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1、车辆及驾驶员管理制度及登记管理表单车辆及驾驶员管理制度为加强公司车辆管理，进步车辆使用效率，合理控制费用开支，确保用车平安，特制定本制度。一、 适用范围 本制度适用于总公司及各工程公司。二、车辆管理1、总公司所有用车包括董事长专车、其他领导专车、公务用车。2、董事长专车由董事长专职驾驶员驾驶，其别人员不得驾驶，特殊情况下，须由董事长批准方可由其别人员驾驶。3、除董事长车辆以外，总公司总部、各工程公司所有公务用车管理，分别由总公司行政中心或各工程公司行政部统一管理。4、所有公务车辆均应装备专职驾驶员，专人专车，防止穿插使用。三、车辆日常使用1、总公司行政中心及各工程公司行政部须对公司名下的每一部
2、车辆建立车辆管理档案，并填写车辆信息登记表附件一，驾驶员每月 2 日前要填写车辆情况信息表附件二，对车辆出行次数、里程、耗油量、维修保养次数及费用、停车费用等进展统计汇总，交于相关行政人事部门，行政部对车辆出车、维护、用油等状况做好登记。2、公务用车的使用，由行政部门统一调度，申请用车人须事先提出申请，由行政部门根据实际情况和公务缓急进展统筹安排，严禁驾驶员未经行政部门批准私自调用车辆，如有违背按 100 元/次处分。3、每天上班时，驾驶员需在指定区待命，下班后或节假日期间，车辆须在指定地点停放，钥匙交由行政部门指定人员保管。未经同意，驾驶员不得将车辆开到公司以外的区域停放，如有违背按 100
3、 元/次处分，并且造成一切后果由驾驶员承当。4、驾驶员接到派车指令后，出车时填写车辆出行记录表附件三，车辆出行记录表包括车辆出行和完毕时间、驾驶员、随从人员等信息，行政人员每周对车辆出行记录表执行情况进展检查，如发现驾驶员没按要求标准填写，按 100 元/次处分，如行政人员没按规定检查，按 100 元/次处分。5、车辆原那么上不外借，特殊原因需外借的，经行政中心或工程公司行政部门负责人批准，可以外借，外借前借车人与驾驶员按“交接表”检查车辆外观、车况、登记里程数，确保车辆无争议，借车行驶的相关费用由借方承当。6、车辆行驶证、维修手册、保险单等相关车辆证件，应随车携带，以备交警查验。7、车辆外出
4、发生的停车费、过路费等合理费用，凭发票按相关流程报批实报实销，严禁弄虚作假，一经发现视为，每次处分 1000 元并解除劳动合同，且不进展任何经济补偿。8、驾驶员及用车部门不得在用车过程中假公济私，绕道办理私事，否那么，第一次警告，第二次及以上对驾驶员按 100 元/次处分。四、 车辆加油管理1、所有公司车辆应每车配有专属油卡,一车一卡，不得混用，驾驶员凭油卡为本车加油，根据实际发生的里程数申报油费，原那么上不允许现金加油。2、董事长专车配专属油卡，由驾驶员负责保管，不做要求填写车辆出行记录表。所有公务用车专属油卡，由各工程公司行政部统一保管，驾驶员每次加油前，要对仪表盘公里数进展拍照，交于行政
5、部确认并登记油卡使用登记表附件四，未拍照登记的不得给油卡进展加油，如有违背，对当事人每次按 100 元/次处分。3、如公务用车需长途出差，经行政中心或行政部负责人批准同意，可以将油卡交于驾驶员保管，但必须做好车辆行程交接记录。5 所有车辆含董事长专车每次油卡充值，需将车辆行车公里数及加油明细打印，做为费用报销根据，否那么财务不予报销。6、其他装备专车的领导，按公司油补规定进展费用报销，不再另行用公司油卡加油。五、维修保养管理1、总公司和各工程公司车辆的年检、年审、保养维修、保险、事故处理等均由总公司行政中心或工程公司行政部指定人员统一办理。2、所有车辆由专职驾驶员负责维护、保养、清洁及使用，保
6、持车况良好，确保行车平安。3、公司所有车辆须在公司指定修理厂家进展保养维修，每次车辆保养维修或需更换零配件，须先由驾驶员填写车辆维修申请表附件五，经 OA 审批同意后，方可施行。如因车辆使用人保养不善或人为造成的车辆损坏，维修费用由责任人自己承当。4、如车辆出差在外发生故障等特殊情况，无法在指定的地点维修，需提早向所属工程公司行政部负责人报告，根据实际情况就地维修，但事后必须补填车辆维修申请表，按程序呈报审批。否那么相关费用财务不予报销。5、指定地点的保养维修费用不再由驾驶员进展零星报销，由公司统一结算，如超过合理范围，公司将查明原因进展追责。六、驾驶员管理1、驾驶员应自觉履行岗位职责，本着“
