组织架构岗位动态管理学习资料

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1、编制说明：一、目的1. 明确职能及权责的划分。2. 明确部门人员编制。3. 明确员工晋升的原则。4. 明确各部门内的工作职能，增强各部门工作的协调性。二、管理原则1 目标一致性原则，公司及各部门的目标必须和决策层确定的目标保持高度一致， 团结全体员工同心协力完成预定目标。2 岗位价值与个人技术水平及素质综合评价原则。3 职能分明原则，机构中的职权分明避免互相推卸责任。4 责权对等原则，管理人员，员工所拥有的权利应当与其承担责任一致，权利与其 承担的责任对等。同时使员工知道具体的责任内容，权利范围。5 统一领导与层次管理原则，根据工作性质及任务分设相关部门的层次，做到层层 区分，分站管理，上下配

2、合，左右协调。6 集中，系统与专业相结合的原则，充分发挥个人与团队的力量，提高工作效率。7 人力资源使用与储备相结合的原则，部门按岗位编制定员定岗，按岗位职责及要 求进行人员储备，并进行严格的筛选，教育，培训，考察，考核及分配，保证部门 需求。8 前期预案与过程控制相结合的原则，所有工作在实施应有稳妥的思路和方案，经 过评审，批准后再具体实施。 且在过程中须进行严格的控制， 以保证结果的有效性。9 管理“常态化”原则，为保证不断提升，对管理工作必须常抓不懈，持之以恒。10 部门内部“管理平衡”原则，按规定划分，职责明确，部门内部岗位工作安排 互相支持，互相平衡，以促进部门的整体进步。11 空缺

3、岗位管理内部调整原则， “补缺”首先考虑员工晋升，保证员工晋升渠道 畅通，同时也可以考虑调岗或者对外招聘。12 厂区负责人与助理的工作安排原则， 厂区所有工作任务均由厂区负责人直接负 责，助理工作重点协助部门负责人完成本部门工作。13 “全面预算”原则，利用预算对企业各类资源进行分配，考核，控制，以便有效的协调企业的生产活动，完成预定的经营目标。14 “全员考勤与考核”原则，所有员工均参与考勤，纳入考核体系，保证整体推 进。三、管理办法1. 组织结构信息体系部门设置，部门名称，人员编制，职务等级，职务名称。2. 组织结构图作为领导管理及各部门管理办法制定的依据， 实行动态管理， 公司高层 领导

4、对组织结构实时评价。根据评价结果进行优化，每层更新，周日按新架构调整 完成，周一正式执行，如遇特殊情况，则延长执行新架构。3. 调整的依据：公司发展状况，部门职责调整，员工成长及职业发展规划调整，此架 构为全体员工的根本依据，须严格按此内容执行，如有异议，经申请修订后方可调 整。4. 如部门负责人不在时，由部门“ B”角色负责部门事务的处理及工作的开展，不得 拖延，等待，主管不在时，其“ B”角色为部门负责人，负责其工作的处理。5. 工作安排，工具自上而下，逐级安排的原则。6. 工作汇报，主管级由下而上，逐级汇报的原则，主管一下人员直接向主管汇报，无 主管级的可直接向部门负责人汇报。7. 建议

5、，意见或者问题反映，如工作过程中有任何建议，意见及问题，可逐级反映， 也可越级反映。8. 所有部门对本部门员工负直接责任，负责员工的培训，教导，管理，约束及工作安 排，并对员工进行定期考核与筛选，使之符合公司整体发展。9. 工作质化，量化，所有部门工作必须有质化量化要求，满足正常工作开展需求，员 工工作紧张有序，避免人闲于事。部门及岗位职责一、目的为最大限度实现人力资源的科学配置， 有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象，提高内部竞争活力，更好的发现，培养和使用人才。二、范围：集团公司设计到的所有职能部门。三、职责（一）董事长1. 负责战略管理及发展定位：2. 负责制定中长期发展规划，经营方

