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1、展会参展经验总结_展会参展总结第_届中国国际投资理财博览会已在_月_日落下帷幕。作为公关部的一员，对此次博览会的参展活动有些许看法。一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然，无论是人力、物力还是财力方面，都是卯足了劲。这次的展会主办方提供了_，舞台搭建、宣传册、纸袋等等的准备都是由主办方负责，在减轻公司任务量的同时公司也承担了一定的风险，就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的_与网络沟通，存在不足。二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务，中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段，人员的任务分配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视
2、的。三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理；对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中，有些物品通过快递速运，有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中，会由于各种各样的原因而导致一些重要物品遗漏。其中，一人多带的情况会更容易造成遗漏。以上所述内容对自己以后的工作有一定的借鉴和警示意义。一、物资方面在展会开始前，最重要的就是安排好展_需的一切物品，保质保量。在核对物资时，需要对每一类物品进行数量上的清点确认。如果是主办方提供的物资需要提前_天交接确认；遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认，以免印刷出现错误没有时间修改重印。在展会中会使用到led显示屏、等离子电视、音响话
3、筒等设备，试音环节就必不可少了。前一天试音正常也并不一定能保证展会当天的使用状况良好，所以现场需要有技术人员随时待命。二、人员安排展会规模越大，任务量越多，对每一位工作人员的考验也就越大。为了避免工作人员职责不清，在展会前需要反复强调每一个人的职责，坚守自己的岗位。但是在执行中，往往会出现人员漏空现象，这不仅需要策划前细心考虑，更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能及时填补而不是调动固有岗位的工作人员。三、现场情况应急在展会中会出现许多突发状况或者和事先预想情况不一致，这需要根据现场已有的资源、条件进行及时的人员调配、物资派送等。面对展内观众不足的情况，就需要开拓展外潜在客户；当其他展位工作人员出现抢拉客户_，我们则需主动出击，凭借优质的服务吸引顾客。四、会后物品整理在展会后期不方便快递速运的物品，需要针对物品及个人情况分配携带。第页共页
