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1、公文常用词语汇释表按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按按语的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调 查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了反盗窃的宣传活动。公布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守那么、方法、制度等法规性文件。例如?关于公布公路管理暂行方法的令?。:背景：主要指问题的原委和问题的提出。必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指
2、令性文体的主张局部，例如：“必须坚决执行国务院关于的规定$ W: S/ |5 y; J y; M$ s$ z+ M部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发200057号文件后，我们及时向下做了部署。6 H- $ a8 P E ; Q参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将下级机关?关于的报告?转发给你们，请参照执行。2 IK/ f4 V; d& A呈请：向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例
3、如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。& B- k8 XL: Z8 c. J) k P: H此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复。( D( C. A$ 6 V* b, 此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写“此令。- A! H& F1 EO存查：保存起来，以备查阅。+ t& ) | 2 C; K9 J% # 段旨：即段落的中心内容。2 J6 w3 ?+ _3 J; k) w! x- 对：公文中常用的介词之一，主要用以说明对象、范围。例如：“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。对于：公文中常用的介词之一，
4、主要用于说明对象、范围。例如：“各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩办。( _发布：公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规如条例、规定等的前面，从而组成动宾结构。: v/ A- S6 . s9 n# c防止：防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求局部及“灾害、“事故、“案件的发生等词语前面。如：“坚决防止重大灾害事故的发生。&分块式：公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大局部，每局部的上面正中标有汉字书写的数码，例如：“一、“一。$ t6 n; y: D+ _6 S分列小标题式：公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大局部，每一
5、局部的上面正中有一个反映段旨的小标题。9 $ x6 V v! I分条式：亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容，按序分成假设干条项，并以数码标明之。该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：“该文所提意见比较不错，可试行。根据依据：来源、出处。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况。公布：公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。. T/ V1 V5 LH* n6 b8 j0 O! 公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。公文写作中讲的逻辑
6、，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。& w1 d& R) Y. H! u公务：有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书。* H7 d: u: Y& yE# N$ n- ?4 o7 r |关于：公文标题写作常用的一个介词，与“事由合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如：?教育部关于年全国高等学校招生工作会议的报告?、?市公安局关于对枪支进行清理登记的通知?。贵在直笔：即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。) Z1 s2 B9 A, w0 C0 D& W4 R核示
7、：审核指示。报告结尾用语的一种，例如：“以上报告请核示。即日起：从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件如条例、规定等末尾处，与“生效相连用以说明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。简缩：公文写作的名法特点之一。公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式的根底上重新加以概括，以到达简化。如“三八作风、“五讲四美等。鉴于：考虑到的意思。主要用于说明事情的原因，类似“由于。例如：“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。+ x; ( M) | Y; 接洽：接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处：“现派我局同场前去联系，请接洽为荷。;届时：到时候