6、针。3. 概括（公司章程），（公司法）等有关法律，法规的制定，规范公司的行为，建立合 理的运行组织结构，合理配置各类资源，保证公司稳步发展。4. 负责集团全面的运营管理工作。（二）战略团队 根据集团的发展方向，整合国内外优势资源，对接集团内外展业，经济，政治等 规范，引进先进的管理模式， 管理概念，为战略规划， 战略部署， 战略实施提供支持， 对集团运行风险进行评估，指导制定管控措施。（三）科技团队 制定集团战略规划， 依托产业技术及研究院平台， 以科技研究与创新为目的， 探索行业前沿技术，有效获取和整合资源、专业理论、知识技能、实践经验 融合，推动科技创新步伐，为提高科技创新效率提供根本保障

7、。（四）总经理1 协助董事长工作。2 负责根据外部发展环境（包括政策，政治，经济等）提供集团战略修订依据，保 证集团发展适应社会发展需求。3 负责集团推荐模式架构及实施，树立良好的企业形象，提高集团品牌价值。（五）驻外副总，总经理助理，副总助理1. 协助总经理工作。2. 负责驻外办事处，分公司的协调工作。3. 负责集团市场拓展。4. 负责外部相关信息的收集、整理与汇报。5. 协助完成合同履行及回款工作。（六）综合副总（常务）1. 协助董事长及总经理工作。2. 负责集团战略整理，部署与实施方案的策划与组织。3. 负责完善集团运行机制，提供章程、法规的改进意见或建议，助力集团管理不断提 升。4.

8、负责董事长出差时的主持集团全面工作。（七）运行副总1. 协助董事长及总经理工作。2. 负责根据既定战略实施方案组织内部运行。3. 负责制定高效运行的保障性措施。4. 受托主持工作。（八）监审部：通过建立、完善审计体系，利用科学、有效的管理办法，对公司所有 涉及人、财、物及社会责任使用的经济性，合理的进行审查，提供出合理化建 议，达到规范经营管理行为，提高员工综合素质，确保生产安全。1. 部门负责人（1）负责所有工作的方案、过程、结果的质、量、动效、纪律、状态进行监督，检 查结果的确认。（2）负责所有与支出相关的流程、效率、质量、经济性的审查和监督结果的确认。（3）负责专项工作审计结果的确认。（

9、4）负责考评结果的最终确认。（ 5） 负责根据审计、监督结果对制度制定及修订提出可行性建议。（6）负责本部门员工的培养、考核和评价。（7）负责就本部门的工作与其他部门的协调。2. 督察（ 1） 负责对与人及社会责任相关工作的质、 量、工效、纪律、状态进行检查与监督（2）根据检查与监督结果修整考核结论。（3）负责根据检查与监督结果提出改进的建议。3. 审计（1）负责与财、物相关的流程、效率、质量、经济性合理性的审查和监督。（2）负责专项工作审计。（3）负责根据监督、检查结果修正考核结论。（4）负责根据抽查与监督结果提出改进性建议。4 档案管理（1）负责档案管理相关制度的制定。（2）负责对集团入档

10、资料种类的整理。5. 闲置物资管理（1）所有积压、闲置、报废、以旧换新物资的管理。（2）负责通过问题物资的管理发现存在问题。（3）负责监督各部门及时交档、保证交档完整。（4）负责归档资料的整理、保管及利用。（5）负责各类文件、函件、期刊、杂志等的收、发及入档管理（九）行政部：坚持“严谨、客观、适时、能控”的工作原则，不断完善集团体制建 设，通过普及法律知识，增强法律意识，运用法律手段，为集团提供全面的风 险防范措施，降低经营与发展风险。1. 部门负责人（1）负责集团制度的制定、修订。（2）负责三体系及其他体系运行的保持。（3）负责协助中心负责人完成战略规划的整理。（4）负责公司规章制度的解释和

