐藏”复选框即可在演示的时候全程自动播放背景音乐。步骤:单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮将制作完成的演示文稿以“百合花.pptx”为文件名进行保存。

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