7、平安第一”的原那么驾驶车辆，严禁酒后驾驶、无照驾驶、赌气驾驶、疲劳驾驶等危险行为，如有发现将视为，公司将予以解除劳动合同并且不进展任何补偿。由此导致交通事故的，由驾驶员承当全部责任。2、驾驶员应保持良好的职业操守，严格遵守公司保密制度，对领导或宾客在车上的谈话“不介入、不插话、不传播”。、驾驶员需保持应有的热情、文明效劳、礼貌用语。上车前应拉开车门、点头致意，行车途中保持平稳、舒适，下车时使用“您走好”等礼貌用语。、接送领导或宾客不得迟到(至少应提早 10 分钟)，同时需用公司统一的短信模板进展回复。5、除领导和宾客外，驾驶员制止在车内吸烟，如有违背按每次50 元进展处分。6、出车过程中，驾驶
8、员应就近区域候车，不得擅自离车特殊情况须事先说明，且手机须随时带在身边，并处于畅通状态。7、驾驶员出车过程中，如被领导或宾客投诉经查属实，每次对驾驶员按 100 元进展处分。8、驾驶员请休假期间，需将工作进展转交，并对相关事项做好详细交接，以明确责任。9、驾驶员回绝或不服从车辆管理人员安排，或车辆损坏不能说明原因的，造成相关损失由驾驶员自行承当。七、车辆违章管理1、执行公务中，假设违背交通规那么造成的扣分由驾驶人自行负责，罚款由驾驶人承当 50%，公司承当 50%。如确因事情紧急或其它特殊情况造成的违章，经工程公司总经理以上领导特批，罚款及扣分由总公司或所属工程公司承当。、车辆如在公务途中发惹
9、事故，应先急救伤患人员，驾驶员注意保护好现场，并立即向行政部门报备，同时向附近交警部门及保险公司报警，协同交警查明事故原因及责任。3、驾驶员离任或调岗前，行政部门须及时查验其所驾驶车辆违章情况，待处理完毕前方可办理相关手续。否那么，因违章产生的罚款及扣分均由行政部门相关人员承当。4、车辆年检及保险须在到期前提早一个月申请办理，如逾期未办理造成相关后果，由行政部门人员及驾驶员共同承当。八、本制度自发布之日起开场执行，解释权归属总公司行政中心。附件一：车辆信息登记表 附件二：车辆情况信息表 附件三：车辆出行记录表 附件四：油卡使用登记表 附件五：车辆维修申请表附件一：公司车辆信息登记表单位：年月车
10、辆品牌车辆号码车型及颜色核定载客数量 含司机司机联络方式所属公司使用公司使用人/使用部门购置日期购置价格年检时间年检次数保险公司保险期限油卡号ETC 卡号备注 附上车辆行驶证及产证复印件 附件二：公司车辆情况信息表单位：年月 车牌号专职司机月初里程表数月末里程表数当月实际里程数月初加油卡金额月末加油卡金额当月加油卡充值当月实际油耗维修 原因 金额保养次数金额出车次数ETC金额停车次数停车费过路/桥费 原因及起止地点 金额保洁清理次数金额交通违章次数罚款金额车辆事故 原因 损失情况 处理结果其它费用备注制表人司机确认附件三：公司车辆出行记录表车牌号：年月序号驾驶员姓名派车&; &; 随行人员出车
11、时间完毕时间备注备注：1、出行时间准确到分，格式如：13 日 15 时 32 分； 2、行政部每周对车辆出行记录表进展检查，如不按规定填写，对当事人每次按 100 元进展处分。附件四：公司车辆油卡使用登记表加油卡号：备注：1 1 、加油卡由各工程公司行政部统一保管。2、加油前，要对仪表盘公里数进展确认，未按规定执行，对当事人每次按 100元进展处分。3、如长途出差，需经报批，可以将油卡交于驾驶员保管，同时做好车辆行程交接记录。序号日期事项/ / 车牌号加油前公里数加油前油卡余额本次加油备注附件五：公司 车辆维修申请表申请日期：年月日 司机姓名车牌号车型需维修理由 自然损坏人为操作损坏更换修理 报 修 项 目维修地点上次维修时间及公里数本次维修公里数预计维修时间预计 费用总公里数维修 申请人行政经理 审批总经理审批安排修理 时间维修 验 收 人备注说明:第 页 共 页
