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1、助策划书四、活动地点丿、（一）活动进程的时间安排 .4（二）部门分工 .5七、活动宣传方案八、经费预算九、商家补偿计划 十、主办单位、承办单位和赞助商、八 、亠前言在这百花开放，百鸟争鸣的季节我校又迎来了新一届的同学。为了表示对10 级体育社会科学系全体学生的欢迎，我校体育社会科学系社团联合会特举 行迎新晚会，以此激发同学们对新学校、 新生活的热爱， 丰富学生的课余生活。 这不只是一个迎新的舞台， 同时也是一个展现自我、 释放才艺、 增进友谊的舞 台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐， 丰富同学们的大学生活，促 进大一新生与师兄师姐们的交流。一、活动主题：二、活动简介：这次晚会是迎新的盛
2、会，更是体育社会科学系的盛会。通过这次晚会，加深同学之间的感情， 互相娱乐。本次晚会由体育社会科学系社团联合会举办， 面向全校大一新生。 在这次晚会中， 主要以游园活动的形式举行。 晚会由文娱 部挑选优秀文娱节目五个，有歌舞，小品，模特 show,话剧。还有游园游戏， 分别由体育社会科学系外联部， 宣传部，办公室这几部门每个部门出一个与新 生互动的游戏,在游戏中,还会对积极活跃的新生和邀请嘉宾派发一些小礼品, 以增加现场气氛。届时会邀请各系老师,学生会主席,副主席,学生会部长等 参加, 以增加晚会的知名度和影响力。 这次晚会是一个优秀的艺术聚会, 它定 会让计算机工程系奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发
3、勃勃生机。让我们携手精心打造 这次晚会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。三、活动时间:2011年月曰四、活动地点：操场五、节目安排：节目检杳彩排晚会开始六、具体安排（一）活动进程的时间安排：月日：体育社会科学系社团联合会，开会讨论方案。月日一月日： 对这次晚会做宣传（需要助理班主任的帮忙）、秘书部场地的 申请。月日一月日：网络部和宣传部通过各大 Q群，对这次晚会作最后的宣传工作 月日：晚会正式开始。（二）部门分工：办公室演出场地的申请（暂定-多功能报告厅） 宣传部:宣传海报设计与制作 （演出前， 教学楼与一号食堂三楼门口都分别摆放一张海 报）网络部：演出前广播稿，通讯稿，选手签到表的制作公关部
4、：节目道具、邀请函的购买部：邀请函的签写部：邀请函的派发组织部 :做出一份晚会现场各班的坐位安排表文娱部： 演出的节目跟进七：活动宣传方案（一）传单：1. 活动可提供独家冠名权，可我优先考虑贵公司的特别赞助，同时存在不同行业特别赞助 的可能。晚会主题可定为“ ”2. 传单在当天晚会开始前半个小时由宣传部派发。传单的正面是活动节目安排表，节目介 绍等，同时传单的背景可以用贵公司店面照片为背景 , 还会在宣传单上注明本次活动得到贵 公司的大力支持和鼎力赞助以及贵公司的商标。为了公司的影响力和知名度，在传单背面 还可以印上贵公司的广告。（二）横幅：由签订双方签定协议当日，挂在人流量大的主校道旁 ,
5、活动当日挂在活动现场！（1）. 横幅大小 :10-12 米（2）.横幅数量:2条（3）.悬挂地点：主校道、活动当天悬挂在活动现场（可看我们提供的照片）（4）.横幅内容:（三）海报晚会宣传海报以由校方制作完成并开始使用。海报主要宣传本次迎新晚会，海报下方印上 贵公司的名称和商标或宣传广告，（所用花费由贵公司提供）如果商家还需要海报宣传，可 面谈。（四）背景宣传可以晚会背景显眼地方印上贵公司的名称和商标，并印上”赞助本次晚会字样。（已完成）（五）礼品宣传在现场派发的礼品（礼品由贵公司赞助），可以印上贵公司的名称和商标，内容可由双方协 商确定。（六）现场宣传在现场晚会现场宣传，宣传效果比较有效。晚会
6、时开始由主持人宣读晚会赞助商，在礼品 派发过程中，主持人宣读礼品赞助商，在晚会结束时，主持人宣读赞助商，感谢赞助商提 供赞助。（七）网络宣传活动开始前三天，由宣传部在学院各班班级 Q通知群发信息宣传晚会以及赞助商，并在学 院网站学生社区发帖宣传，以扩大宣传范围，增强宣传效果。（八）工作服装宣传（待商议）现场工作人员的工作服可以印上公司的名称和商标。 晚会当天现场工作人员必须穿工作服, 工作服制作费用由给公司赞助。如果贵公司不提供工作服赞助，晚会当天工作人员穿校服 八：经费预算：宣传部购物清单序号种类单价*数量总金额（元）1莹光纸1*25252界刀2*243记号笔2*10204海绵胶1.5*20
7、305剪刀2.5*256封口胶5*4207彩带2.5*10258图钉3*41210绳球2*2412汽球13*67813白乳胶10*11015铁线15*11516双面胶2*1530合计：278其他消费清单序号种类单价*数量总金额（元）1奖品10*5503舞蹈服装费20*353504小品道具费2501009礼品2.5*30075010矿泉水1.5*507513宣传单0.2*20040合计：1365经费总共金额：1643元如果服装和道具都能借到经费总金额：1153元（工作人员的工作服不包括在内）九.商家补偿计划:1. 活动的宣传过程中：在宣传活动的全过程中在各种横幅、宣传单、等宣资料上均可印有赞助商的商标、企业名 称等。2. 活动后期：（1）活动结束后，我们将此次活动的图片（包括贵商的宣传图片、本次活动的精彩片段回 顾等）制作成回馈资料，巩固贵商家的形象！（2）我们还可以根据贵商家的要求实行一定的宣传和推广活动并将贵商家进行活动效果的 反馈（3）其他补偿计划（商榷决定）活动总负责老师:活动总跟进
