2019年天然气客服工作总结

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1、天然气客服工作总结当季节开始进入酷暑之际,我们客服部上半年的工作亦告一段 落。下面是为大家整理的天然气客服工作总结,欢迎参考、在公司领导及各部门的支持下,客服部较好的完成了上半年各 项工作,取得了一定成绩。回顾半年来的工作,我们主要完成了以下 工作内容:一、职能工作1、客服工作是公司的形象窗口,面对大量的用户,其人员的一 言一行直接关系到公司的整体形象,所以部门本着礼貌待客,文明服 务的原则,工作时使用文明用语,客户咨询热情解答,客户有问题及 时上门觖决,与客户有预约及时赶到,绝不拖延,为了进一步提高工 作效率,很好的掌握客户信息,出现便于查找,接线员细心做好客户 记录、存档,各种信息储存完整

2、,保持了原始资料的完整性,并年来 共接到客服电话多338个,上门处理问题152次,电话解决186备案 费收取元;完成壁挂炉点火51台,完成燃气灶具点火93。2、客户回访及安全宣传工作,对通气用户进行回访及安全宣传 也是客服部的一项重要工作,也是与客户之间保持良好沟通的重要渠 道,对于回访工作,客服人员以热情的工作态度,为用户的切身利益 着想,想方设法为用户排忧解难。故客服部定期对通气及维修用户进 行电话回访,回访过程中,我们也发现一些不遵循我公司规定,对天 然气知识少之甚少的用户,主要解决的问题是用户对燃气管道的私拆、 私改、私接等违章现象,对于这种情况,客服人员向用户宣传燃气安全,安全使用燃

3、气灶具及异常情况处理常识,并耐心向其 讲解不能乱拆、乱改管线的原因,从而杜绝室内因擅拆管线引起的安 全隐患,保证了用户的用户安全。根据回访情况客户满意度达到97% 以上。3、培训工作也是客服非常重要的一项工作,因为现在的用户对 服务的认识同以前相比增强不少,而客服代表的服务直接反映了公司 的服务质量,因此只有对客服人员进行持续地培训,提高员工的工作 技能、知识层次和工作效率,从而全面提高公司整体形象,故在年初 便制定了 13年全年培训工作计划,根据计划组织部门员工进行岗位 职责及部门制度培训、参与了市场部联系经销商对壁挂炉拆卸、组装 及调试的相关知识培训、制定并完成对客户服务礼仪及规范学习,并

4、 对期进行培训后的考试,提升公司服务质量及相关专业知识培训、与 调压箱厂家联系完成了对调压箱工作原理及各类故障的分析及维修 知识培训、进行一次天然气相关知识及燃气灶具维修知识的培训。4、每月定期对非居民用户进行一次安检及抄表工作,发现存在 安全隐患及时告知用户现场整改。月底对每月气量使用情况进行核对, 以便及时发现问题所在,减少公司损失。5、因近期频发燃气事故,事故的发生往往因为隐患被忽视,根 据部门维修人员上门维修时反映,发现不少居民家中的天然气软管都 在超期服役(1管老化等情况。故通知此类用户及时到天然气公司售 气大厅进行更换,并告知其操作方法。6、配合安全质检部对用户进行一次安检抽检工作

5、,并部门组织 对去年非采暖用户进行了一次安检工作,以免有私自拆改安装燃气热 水器现象。7、完善了中盛燃气特殊操作流程-换表补气、补卡补气、拆改 装业务流程、过户流程、维修人员操作流程及客服来电处理流程。8、为了认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,全面落实公 司安全责任制,故客服部制定了 20XX年部门安全工作计划并认真落 实。9、每月组织部门员工进行一次会议的召开,宣贯各类会议精神, 总结上月工作及对本月工作进行计划,解决员工反映的各类问题。10、完成上报公司对烟草公司去年管道进水问题的及流量计使 用单位对流量计处工作的处理方法并解决。11、积极推广壁挂锅炉、燃气采暖锅炉等燃气具的销售工作。

6、12、完成领导交办的其他工作。二、部门存在的不足1、岗位责任制不够明确、具体;2、部门工作纪律不够严格;3、部门相关管理制度及工作业务流程上不够完整;4、遇事考虑 不够全面,不够细致;5、许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工 作效率有待进一步提高;6、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。三、下半年工作目标I、搞好员工培训工作,端正服务态度,提高员工业务水平。2、 深入开展客户满意度调查,通过回访等方式展开调查,对发现的问题 作出相应整改,努力提高服务质量。3、进一步完善整理客服服务管理体系及相关规范;4、为了引导和激励员工承担工作责任和积极贡献,使员工的行 为符合企

7、业核心理念要求,制定部门年底绩效考核管理办法并实施;5、对安检完成后流量计安装工作的检查,确保无安全隐患存 在;6、加强非居民用户每周一次的安检及抄表工作,认真核对相关数 据,确保无安全隐患及因燃气设备问题导致的气量损失;7、提前做好下半年通气点火的各项工作,争取在采暖期开始前 完成点火工作;8、与安全质检部配合组织在大柳塔有燃气设备经销权的经销商 召开一次会议,宣贯公司各项要求并严格执行;9、继续以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相三口口 ;10、做好公司售后服务的日常派遣和管理工作,及时处理客户 的投诉;II、每月组织部门会议的召开,宣贯各类会议精神,总结月工 作,员工积极发言

8、,发现问题及时解决上报;12、认真完成公司制定的20XX年经营管理目标;13、完成领导 交办的其他工作。这半年以来,我部门通过努力,工作上取得了很大的进步,客 服人员都能严格遵守公司的规章制度,在工作上勤勤恳恳、任劳伤任 怨,积极完成领导和各部门安排的各项任务,对自己的工作性质也有 了更深的认识,相信我们以后会做的更好,在收获的同时,我们也认 识到工作中存在的不足,在服务质量和服务意识方面仍然与公司的要 求有差距,在客服过程中,或多或少的还存在问题,我们认识到这一 不足,在以后的工作中,一定注意,我们会努力做到不辜负领导的信 任,不愧对同事给予的支持与帮助,爱岗敬业,认真履行工作职责, 使客服部的工作规范有序的开流火的七月,屡屡攀升的气温,象征着 我们公司的各项工作水平正在发生着一天天的变化和提高,令人欣喜、 振奋。今后我们要加强学习,努力提高业务技能,精诚团结、扎实工 作、奋力拼搏,为确保公司全年目标顺利完成而努力奋斗。衷心祝愿 我们的中盛燃气事业蒸蒸日上,公司大而富强。

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