11、宣贯。（5）完成中心负责人交办的其他任务。（6）负责本部门员工的培养、考核与评价。2. 法务（内控）（1）负责企业常见法律问题的咨询和建议。（2）负责合同、协议、对外函件等的审查。（3）负责参与合同评审、确保履行的风险控制。（4）参与起草、修订企业合同管理制度，规范合同的管理与使用。（5）起草其他规章制度、条例或法律性文书。（6）对企业的管理层进行法律辅导，增强管理人员的法律意识。（7）对企业员工进行法律培训，提高员工的法律意识。（8）对企业重大经营决策提出法律意见，重大项目进行法律分析论证。（9）负责印章的使用与管理（10）负责公司通知、通告等的拟文。（11）负责集团发展风险提示与规范。3.

12、 法务（外事）（1）负责经济、质量、安全、交通等事故纠纷处理。（2）负责工伤事故的处理及善后。（3）协助完成相关制度的制定，提供法律支持。（4）负责集团发展风险提示和控制。 （十）人力资源部：坚持“合理组织、长远规划，适时调整”的原则，建立合理的招聘渠道，通过培训，培养，合理使用达到人力资源的高效利用，并负责制定并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯规划， 调动员工积极性， 激发员工潜能1、部门负责人（1）负责人制定人力资源战略规划。（2）负责人力资源战略规划的执行。（3）负责参与起草有关人力资源管理制度。（4）负责组织开展培训工作。（5）负责组织开展的绩效管理工作。（6）负责组织开展的薪酬、福

13、利管理。（7）负责组织开展的员工管理及人事工作。（8）负责人力资源管理的各项事务。（9）负责人力资源内部的组织管理。（10）负责本部门员工的培养、考核与评价。2、招聘培训（1）负责人才库及合理化招聘渠道建设。（2）负责员工招聘的实施。（3）负责员工培训方案的编制与组织实施、记录。3、培养考核（1）负责人力资源规划，完善人力资源管理体系。（2）负责员工职业规划设计。（3）负责合同签订，人事档案，社保办理等事务。（4）负责员工考勤及设备管理。（5）负责员工考核，评价及薪资核算。（6）负责集团移动号码的管理及费用的结算。 （十一）检查部：坚持实事求是，客观，公平，公正的原则，通过对所 有活方案、过程

14、、结果的全面的检查，检验，发现问题，纠正问题， 推动集团正常运行。1、部门负责人（1）负责检查部的全面管理工作。（2）负责工作纪律、秩序、流程、安全、环保、质量等的监督工作。（3）负责为管理模式的改进提供基础素材。（4）参与检查、考核使用各类标准，依据的制定。（5）负责工艺，标准，作业指导书，预算的审查。（6）负责合同签订的审查。（7）项目决算分析并编制报告。（8）负责考核结果的审查，汇总和上报。（9）负责部门员工的培养、考核及评价。2、稽核（1）负责所有项目流程、经济性、适用性的核查。（2）除生产、施工外的各项工作的方案、过程、结果的质、量、工效、纪律、状态 的检查和检验。（ 3） 协助完成

15、合同审查。3、施工检查（1）基础建设、施工工程质量检验。（2）基建及施工现场的安全监督。（3）负责基建、施工质量事故的组织工作。（4）负责施工员工的状态的监督。（5）施工外包价格的监督。（6）协助基础建设检验验收标准的制定。4、厂区检查（ 1） 负责原辅材料、产品等质量检验。（2）负责工艺执行，设备状态，原辅材料供应 ，后勤管理，员工工作秩序及状态等 的检查。（3）负责区域内员工的日常考核。（4）负责生产安全的检查及质量，安全事故协助调查工作。（5）负责机动车辆，设备，电力设施，电器等的维修和检查，验证工作。（6）新购，改造，自制设备及其配件的检查及报废验证。（7）设备大修效果检验。（8）负责设备检查验收。（9）协助厂区完成设备的操作，维护，保养培训及定期操作培训。（10）