8、。例如：“区成人教育展览会定于 7月10日上午8点在大剧场举行开幕式，请您届时参加。( b2 F2 m# F( L: ( n q! z禁止：不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求局部。例如：“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。开端：公文的开头局部。开门见山：公文要单刀直入，直接揭示主题。可行：可以、同意。一是用于批示文件，表示同意。例如：“该文件所提意见可行。二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：“以上如认为可行，请批转有关部门执行。) o& u+ _( . j8 p& s例行报告：按规定定期履行上报的书面报告。如工作月、周报、日报等，这类报告大都用
9、于非常紧急时期如遇有战争或重大灾害的时候隶属：附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文知系。例如：“同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。莅临：到临的意思，多用于请柬，如：“9月5日上午8时，我厂将举行建厂十周年庆祝活动，敬请莅临指导。 Tm# / h$ H: K* y* 9 t了：助词，公文中常用带“了的句式，以此表示某项事情的完成时态。例如：“挖出了一批隐藏较深的型事犯罪分子、“增强了法制观念、“开展了增产节约的宣传教育工作。8 M; s5 o) . f s& D- C: o8 R明文：明确的文字。例如：“严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。拟：打算、想的意思。
10、多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：“拟同意，请局长核示。% a# y H7 g8 Z& C% 拟定：起草。例如：“我们正在拟定今年的工作方案。批示：给以文字指示，指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。下级向上级的请示结尾，也多使用此词。例如：“上述意见妥否，请批示。( g& R$ w$ V; n) Y+ R. T: Q1 A篇段合一式：公文外在表现形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇公文，为篇段合一式。# b% ?! J$ ?: E% n% 篇前撮要：篇即篇头，撮是文字简短，要即要领、全篇文章的中心思想与根本内容。意思是指在一篇文章的开头处，用简明
11、的语言，把文章结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。1 v4 L. q$ Y w; C篇旨：全篇公文的主旨。3 y8 A/ u3 i% d, c6 v歧义：指某一语方有两种以上不同的理解，而这两种以上的理解都是允许的。起草：指写公文的原稿。$ b0 R7 j+ b4 |4 请予：请给以的意思。属请求性用语：“上述意见可还请予核示。1 n4 a3 Z) L省略句式：公文写作的句法特点之一。在公文写作中省略一些可以省略的名子成分，以其到达更好的表达效果。+ N, K4 a9 r+ s( f$ d/ G% G施行：付之实施、执行。多用于法规性文件的“附那么末尾，与时间结合用以说明文件的时效。例如
12、：“本条例自公布之日起实施、“本规定自明年1月1日起施行。时效性：指任何一份文件都具有一定的时效。时效的产生，除文件明确生效的时间外，所有文件都以成文日期为生效时间。事由：指一篇公文所要解决的主要问题。试行：试验性的办理。一些目前先行办理，执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件主要指工作方案、方案、方法及避暂时性的规定等，要标题后面加注明“试行二字。是：肯定，属判断词。公文中多用“是以表示肯定判断。例如：“与会同志一致认为，如开这次会议是完全必要的。收悉：收到、知道。多用于复函的开头，例如：“年 4月1日你局来函收悉。经研究，同意受命写作：公文写作特点之一，指遵命撰写文件。思路：写公方思考
13、的线索，是作者对客观世界如何观察、理解、认识的反映。7特此：特地在这里，一是常用通知、“三告公告、报告、通告、“三令令、命令、指令、决定等指令告知性文种的开头与主体之间的过渡，起到承上启下的作用。例如：“特此命令如下：、“特此布告如下：；二是用于报告、通知的结尾，例如：“特此报告、“特此通知。特：特地。通常用于公文的开头与主体之间的过渡句，例如：“特通知如下：、“特决定如下：、“特作如下决议：等。提前句式：公文写作的句法特点之一。在公文中有一种由“将字所构成的第十宾语提前句式，称为“提前句式。比方批转、转发文件时，一般采取提前句式，即把被批转、转发的文件名称提到“现将之后例如现将省委?关于加强
14、信息工作的通知?转发给你们，请研究处理，以起到良好的修辞效果。如果不采取“提前，上面这段话的写法是：“现转发给你们省委?关天加强信息工作的通知?，请研究办理，这段文字就显得平淡。; N; d7 8 Q. z& k4 o9 6 u/ K条款：公条列项，法规性文件分条列举的工程，如第一条第二款。(条文：法规文件所列的条目。7 G6 C; ( D7 _% t! l3 v* p; R. M, k妥否：是否妥当，正确与否。多与“请批示连接在一起，组成：“妥否，请批示，作为请示的惯用结尾用语。! I, E3 6 _& |7 F V: 望即：希望立即。多用于下行文，属期望性用语，例如：“接此通知后，望即组织
15、领导干部认真学习。/ M+ 6 z! XQ( ; n4 f5 为：公文中常用的介词之一。用以说明制文的目的、原因。多在公文的开头处使用，放在某一句子前面以构成目的句。例如：“为保障民用航空的平安，防止劫持、破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生。特通知如下：4 8 z O- Z p2 B, ?为荷：带有感谢的意思，信函的结尾用语。为了：公文中常用的介词之一。与“为的使用相同。例如：“为了明确会计人员的职责和权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设效劳，特制定本条例。. b - . X4 c! _为要：是必要的。公文中的期望性用语，多用于行文的末尾处。例如：“各单位对此决定的贯彻，不准打折扣，应原原本本地传给群众为要。% z6 ?6 d% 6 y7 P1 Y* |8 文风：是公文写作中所表现出来的文章的作风。优良文风的根本特征，就是毛泽东在?工作方法六十条?中指出的“文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性。. I/ O( j) p1 & E&
